Søk

Både regelverket for økonomistyring i staten og bestemmelser om økonomistyring i staten stiller krav til virksomhetsstyringen. Kravene gjelder også for departementenes interne styring.

Virksomhetsstrategien er i utgangspunktet et internt styringsdokument for virksomhetens ledelse og ansatte. Den er altså en del av virksomhetsstyringen. Departementet har derfor vanligvis ikke en formell rolle i utviklingen eller godkjenningen av den, men strategien bør likevel forelegges departementet.

Karl Georg Øhrn, avdelingsdirektør i seksjon for økonomi og styring i Kunnskapsdepartementet, svarer på spørsmål om strategiarbeid.

Guri Lande, strategidirektør i Arkivverket, svarer på spørsmål om strategiarbeid.

I staten er hovedformålet med et strategiarbeid å styrke virksomhetens evne til å løse samfunnsoppdraget sitt og nå de overordnede målene sine. Dette skal den gjøre gjennom planlegging, gjennomføring og oppfølging av oppgaver og ressurser i et flerårig perspektiv, jf. kravene i økonomiregelverket.

Det er mange måter å arbeide med strategiutvikling og -gjennomføring på, men vår dialog med virksomhetene viser at det å ha strukturerte prosesser for dette er viktig.

En statlig virksomhet skal løse et bestemt samfunnsoppdrag eller formål på oppdrag fra overordnet myndighet, og er politisk bestemt. Dette utgangspunktet legger rammer for utformingen av og innholdet i strategier i statlig sektor. Statlige virksomheters strategiarbeid skiller seg derfor fra strategiarbeid i private virksomheter som friere kan endre sine målsettinger.

Er det for liten risikovilje i offentlig sektor? Hva blir konsekvensene hvis vi er for forsiktige? Og hva handler modig lederskap i offentlig sektor egentlig om? Dette var noe av det vi diskuterte på Oslo Businessforum om modig lederskap denne uken.

Det er både nyttig og nødvendig å bruke økonomiske data i virksomhetsstyringen. Å se fag og økonomi i sammenheng i styringen vil bidra til at virksomheten kan prioritere og styre ressursbruken. Dette
er viktig for å oppnå gode resultater og god måloppnåelse, og sikre effektiv ressursbruk.

Analyser av kostnader og produktivitet kan gi nyttig oversikt og innsikt i virksomhetens ressursbruk, og dermed være viktig i styringen. På denne siden har vi samlet eksempler og fagstoff på kostnadsanalyser og produktivitetsanalyser og hvordan disse kan brukes i styringen.