Vi jobber hele tiden med å forbedre våre tjenester. Under finner du en oversikt over planlagt og igangsatt utvikling som gjelder HR- og lønnstjenestene. Vi har også samlet en oversikt over de siste endringene som er gjort.
Lønnssystemet, Selvbetjening og Betalmeg produksjonssetter endringer tirsdag og torsdag etter arbeidstid. Endringer på denne nettsiden vil bli publisert onsdag og fredag, så sant det er endringer som angår brukere.
Generelle endringer
29.mars 2023:
E-skjema:
Nye årsaker på e-skjema:
Det er to nye saksbehandlingsårsaker tilgjengelig i e-skjema YHR_STILLINGSENDRING.
Det er 15 Forleng midlertidig stilling og 10 Opprykk etter 6 mnd. prøvetid.
Reiseadministrasjon:
Opplasting av vedlegg på utgiftspost i Selvbetjeningsportal og Betalmeg:
I noen tilfeller har opplasting av vedlegg på utgiftspost, resultert i at fradrag for kostgodtgjørelse, kompensasjonstillegg og kilometergodtgjørelse har falt bort i fra reiseregningen til den ansatte.
Feilen er nå rettet.
Selvbetjeningsportalen:
Menyvalget "Kontakt brukerstøtte" er fjernet fra selvbetjeningsportalen.
24.mars 2023:
Reiseadministrasjon:
Speilvendte kvitteringer:
I noen tilfeller opplever brukere at kvitteringer som lastes opp i reiseregning, utgiftsrefusjon, reisesøknad og godtgjørelser blir speilvendte. Dette skyldes mest sannsynlig at bildefilene ikke inneholder nok informasjon, slik at det blir opp til programmet som laster opp filene å avgjør retning ( opp/ned/speilvendt).
DFØ har klart å gjenskape problemstillingen på noen Samsung og Huawai telefoner.
Felles for bildene som blir speilvendte er at de lastes opp fra telefonen, er tatt horisontalt eller er et skjermbilde.
17.mars 2023:
Reiseadministrasjon:
Hjelpetekster i selvbetjeningsportal og Betalmeg
Det er publisert hjelpetekster i skjemaene registrere reiseregning og registrere utgiftsrefusjon. Hjelpetekstene er tilgjengelig både i selvbetjeningsportalen og i Betalmeg.
Eksempel på en hjelpetekst når en registrerer reiseregning:
Varselmelding dersom kurs på valuta endres med mer enn 10 %
Det er lagt inn en varselmelding i selvbetjeningsløsningene, sluttbrukere vil få varsel dersom de endrer valutakurs med mer enn 10%. Varselmeldingen vil gis i Selvbetjeningsportal og Betalmeg, innen kort tid vil den også gis i DFØ mobil APP.
Kostgodtgjørelse
Under kostgodtgjørelse vil ansatt i noen tilfeller få følgende valg:
Beskrivelsen på valgene er endret til:
Påbeg. siste døgn u/overn
Påbeg. siste døgn m/overn
Tidsadministrasjon:
Det er nå mulig å registrere fast avtalt arbeidsplan for uttak av gradert foreldrepermisjon 100% lønn (kode 420) og gradert foreldrepermisjon 80% lønn (kode 425) ved hjelp av fraværsfordelingsverktøy for deltidsfravær (transaksjonskode PC00_M20_ADT).
8. mars 2023:
Tidsadministrasjon:
Feltene «Arbeidsrelatert fravær» og «Beskrivelse» i Fraværssøknad ble tidligere postert i infotype 2001 Fravær som redigerbare felt.
Disse feltene er nå endret til ikke-redigerbare felt.
Det vil si at det ikke lenger er mulig å endre disse feltene direkte i infotype 2001 Fravær. Teksten i feltene kan endres av DFØ (ved hjelp av rapporten YHR_CORONA_REL_DROP).
Reiseadministrasjon:
Navn på tre reiseregulativ er oppdatert.
| Regulativ | Gammelt navn | Nytt navn |
| H | Hybel/Leil/Privat m/kok | Hybel/Leil m/kok, Privat |
| J | Trekkfri Hyb/Leil/Priv m/kok | Trekkfri Hyb/Leil m/kok, Priv |
| M | >28d Hybel/Leil/Privat m/kok | >28d Hybel/Leil m/kok, Privat |
03. mars 2023:
Tidsadministrasjon:
Vi har endret navn på følgende koder for reisetid ved utenlandsreise.
| Kode | Tidligere navn | Tidligere navn (engelsk) | Nytt navn | Nytt navn (engelsk) |
| 026U | Tj.reise utl.betalt | Bus.trip abroad paid out | Reisetid utl.betalt | Trav.time abroad paid out |
| 028U | Tj.reise utl.avsp | Bus.trip aboard time off | Reisetid utl.avsp. | Trav.time abroad time of |
17. februar 2023:
Tilsetting og arbeidskontrakt:
- Utfordringen med at feltet «Fødselsnummer» i Trinn 6 ikke var utfylt når en overlappende kontrakt havnet til behandling hos feilretter, er nå utbedret.
Feltet «Fødselsnummer» vil fremover alltid være utfylt med verdien som er registrert i samme felt når ansatt eller ekstern signerer kontrakten.
Dette betyr at feilretter ikke lenger trenger å innhente denne informasjonen fra SAP kjernesystem for å klare å behandle oppgaven i innkurven.
10. februar 2023:
Tidsadministrasjon:
- Det er lagt til forklarende tekst til felt "prosent tilstede" på permisjonssøknad ved søknad om delvis permisjon.
- Tekster på tidslippen som har mangler oversettelse er oversatt til engelsk.
