DFØ har lansert en ny og forbedret versjonen av innkurv og permisjonssøknad i selvbetjeningsportalen.
Behandling av permisjonssøknader er den første og eneste oppgaven som skal behandles i den nye innkurven ved lansering. Målet er at alle e-skjema skal flyttes over fortløpende. Det vil derfor bli en overgangsperiode der det vil være to fliser for innkurv i Selvbetjeningsportalen.
Prosjektet har vært under utvikling siden høsten 2020 og har fokusert på forbedring av innkurven, spesielt med tanke på godkjenner-rollene. Behovet for forbedring kom som respons på tilbakemelding fra kunder i godkjenner-rollen, som mente at den nåværende innkurven var lite oversiktlig og manglet nødvendig funksjonalitet.
I løpet av 2024 vil Tilsetting- og gjeninntredelsesskjemaet og Fratredelsesskjemaet også bli flyttet over til den nye løsningen.
Brukerveiledninger for behandling av permisjonssøknad og ny innkurv finner du i lenken under.
Under utvikling (oppdateres fortløpende)
| Utvikles | Status |
|---|---|
| YWF_VIS_SKJEMA – mulighet for å få opp skjema i pdf - format for utskrift/arkivering. | Under utvikling per 25.04.2024 |
| Mulighet for ansatt å endre søknad etter at den er postert. | Under utvikling per 25.04.2024 |
| Mulighet for å registrere flere perioder med ulike permisjoner i samme søknad. | Under utvikling per 25.04.2024 |
| Mulighet for å registrere ferie i kombinasjon med foreldrepermisjon. | Under utvikling per 25.04.2024 |
| Mulighet for å velge kolonner for kostnadssted i innkurv. | Under utvikling per 25.04.2024 |
| "Utførte oppgaver" i innkurven (for behandler og stedfortreder). | Under utvikling per 25.04.2024 |
| Knapp "Oppdater" i innkurven. | Under utvikling per 25.04.2024 |
| E-post varsel på oppgaver som ikke er behandlet/utført i innkurven. | Under utvikling per 25.04.2024 |
| Oppgaver blir automatisk reservert ved å trykke på "Åpne oppgave" i innkurven. | Under utvikling per 25.04.2024 |
Kjente feil (oppdateres fortløpende)
| Feil | Status |
|---|---|
| Ikke mulig å endre til engelsk språk på permisjonssøknad og ny innkurv. | Feil pr 18.04.2024 |
| Åpne oppgave: Kolonne for første fraværsdag kommer opp på alle permisjonstyper, skal kun være synlig for foreldrepermisjoner. | Feil pr 10.04.2024 |
| Varsel i flis: Mangler synlig antall varsler. | Feil pr 10.04.2024 |
| Åpne oppgave: Tidligere foreldrepermisjoner kommer opp under permisjoner i søknad. Skal kun komme opp dersom den nye permisjonen er en foreldrepermisjon. | Rettet pr 23.04.2024 |
| Rediger knappen på foreldrepermisjonen skal ikke være synlig. | Feil pr 10.04.2024 |
| Liste over permisjonstyper - forklaring: Teksten blir brutt og deler av teksten forsvinner, gjelder kun ved bruk av laptop eller liten skjerm. | Rettet pr 23.04.2024 |
| Manglende feilmelding om vedlegg og tillatt størrelse på fil. | Feil pr 10.04.2024 |
| YWF_VIS_SKJEMA - Feil i kolonne navn: Kolonne "Absence %" viser prosent til stede. Skal være motsatt - "Prosent arbeidsfør". | Rettet pr 23.04.2024 |
| Permisjonssøknaden har noen mangler på oversettelser til engelsk. | Feil pr 10.04.2024 |
| Godkjenner 1 får i enkelte tilfeller ikke åpne vedlegg. Ansatt kan prøve å laste opp vedlegget på nytt. | Feil pr 10.04.2024 |
| Godkjenner 1 - Åpne oppgave - slette knapp: Feil i pop up teksten. "Endringen vil gå til godkjenning til din leder." - setningen skal fjernes. | Feil pr 10.04.2024 |
| Innkurv for Godkjenner 1: Tomme oppgaver, med tittelen "Process Form Foreground", kommer opp i innkurv for Godkjenner 1. Disse oppgavene henger sammen med permisjonssøknader som vises i Behandler fanen i Ny innkurv. Oppgaven vil forsvinne når permisjonssøknad den henger sammen med blir behandlet. | Feil pr 10.04.2024 |
| Godkjenner 2 får ikke videresende til en annen Godkjenner 2. | Feil pr 10.04.2024 |
| Godkjenner 2 får ikke lastet opp vedlegg. | Feil pr 10.04.2024 |
Ønsker du mer informasjon?
Vi oppdaterer denne nettsiden fortløpende.
Har du spørsmål til løsningen, send epost til lonn@dfo.no, merk "Ny innkurv".