Spørring arbeidsflyt - rekvisisjoner

Se instruksjonsfilm for spørring arbeidsflyt - rekvisisjoner.

Spørringen finner du under Innkjøp – Rekvisisjoner – Spørring.

Du kan hake av for Aktive poster for å se poster som ligger i arbeidsflyt. For å se poster som er ferdig behandlet i arbeidsflyten, haker du av for Historiske poster. Du kan også hake av begge for å få opp både aktive og historiske poster.

Trykker du Søk uten å avgrense søket, får du opp alle poster.

Avgrense søket

Du kan avgrense søket ved å bruke utvalgskriteriene Status arbeidsflyt lik og / eller Eier av oppgave lik.

Hvis du for eksempel ønsker å se alle avviste innkjøpsforespørsler, velger du Avvist under Status arbeidsflyt lik  og trykker Søk.

Dersom en innkjøpsforespørsel ligger hos flere brukere, får du opp én linje per bruker som har innkjøpsforespørselen til behandling.

Du kan avgrense spørringen ytterligere ved å legge inn søkekriterier i de ulike feltene og velge Søk på nytt.

Se arbeidsflytkartet

Du kan se arbeidsflytkartet for den aktuelle innkjøpsforespørselen ved å klikke på lenken Avvist under Status arbeidsflyt.

Eksport av spørring

Det er mulig å eksportere spørringen til Excel i tre forskjellige utgaver (browser, pivot og standard) eller som pdf.

Nede på oppgavelinjen velger du Eksporter. Du får så opp et vindu med valgalternativer.