Legg til nyansatt i introduksjonsprogram

En nyansatt kan legges inn i introduksjonsprogrammet på to måter.

1. Den nyansatte er rekruttert gjennom rekrutteringsmodulen i DFØ HR og ligger i status "klar til å ansette/onboarding". En bruker med rollen rekrutterer velger så "Start introduksjonsprogram" fra nedtrekksmenyen under "Handling"

2. I de tilfellene tilsetting skjer uten bruk av DFØ HR sin rekrutteringsmodul, kan en bruker med rollen onboardingkoordinator legge den nyansatte direkte inn i introduksjonsprogrammet via Legg til ny ansettelse i introduksjonsprogram.

Slik legger du til en ny medarbeider i introduksjonsprogrammet

Gå til søkefeltet oppe til høyre og skriv «legg til ny ansettelse».

Velg transaksjonen og fyll inn skjemaet du får opp.

I dette steget er det kun felter med rød stjerne som er obligatorisk. Øvrig informasjon kan registreres senere, både i steget Evaluering av Nyansettelsesdata (som «Onboardingskoordinator» gjennomfører), i steget Oppgi personinformasjon (som nyansatt gjennomfører) og i steget Administrer ventende ansettelser som en med HR admin-rolle gjennomfører.

Trykk på Start introduksjonsprogram når du er ferdig å registrere.

Det neste steget i prosessen er Evaluering av nyansettelsesdata. Her har onboardingkoordinator mulighet til å sjekke at nødvendige felter er fylt ut, eventuelt redigere og legge til informasjon.

Når dette steget er fullført blir oppgaver sendt til ansvarlige i introduksjonsprogrammet, for eksempel leder og onboardingkoordinator. Nyansatt får samtidig en e-post med innloggingsinfo til sin startside for introduksjonsprogram.