Slik fyller du ut reiseregning og utgiftsrefusjon for medarbeidere med reiseassistent i appen.
Du må laste ned DFØ-appen på mobilen for å komme i gang.
Slik bruker du reiseassistent i appen
Sende en reiseregning til reiseassistent
- Trykk på reiseregning.
- Trykk på +.
- Registrer reiseregning.
- Trykk på send.
- Trykk på send til assistent.
- Skriv eventuell melding til assistent. Trykk på send.
- Reiseregningen vil nå ha status «Hos assistent».
Signere en reiseregning utfylt av reiseassistent fra reiseregning
- Trykk på reiseregning.
- Trykk på aktuell reiseregning med status «Til signering».
- Eventuell melding fra assistent vil dukke opp. Trykk ok.
- Legg eventuelt inn ny reisedata.
- Trykk på send.
- Ønsker du å sende reiseregning til assistent, trykk på send til assistent. Skriv eventuell melding og trykk på send. Ønsker du å sende reiseregning til godkjenning, trykk på send til godkjenner. Trykk på send inn.
Signere en reiseregning utfylt av reiseassistent fra innkurv
- Trykk på innkurv.
- Velg aktuell reiseregning
- Trykk på rediger.
- Legg eventuelt inn ny reisedata.
- Trykk på send.
- Ønsker du å sende reiseregning til assistent, trykk på send til assistent. Skriv eventuell melding og trykk på send. Ønsker du å sende reiseregning til godkjenning, trykk på send til godkjenner. Trykk på send inn.
Sende en utgiftsrefusjon til reiseassistent
- Trykk på utgiftsrefusjon.
- Trykk på +.
- Legg inn aktuell reisedata.
- Trykk på send.
- Trykk på send til reiseassistent.
- Skriv inn eventuell melding til assistent. Trykk på send.
- Utgiftsrefusjonen vil nå ha status «Hos assistent».
Signere en utgiftsrefusjon utfylt av reiseassistent fra utgiftsrefusjon
- Trykk på utgiftsrefusjon.
- Trykk på aktuell utgiftsrefusjon med status «Til signering».
- Eventuell melding fra assistent vil dukke opp. Trykk ok.
- Legg eventuelt inn ny reisedata.
- Trykk på send.
- Ønsker du å sende utgiftsrefusjonen til assistent, trykk på send til assistent. Skriv eventuell melding og trykk på send. Ønsker du å sende utgiftsrefusjonen direkte til godkjenning, trykk på send til godkjenner. Trykk på send inn.
Signere en utgiftsrefusjon utfylt av reiseassistent fra innkurv
- Trykk på innkurv.
- Velg aktuell utgiftsrefusjon
- Trykk på rediger.
- Legg eventuelt inn ny reisedata.
- Trykk på send.
- Ønsker du å sende utgiftsrefusjonen til assistent, trykk på send til assistent. Skriv eventuell melding og trykk på send. Ønsker du å sende utgiftsrefusjonen til godkjenning, trykk på send til godkjenner. Trykk på send inn.
Status på reiseregningen og utgiftsrefusjonen
Utkast:
- Reiseassistent har påbegynt en reiseregning/utgiftsrefusjon.
- Reisende har påbegynt en reiseregning/utgiftsrefusjon.
Til signering:
- Reiseassistent har sendt reiseregningen/utgiftsrefusjonen til reisende for signering.
Hos assistent:
- Reisende har sendt reiseregningen/utgiftsrefusjonen til reiseassistent.
- Godkjenner 1 returnert reiseregningen/utgiftsrefusjonen for korrigeringsbehov.
- Godkjenner 2 har avvist reiseregningen/utgiftsrefusjonen.
Sendt:
- Reisende har sendt reiseregningen/utgiftsrefusjonen til godkjenner.
Godkjent:
- Godkjenner 1 og godkjenner 2 har godkjent reiseregningen.
Dersom en reiseassistent ikke har vært involvert i en reiseregning/utgiftsrefusjon, vil statusen være lik som reiseregning/utgiftsrefusjon uten reiseassistent.
Utbetalingsdatoer
Det er to til fire reiseregningsutbetalinger per måned. Her finner du en oversikt over de neste godkjenningsfristene og utbetalingsdatoene.