Våre rekneskapstenester

Her finn du ei oversikt over kva rekneskapssystem og rekneskapstenester DFØ tilbyr.

Tenesteleveransar innan rekneskap for statlege verksemder

Systemløysingar tilpassa behovet til staten.
Tilgang til eit stort fagmiljø og eit omfattande kurstilbod.
Tilgang til beste praksis med dokumentasjon og beskrivingar av rutinar.

Rekneskapstenester

DFØ rekneskap tilbyr i dag to tenestemodellar, grunnteneste og delservice. Begge tenestemodellane inkluderer leveransar innan budsjett, inngåande faktura, utgåande faktura, utbetaling, periodeavslutning og rapportering. Arbeidsdelinga innanfor dei ulike områda varierer basert på kva tenestemodell kunden har.

Delservice

I tenestemodellen delservice har kunden ansvaret for å utføre fleire oppgåver sjølv, som til dømes bilagsføring, oppfølging av inngåande faktura, utfakturering, purring og inkasso. I tillegg har kunden eit større ansvar knytte til avstemming av rekneskapen enn ved tenestemodellen grunnteneste.

Grunnteneste

I tenestemodellen grunnteneste har DFØ eit større ansvar innanfor dei ulike områda, som til dømes ved bilagsføring, vedlikehald av dimensjonsverdiar, fakturabehandling fram til attestering, utfakturering, purring og inkasso, i tillegg til å utføre fleire kontrollar ved avstemming av rekneskapen.

Overgang frå delservice til grunnteneste

Arbeidsdeling

I arbeidsdelingsskjemaet finn de detaljert informasjon om leveransane innanfor dei ulike tenestemodellane.

Arbeidsdelingsskjema mellom DFØ og kundene

Tilleggstenester for rekneskap

Innkjøpsløysing

Integrert del av rekneskapssystemet Unit4 ERP.
Bestilling av varer frå katalogar, ekstern nettbutikk eller eigne oppretta artiklar.

Distribusjonskanal

Distribusjonskanal for utgåande faktura er ei løysing for å kunne sende fakturaer digitalt via Vipps, e-post, eFaktura eller Digipost.
Tilleggstenesta Distribusjonskanal føreset at det er DFØ som utfakturerer.
Leveras av Fair Distribution AS.
Tilleggsteneste Distribusjonskanal føreset tenestemodellen grunnteneste.

Konkurransegjennomførings - og kontraktsadministrasjonsverktøy (KGV/KAV)

Verktøy for konkurransegjennomføring som hjelper oppdragsgivar med å gjennomføre ei anskaffing frå kunngjering til kontraktsinngåing.
Enkelt kontraktsadministrasjonsverktøy som gir moglegheit for ei samla oversikt over kontraktar.
Blir levert av Mercell Noreg AS.

Integrasjonar

Oppset av integrasjonar mellom Unit4 ERP og forsystema til kunden.

Uttrekk av rekneskapsdata

DFØ kan leggje til rette for uttrekk av rekneskapsdata for verksemda til ein eigen database (MS SQL).
Dataene blir tilgjengelege i tabellar for bruk i verksemda sine eigne interne oppfølgingssystem.
DFØ tilbyr også dataplattform for deling av relevante rekneskapsdata via autentisering gjennom Maskinporten.
Informasjon om Maskinporten er tilgjengeleg på Digitaliseringsdirektoratets nettsider.

Tidstyring

Integrert del av rekneskapssystemet Unit4 ERP med timefangst frå SAP.
Eit verktøy som kan gi verksemda styringsinformasjon om ressursbruk og kostnader.
Vedlikehald av prosjekt/arbeidsordre og aktivitet blir gjort i prosjektmodulen i Unit4 ERP.
Kan opprette eigne budsjettversjonar for prosjektbudsjettering og oppfølging i Unit4 ERP Planlegger.
Kan bidra til effektiv utfakturering av timebruk og andre kostnader mot kunde.

Periodeavslutningsverktøy

Periodeavslutningsverktøyet Adra er eit system for periodeavslutning som erstattar avstemmingsmappa.
Systemet skal bidra til auka effektivitet og kontroll ved periodeavslutninga gjennom automatisering og effektivisering av arbeidsprosessar.
Legger til rette for god samhandling mellom DFØ og verksemda gjennom felles plattform for kommunikasjon og opplasting av dokument.
Tydelegare arbeidsdeling ved bruk av arbeidsflytar og oppgåvelister.
Blir levert av Trintech/XXACT Accounting.

Tilleggsteneste SRS

DFØ utfører aktivitetar i anleggsverdirekneskapen i Unit4 ERP.
DFØ fyller inn avstemmingane som gjeld SRS. Verksemda har sjølv ansvar for rekneskapsmessige vurderingar knytte til avstemminga.
DFØ gjer delårs- og årsavslutningsposteringar, og dessutan går gjennom og kvalitetssikrar delårs- og årsrekneskap. Verksemda fyller inn eventuell tilleggsinformasjon i delårs- og årsrekneskap sjølv.
Tilleggsteneste SRS føreset tenestemodellen grunnteneste.

Brukarstøtte eksterne

Eksterne og/eller sluttbrukarar hos kunden kan ta direkte kontakt med DFØ rekneskap.
Tilleggsteneste Brukerstøtte eksterne føreset tenestemodellen grunnteneste.