Her kan du bestille tilganger til våre systemer.
Tilganger bestiller du i Kundesenter på nett ved å trykke på «Skjemaer» og velge «Bestille tilganger». Alternativt kan du fylle ut skjemaet nedenfor og sende det inn via Kundesenter på nett.
Dersom du er autorisert bestiller, kan du bestille tilganger til Unit4 ERP, Basware, Contempus, CTM (KGV/KAV) og Kundesenter på nett.
Tilganger til SAP, Godkjenner 1 og 2 og Kundesenter på nett kan bestilles av alle lønnskunder.
Hjelp til bestillingsskjema for lønnssystemene
Forklaring til feltene i skjemaene
Navn på virksomhet
Oppgi navnet på
virksomheten/firmaet deres. Hvis dere er inndelt i
selvstendige organisasjonsenheter som utfører bestilling av
tilgang skal også deres enhet oppgis. For eksempel: Domstolene i
Norge. Alstahaug Tingrett.
Firmakode (SAP)
Oppgi den firmakoden deres virksomhet er registrert med i SAP. For
eksempel 1460.
Ny tilgang / slette tilgang / endre tilgang
Oppgi om bestillingen gjelder ny tilgang, endring av
tilgang eller sletting av tilgang. Hvis brukeren
skal slutte, dvs. alle tilganger skal stenges, oppgis det i
merknadsfeltet.
Verdiene Ny tilgang, Slette tilgang eller Endre tilgang kan velges ved å klikke på knappen til høyre i feltet.
Gyldig fra dato
- Ny tilgang: Gyldig fra og med dato. Tomt felt betyr snarest.
- Slett tilgang: Siste gyldighetsdato. Tomt felt betyr snarest.
- Endre tilgang: Dato endringen skal være gyldig fra og med. Tomt felt betyr snarest.
Ansattnummer (SAP)
Ansattnummer i SAP kjernesystem. Ansatt skal være registrert i SAP
kjernesystem før bruker opprettes.
Bruker-id
Fylles alltid ut.
Etternavn
Fullt etternavn. Slik som i IT 0002 (gjelder SAP).
Fornavn Mellomnavn
Fullt fornavn og mellomnavn. Slik som i IT 0002 (gjelder SAP).
E-postadresse
Kan utelates hvis registrert i IT 0105, deltype 0010 (gjelder
SAP).
Registrere positiv tid
Kun relevant for kunder der ikke alle med Ansatt selvbetjening skal
registrere positiv tid.
Organisasjonsenhet bruker skal ha autorisasjon
for
8-sifret ID-nummer på den øverste organisasjonsenhet i hierarkiet
som bruker skal ha strukturell autorisasjon til. Som oftest
den organisasjonsenhet som vedkommende er leder for.
Organisasjonsenhet bruker skal motta arbeidsflyt
fra
8-sifret ID-nummer på den organisasjonsenhet som bruker skal være
leder eller saksbehandler for i arbeidsflyt.
Det er ikke mulig å angi en organisasjonsenhet som ligger høyere i hierarkiet enn den organisasjonsenheten som er angitt i "Organisasjonsenhet bruker skal ha autorisasjon for".
Organisasjonsenhet bruker skal ha tilgang til i Leder
selvbetjening
8-sifret ID-nummer på den øverste organisasjonsenhet i hierarkiet
som bruker skal være stedfortreder i Leder selvbetjening
for.
Det er ikke mulig å angi en organisasjonsenhet som ligger høyere i hierarkiet enn den organisasjonsenheten som er angitt i "Organisasjonsenhet bruker skal ha autorisasjon for"
Merknad
Fritekst for spesielle forhold. Kan for eksempel gjelde
spesifisering av fremmed-aksess, dvs. tilgang til data i annen
virksomhet (gjelder SAP). Egen avtale om dette må
foreligge.
Spesifiser annen tilgang. Kan være virksomhetsspesifikk tilgang for les eller oppdatering av data, for eksempel les-tilgang til annet firma etter fusjon (gjelder SAP).