DFØ ber virksomhetene om å utbetale resultatene av lokale lønnsforhandlinger senest til hovedlønn i desember. Dersom virksomhetene ikke rekker hovedlønn desember, tilråder vi virksomhetene å benytte 13. kjøring for utbetaling, heller enn å avvente til 2023. Ta kontakt med DFØ så snart som mulig hvis dere ikke rekker hovedlønn i desember.
Rundskriv fra Finansdepartementet
DFØ ber virksomheter om å orientere seg om Finansdepartementets rundskriv R-8/2022 Regnskapsføring av ikke utbetalte lønnsmidler ifm. lønnsoppgjøret 2022 og konsekvenser av manglende rapportering i november for fakturering og regnskapsføring av pensjonspremie fra SPK. Rundskrivet regulerer hva bruttobudsjetterte virksomheter og forvaltningsbedrifter skal gjøre i rapporteringen til statsregnskapet dersom
- de ikke rekker rapportering av lønns- og stillingsdata etter justering for lønnsoppgjøret 2022 til Statens pensjonskasse (SPK) innen 25. november 2022
- og hva de skal gjøre dersom de heller ikke rekker å betale ut resultatene etter lønnsoppgjøret før i 2023
Les mer om rundskrivet og rapportering til statsregnskapet som følger av lønnsoppgjøret.
Lever protokollførte resultat så tidlig som mulig
DFØ oppfordrer virksomheter som ønsker at DFØ registrerer resultatene i lønnssystemet via filer om å sende inn protokollførte resultat i henhold til brukerveiledning så tidlig som mulig.
DFØ utvider kapasiteten for innlesing av filer. Dette vil gi mulighet for å håndtere flere saker på kortere tid enn vanlig.
Vi vurderer det likevel som en risiko for at ikke alle filer kan behandles av DFØ til hovedlønn i desember, dersom majoriteten av virksomheter oversender sine resultater de siste ukene og dagene før hovedlønnskjøring.
Utbetaling av lokale lønnsforhandlinger senere enn til hovedlønn i desember kan medføre betydelige risikoer som vi omtaler nærmere under.
Kjente risikoer ved etterbetaling senere enn til hovedlønn i desember
Dersom virksomheten ikke rekker å utbetale resultatene av lokale lønnsforhandlinger senest ved hovedlønn i desember, vil vi tilråde å benytte 13. kjøring, heller enn å avvente utbetalingen til 2023. Det følger av en samlet vurdering gjort av DFØ og Finansdepartementet.
Kjente risikoer forbundet ved bruk av 13. kjøring:
- Manglende kontroll ved bruk av ordinære sjekklister og aktiviteter som vanligvis utføres på 13. kjøring.
- Rapporten som kan være et hjelpemiddel for å fastsette riktig månedsbeløp av innrapportering av variable pensjonsgivende tillegg til SPK, vil være ufullstendig. Endring av fastlønn gir ingen feilsituasjonen knyttet til dette.
- Beregning av NAV-refusjoner ivaretas ikke fullstendig i systemet og kan medføre manuelt merarbeid.
- SRS-avsetningene for overtid ivaretas ikke korrekt og kan medføre manuelt merarbeid.
- Det kan oppstå nye feil på feilkonto i regnskap som ikke kan rettes i SAP og kan medføre manuelt merarbeid.
- Forsinkelser med feillister kan få konsekvenser for avstemming av SPK, og innmeldingen av arbeidsgiveravgifts-reduksjon ved årets slutt
- Det er viktig å ha tilgjengelig personale for avklaringer og godkjenning av utbetaling til bank.
Kjente risikoer forbundet ved utbetaling av lokale lønnsforhandlinger for 2022 i 2023
- Kontanteffekten i regnskapet og ufullstendig rapportering av lønnsutgifter i 2022 kan ha påvirkning både på virksomhetens regnskap og statsregnskapet.
- Manuelt merarbeid knyttet til føring av lønn på mellomværende.
- Det må foretas manuelle SRS-avsetninger av påløpt lønn og kan medføre manuelt merarbeid.
- Knappe tidsfrister for årsoppgjøret 2022.
- Forsinkelser kan få konsekvenser for avstemming av SPK, og innmeldingen av arbeidsgiveravgifts-reduksjon ved årets slutt. Arbeidet vil være mer omfattende enn ved bruk av 13. kjøring.
- I statsbudsjettet for 2023 foreslås det en ekstra arbeidsgiveravgift på 5 prosent for lønn over 750 000 kroner. Dersom forslaget vedtas, er det mer sannsynlig at flere ansatte vil gå over grensen på 750 000 kr i lønn. Virksomhetens utgifter til arbeidsgiveravgift kan bli høyere ved utbetaling av resultatene i 2023 enn ved utbetaling i 2022.
- Den enkelte lønnsmottaker påløper en risiko for
- forhøyet skatt, fordi personbeskatningen er progressiv (trinnskatt)
- forsinket utbetaling av det lokale lønnsoppgjøret
- feriepenger på etterbetalingen vil først bli utbetalt i 2024
Ta kontakt med DFØ hvis dere ikke rekker fristen
DFØ ber virksomheter som ikke vil rekke å utbetale lokale lønnsforhandlinger senest til hovedlønn i desember om å ta kontakt via Kundesenter på nett. DFØ vil i dialog med virksomheten informere og detaljere overnevnte risikoer, samt gi informasjon om ytterligere konsekvenser og mulige tiltak. Merk saken «Lokale lønnsforhandlinger – sen utbetaling».