Kundesenter på nett
Logg inn og få hjelp til å bruke Kundesenter på nett.
Kundesenter på nett er for dere som jobber med lønn eller regnskap i en virksomhet.
Her kan du stille alle typer spørsmål, laste opp dokumentasjon og sende sensitiv informasjon. Kundesenter på nett kommer i tillegg til telefon og e-post. Alle henvendelser blir samlet i samme system.
Hvis din virksomhet ikke bruker DFØ-ID, finner du lenken under.
- Klima- og miljødepartementet
- Kommunal- og moderniseringsdepartementet
- Kulturdepartementet
- Kunnskapsdepartementet
- Kunsthøgskolen i Oslo
- Landbruks- og matdepartementet
- Lotteri- og stiftelsestilsynet
- Miljødirektoratet
- Norad
- Nord universitet
- Norges idrettshøgskole
- Norges vassdrags- og energidirektorat
- Nærings- og fiskeridepartementet
Fullmakt
Tidligere har vi krevd at skjema som «skal medføre økonomiske forpliktelser for virksomheten» jf. Økonomiregelverkets 2.5.2.1 første ledd, skal signeres av en som har budsjettdisponeringsmyndighet (BDM) hos virksomheten. Men siden flere av våre kunder har egne rutiner for dokumentasjon av BDM, og våre skjema danner kun grunnlag for registrering i lønnssystemet, har vi forenklet denne rutinen etter dialog med vår forvaltnings- og analyseavdeling som har sett på mulighetsrommet innenfor regelverket.
For at vi som tjenesteyter skal iverksette forenklingen for våre kunder, må vi ha en bekreftelse fra kunden på hvem som skal ha fullmakt til å sende inn full- og delserviceskjema uten BDM signatur. Det gjøres ved å sende inn «Fullmaktsskjema» via Kundesenter på nett. Kunden må avklare internt hvem som har myndighet til å signere på fullmaktsskjema. Når vi har mottatt dette, registrerer vi informasjonen i vårt kundesupport-system. De ansatte som er meldt inn på fullmaktsskjema vil etter dette kunne sende inn full- og delserviceskjema uten at den er signert av person med BDM.
Regelverksforvalter understreker at denne forenklingen forutsetter at de kontrollaktiviteter som ligger i rutiner og sjekklister blir utført etter gjeldende arbeidsdeling.
Sånn bruker du Kundesenter på nett
Du kommer bare inn hvis du har fått tilgang. Du trenger ikke et eget brukernavn og passord.
Du kan
sende inn nye saker til DFØ
se status på sakene, og oppdatere dem
finne svar på saker
søke i aktive og avsluttede saker
Når kundesenteret har behandlet saken, får du et varsel på e-post. Selve svaret kan du kun lese på nett.
Det er saksbehandleren hos DFØ som styrer statusfeltet. Her er oversikten over hva de ulike statusene betyr.
- Aktiv og Under arbeid: Saken er til behandling.
- Venter på kunde: Saksbehandler har lagt inn et svar som krever oppfølging av deg.
- Avsluttet: Saksbehandler har sendt et endelig svar og anser saken som avsluttet. Det er fullt mulig å åpne saken igjen. Det gjør du ved å legge inn en ny melding i saken, og den vil gå tilbake til aktiv.
- Utsatt: Saken kan ikke behandles nå, saksbehandler legger med en melding om hvorfor saken er utsatt.
- Du ser alle sakene du selv har meldt inn til DFØ.
- Fagbrukere innen lønn ser alle saker virksomheten har meldt inn til kundesenter for lønn.
- Fagbrukere innen regnskap ser alle saker virksomheten har meldt inn til kundesenter for regnskap.
- Alle saker som er meldt inn til DFØ vil vises i Kundesenter på nett, enten den er meldt inn via telefon, e-post eller på nett.
Svartid
- Vi besvarer henvendelser så fort som mulig, og senest innen to virkedager.
- Hvis vi ikke kan gi et endelig svar innen to virkedager, sender vi deg et foreløpig svar og et estimat på når vi kan løse saken.
Bilag
- Vi registrerer bilag fortløpende og besvarer sakene når bilagene er registrert.
- Lønnsbilag blir registrert innen registreringsfristen og regnskapsbilag blir registrert før aktuell periodeavslutning.
NAV-refusjoner
- Vi registrerer sykemeldinger forløpende, senest innen en uke.
Større endringer i arbeidsflyt og organisasjonsstruktur
- Større endringer vil si endringer som omfatter hele eller store deler av organisasjonsstrukturen.
- Utenom årsskiftet bruker vi inntil tre uker for å løse slike saker.
- Dere må melde fra om eventuelle fusjoner eller fisjoner så snart de er kjent. De krever mer enn tre uker behandlingstid.
Oppsett ny funksjonalitet
- Når dere bestiller oppsett av aktivitetsregistrering i SAP, føderasjon, e-skjema, kostnadsstyrt arbeidsflyt eller nye moduler i UBW (Agresso) avtaler vi en tidsplan.
- Vi setter opp SAP tid i løpet av en måned. Øvrig funksjonalitet i SAP setter vi opp i løpet av en uke.
Endringsønsker
- Hvis vi definerer saken som et endringsønske, sender vi saken til nærmere vurdering.
- Dere får beskjed om at vi har definert saken som et endringsønske, og dere må forvente lengre behandlingstid.
- Etter at endringsønsket er vurdert, sender vi dere en oppdatering om utfallet av vurderingen
Kontaktinfo
Har du spørsmål om innholdet på denne siden?
Kontakt kundesenter lønn
- e-post lonn@dfo.no
- telefon 406 34 021
Kontakt kundesenter regnskap
- e-post regnskap@dfo.no
- telefon 407 67 157