Evaluere nyansettelsesdata

Oppgaven Evaluering av nyansettelsesdata finner du på startsiden under "For deg i dag"

Velg aktuell nyansatt og trykk på oppgaven for å starte evalueringen

Her kan du som er onboardingkoordinator sjekke og eventuelt oppdatere data som er registrert i rekrutteringsprosessen eller er registrert i steget Legg til nyansettelse i introduksjonsprogram.

Hvilke data du skal sjekke og eventuelt oppdatere i dette steget er i henhold til virksomhetens egne rutiner.

Blant data som kan endres er startdato, leder og stilling.

Feltene som er obligatoriske er merket med rød stjerne. Du vil få feilmelding hvis det mangler informasjon i obligatoriske felt når du trykker Fortsett.

Merk at hvis den nyansatte ikke allerede er innplassert i stilling er det viktig at du gjør det her for at riktig leder skal motta oppgavene i introduksjonsprogrammet.

Legg inn leder for nyansatt i feltet Innehaver av overordnet stilling. Velg stilling fra nedtrekksmeny i feltet Stilling. Hvis stillingsnummeret er kjent, kan du registrere det direkte i feltet Stilling.

Det er viktig å være oppmerksom på at all e-post som sendes fra introduksjonsprogrammet til den nyansatte, sendes til e-posten som er er satt som primær.

Derfor må e-post type "jobb" settes som ikke primær dersom den registreres her.

Den nyansatte selv kan oppdatere følgende i Oppgi personinformasjon:

• Fødselsdato
• Personlig informasjon
• E-post
• Telefon
• Bostedsadresse
• Familie og nødkontakter
• Betalingsinformasjon

Trykk Send når registreringen er fullført. Nyansatt vil da motta e-post med informasjon om innlogging til introduksjonsprogrammet og leder får tildelt introduksjonsprogram oppgaver

Trykk Lagre utkast hvis du vil fullføre oppgaven senere. Oppgaven kan du hente frem igjen under Gjøremål.

Alle oppgaver vil nå være synlig i Instrumentbord for introduksjonsprogram under Detaljer for den nyansatte.