.
Bakgrunn
I henhold til SRS 25 Ytelser til ansatte skal lønn og andre personalkostnader kostnadsføres etter hvert som de påløper. Påløpt, ikke forfalt lønn, feriepenger og arbeidsgiveravgift bør kostnadsføres løpende og avsettes som gjeld frem til utbetalingstidspunktet.
Denne avstemmingen skal kontrollere at avsatt påløpt lønn og feriepenger av disse er avsatt med tilsvarende gjeldspost i balansen. I denne kontrollen vil også eventuelle feilposteringer på aktuelle konti avdekkes.
Avsetning fleksitid, reisetid og overtid til avspasering:
Konto 5090/5190 Avsetning til fleksitid, over- og reisetid til avspasering, feriedager etc. - motpost til konto 2910
Avsetning av opptjente, ikke avviklede feriedager:
Konto 5090/5190 Avsetning til fleksitid, over- og reisetid til avspasering, feriedager etc. - motpost til konto 2910
Avsetning overtid og reisetid til utbetaling:
Konto 5050/5150 Overtid fast/midlertidig ansatte – motpost konto 2915 Skyldig påløpt lønn.
Konto 5000/5100 Lønn fast/midlertidig ansatte – motpost konto 2915 Skyldig påløpt lønn.
Konto 5080/5180 Feriepenger fast/midlertidig ansatte – motpost konto 2942 Skyldige feriepenger av opptjent, ikke utbetalt lønn, overtid, mv.
Fremgangsmåte
Kontroller at sum konto 5090/5190 har tilsvarende saldo med motsatt fortegn på konto 2910.
Kontroller at sum konto 5050/5150/5000/5100 har tilsvarende saldo med motsatt fortegn på konto 2915. Kontroller også at sum konto 5080/5180 har tilsvarende saldo med motsatt fortegn på konto 2942. Merk at avstemmingen her kun tar en kontroll på avsetninger med bilagsart M* (ingen kontanteffekt).
Browserrapport «S13A» kjøres i Unit4 ERP og beløpene overføres til avstemmingsmappen.
For virksomheter som benytter DFØs systemløsninger for avsetninger
Lønnsavsetningene skal avstemmes mot grunnlaget i SAP. Denne avstemmingen bør gjøres minimum hvert tertial.
Browserrapport «S13B» kjøres og beløp overføres til avstemmingsmappen. Noter kjørenummer fra denne browserrapporten. Kjørenummer finnes i tekstfeltet og er i dette eksemplet nr 5, «Avsetning fleksitid 000000000005 201901».
Kjør rapport YPT_BUDSJ_LOG i SAP for aktuelt kjørenummer, hak av for «Fildata», legg inn artskonto 2910 eller 2915 og overfør beløp til avstemmingsmappen.
Dokumentasjon
- Avstemmingsmappe SRS
Henvisninger
- Veiledning til føringskontoplanen konto 2915, 2942, 5090, 5190 og 5050, 5150, 5000, 5100
- SRS 25 Ytelser til ansatte
- Rutiner statlige regnskapsstandarder
- 3.1 Månedlig avsetning for kostnader fleksitidssaldo
- 3.2 Månedlig avsetning av overtid til utbetaling, inklusiv arbeidsgiveravgift
- 3.4 Avsetning av feriedager til gode