For å kunne bestille tilganger til våre systemer må du være autorisert bestiller.
Tilganger bestiller du i Kundesenter på nett ved å trykke på «Skjemaer» og velge «Bestille tilganger». Alternativt kan du fylle ut skjemaet nedenfor og sende det inn via Kundesenter på nett.
Autorisert bestiller lønn har tilgang til å bestille tilganger til lønnssystemene. Dette omfatter blant annen tilganger til SAP, godkjenner 1 og 2, kundesenter på nett, DFØ fildel og mer.
Autorisert bestiller regnskap har tilgang til å bestille tilganger til regnskapssystemene. Da kan du bestille tilganger til Unit4 ERP, CTM (KGV/KAV), ADRA og Kundesenter på nett.
Last ned bestillingsskjema (felles for lønn og regnskap)
Tilgangsportalen for Unit4 ERP
Tilgangsportalen er en tjeneste hvor virksomheten selv kan administrere tilganger for egne ansatte i Unit4 ERP.
Last ned bestillingsskjema for lønnssystemene
Hjelp til bestillingsskjema for lønnssystemene
Forklaring til feltene i skjemaene
Navn på virksomhet
Oppgi navnet på
virksomheten/firmaet deres. Hvis dere er inndelt i
selvstendige organisasjonsenheter som utfører bestilling av
tilgang skal også deres enhet oppgis. For eksempel: Domstolene i
Norge. Alstahaug Tingrett.
Firmakode (SAP)
Oppgi den firmakoden deres virksomhet er registrert med i SAP. For eksempel 1460.
Ny tilgang / slette tilgang / endre tilgang
Oppgi om bestillingen gjelder ny tilgang, endring av tilgang eller sletting av tilgang. Hvis brukeren skal slutte, dvs. alle tilganger skal stenges, oppgis det i merknadsfeltet.
Verdiene Ny tilgang, Slette tilgang eller Endre tilgang kan velges ved å klikke på knappen til høyre i feltet.
Gyldig fra dato
- Ny tilgang: Gyldig fra og med dato. Tomt felt betyr snarest.
- Slett tilgang: Siste gyldighetsdato. Tomt felt betyr snarest.
- Endre tilgang: Dato endringen skal være gyldig fra og med. Tomt felt betyr snarest.
Ansattnummer (SAP)
Ansattnummer i SAP kjernesystem. Ansatt skal være registrert i SAP kjernesystem før bruker opprettes.
Bruker-id
Fylles alltid ut.
Etternavn
Fullt etternavn. Slik som i IT 0002 (gjelder SAP).
Fornavn Mellomnavn
Fullt fornavn og mellomnavn. Slik som i IT 0002 (gjelder SAP).
E-postadresse
Kan utelates hvis registrert i IT 0105, deltype 0010 (gjelder SAP).
Registrere positiv tid
Kun relevant for kunder der ikke alle med Ansatt selvbetjening skal registrere positiv tid.
Organisasjonsenhet bruker skal ha autorisasjon for
8-sifret ID-nummer på den øverste organisasjonsenhet i hierarkiet som bruker skal ha strukturell autorisasjon til. Som oftest den organisasjonsenhet som vedkommende er leder for.
Organisasjonsenhet bruker skal motta arbeidsflyt fra
8-sifret ID-nummer på den organisasjonsenhet som bruker skal være leder eller saksbehandler for i arbeidsflyt.
Det er ikke mulig å angi en organisasjonsenhet som ligger høyere i hierarkiet enn den organisasjonsenheten som er angitt i "Organisasjonsenhet bruker skal ha autorisasjon for".
Organisasjonsenhet bruker skal ha tilgang til i Leder selvbetjening
8-sifret ID-nummer på den øverste organisasjonsenhet i hierarkiet som bruker skal være stedfortreder i Leder selvbetjening for.
Det er ikke mulig å angi en organisasjonsenhet som ligger høyere i hierarkiet enn den organisasjonsenheten som er angitt i "Organisasjonsenhet bruker skal ha autorisasjon for"
Merknad
Fritekst for spesielle forhold. Kan for eksempel gjelde spesifisering av fremmed-aksess, dvs. tilgang til data i annen virksomhet (gjelder SAP). Egen avtale om dette må foreligge.
Spesifiser annen tilgang. Kan være virksomhetsspesifikk tilgang for les eller oppdatering av data, for eksempel les-tilgang til annet firma etter fusjon (gjelder SAP).