Føringskontoplanen er en kontoplan på 4-siffernivå som er basert på standard kontoplan for statlige virksomheter. Den gir veiledning på kontoer til bruk i den daglige regnskapsføringen tilpasset DFØs tjenesteleveranse og systemløsninger.
Føringskontoplanen er en anbefalt kontoplan på 4 siffer som dere som virksomhet kan bruke som utgangspunkt til å sette opp deres egen kontoplan. Kontoplanen gir veiledning på hvor inntekter, utgifter/kostnader, eiendeler, virksomhetskapital og forpliktelser skal føres, i tillegg til at den er tilpasset de løsningene DFØ bruker på lønns- og regnskapsområdet.
Dere kan selv definere deres egen kontoplan basert på egne behov for oppfølging, styring og rapportering, for eksempel i form av større detaljering eller tilpasning til virksomhetsspesifikke forhold.
Føringskontoplanen består av et Excel-dokument der dere finner både kontoplanen og veiledningstekst knyttet til hva som skal føres på de enkelte kontoene. I tillegg gir den veiledning på hvilke kontoer som er aktuelle basert på føringsprinsipp og tilknytningsform.
Mer informasjon om hvordan kontoplanen brukes finner dere i excel-dokumentet under, i arkfanen "Om Føringskontoplanen".
Rene konti - salg
Ved salg av varer og tjenester må det skilles mellom inntekter som er avgiftspliktige, avgiftsfrie og utenfor avgiftsområdet. Videre må det på kontonivå skilles mellom ulike mva-satser. Den enkelte virksomhet må opprette de kontiene som er nødvendige for å ivareta rene konti ved salg, inkludert egne konti for periodiseringer.
Rene konto - lønn
I regnskapet skal det skilles mellom posteringer som er opplysningspliktige, opplysnings- og trekkpliktig (inkludert arbeidsgiveravgift), og ikke opplysningspliktige ved hjelp av egne konti eller behandlingskoder. I Unit4 ERP må rene konti benyttes.
Endringene vil ikke bli innarbeidet med virkning for transaksjoner og andre posteringer fra SAP (for de som er kunder hos lønnsdivisjonen i DFØ) på nåværende tidspunkt. Dette gjelder likevel ikke ved opptak av nye kunder.
Konti som ikke er knyttet til oppsett i lønnssystemet bør tas i bruk så snart som mulig, både for å bidra til korrekt innrapportering av opplysningspliktige utbetalinger, og lette arbeidet med kontroller og dokumentasjon av balansen.
Last ned føringskontoplanen
Endringer i føringskontoplanen
Felles kontoplan for departementsfellesskapet
Det er laget en egen kontoplan for departementsfellesskapet tilpasset deres behov. Denne gjelder for alle departementene, Statsministerens kontor, Regjeringsadvokaten og Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS). Denne kontoplanen vil bli faset ut. Ved behov for oppdateringer av virksomhetenes kontoplaner vises det til føringskontoplan. Departementenes særskilte behov vil bli innarbeidet i føringskontoplan ved neste større oppdatering av føringskontoplanen.
Endringer i kontoplanene i Unit4 ERP
Virksomhetene må selv gjøre endringer i sine kontoplaner. Endringer, inkludert opprettelse av nye konti, meldes til DFØ ved å fylle ut skjema 5 og sende det via Kundesenter på nett, eller til regnskap@dfo.no.