- Endringene beskrevet i kundenotat 9/2023 er utført. Det trekkes nå time for time fra kvote 70 - «Avspas. fleksitid kvote». Og kvoten er rekalkulert tibake til 01.01.2023.
Pågående prosjekter
DFØ HR
Det har vært endringer i HR kjerne som er utviklet i løpet av 2022/2023 og som er rullet ut til instansene.
Overvåking av datareplikering
Kunder kan nå til enhver tid overvåke alt som feiler og ikke feiler i grensesnittet mellom DFØ HR og SAP. Denne tilgangen gjør det lettere for våre kunder å oppdage og rette feil.
Årslønnsfeltet
Feltet for årslønn som kun er ment for registrering av tall/beløp er innført i alle instanser og skal nå gjøre registrering av årslønn i SAP Lønn mer pålitelig og smidig.
Betalingsinformasjon
Forretningsregler i hele området for betalingsinformasjon er gjennomgått og samkjørt på en bedre måte. Dette resulterer i langt færre feil i grensesnittet mellom DFØ HR og SAP.
Bankkonto
Logikken på tvers av SAP Lønn og DFØ HR er endret slik at endring av bankkontonummer uavhengig av dato (bortsett fra dager når det er en lønnskjøring) ikke fører til feil i grensesnittet mellom begge systemer.
XML betalingsformat
Utviklet funksjonalitet for betalingsmåte "X" i DFØ HR. Dette gjør framtidig overgang til nytt betalingsformat mulig for våre kunder.
Personlig informasjon
Sletting av personnummer kan føre til uønskede hendelser i grensesnittet mellom DFØ HR og SAP. Tilgangen til å slette personlig informasjon er begrenset for våre kunder for å minimere risiko for feil i replikering.
GAT
HR-admin kan nå huke av for "GAT tidsystem" i de tilfellene der ansatte bruker GAT løsning for turnusarbeid.
Tilordning av oppgaver
HR-admin kan nå reservere godkjenningsoppgaver. Dette er spesielt viktig for virksomheter med flere HR-admin og gjør "køen" for godkjenningsoppgaver mer oversiktlig og samarbeid mellom HR-admin innenfor organisasjonen mer smidig.
Lederoppgave
Endringer i logikken for overføring av underordnede i tilfeller der en leder slutter i virksomheten som gjør ledertilknytninger mer oversiktlig.
Infotype 9051
Infotype 9051 er lansert i SAP Lønn. Infotypen samler lønnsrelevant informasjon registrert i DFØ HR og gjør det lettere å følge opp lønnsregistreringer i SAP Lønn.
Standardrapporter
Kundene har nå tilgang til blant annet rapporter for arbeidsflyt og roller, som gjør det lettere å utføre administrative oppgaver.
Fratredelser tilbake i tid
Endringer i logikken for fratredelser på tvers av DFØ HR og SAP lønn resulterer i at registreringene av fratredelser skjer på en mer smidig måte.
Brukerdokumentasjon
Utarbeidet brukerdokumentasjon på de fleste kjerne prosesser i HR-kjerne. Dokumentasjonen finnes på dfo.no.
Tarifftilknytting
Område for tarifftilknytting er endret slik at valgene samsvarer bedre med den nye Hovedtariffavtalen i Staten.
Endringer i visning av framtidige hendelser i stillingsdetaljer
Hendelsene vises ikke i Stillingsdetaljer før startdatoen for hendelsen er passert.
Stilingsansiennitet
Stillingsansiennitet Akademikere er endret til Stillingsansiennitet.
Ledere og godkjenningsflyt
Ledere tas ut av godkjenningsflyt for fratredelser for eksterne.
Ansattnummer
Alle kan nå se ansattnummer i DFØ HR
Sletting av bankkontoinformasjon
Tilgang til sletting av bankinformasjon på personprofilen fjernes for ansatt-rollen og HR-admin
«Avslutt»
Navnet «Avslutt» i handlinger på personprofilen endres til «Oppsigelse»
Automatisering av lønnsutbetaling
Dette er et prosjekt som tar for seg fem E-skjema.
Hurtigregistrering: her jobber vi med beskrivelse steg for steg hvordan løsningen skal brukes.
Permisjonssøknad: her er vi på første del av utviklingen for å gjøre det klart til brukertest.
I tillegg er vi godt i gang med kartlegging på Tilsetting og gjeninntredelse.
Stillingsendring og Fratredelse er de siste e-skjemaene som blir utarbeidet.
Vi jobber for at alle apper skal være i selvbetjeningsportal innen Q1 2024. Vi håper å levere Permisjonssøknad tidligere, men denne har en avhengighet til ny innkurv.
Alle skjemaene blir også laget for mobil, men vi må gjøre en oppgradering av mobil app for å få dette på plass.
Ny innkurv i Selvbetjeningsportalen
Ny innkurv for Godkjenner 1 og 2, Feilretter og ansatt. Det blir en helt ny innkurv for alle spisset mot alle endringsønsker vi har mottatt.
Innkurv er nå i utvikling og den blir lansert som Beta-versjon i selvbetjeningsportalen så snart vi har oppgaver klar. Arbeidet har tatt mye lengre tid enn ventet på grunn av ny software som vi har tatt i bruk.
I ny innkurv har vi lagt stor vekt på at Godkjenner 1 skal ha et godt arbeidsverktøy, med fokus på filter, minimere trykk på enkle godkjenninger og god oversikt.
Denne applikasjon blir også laget klar for mobil app men kan ikke legges til før mobil app blir oppgradert i 2024.
DFØ lønnsforhandlinger
DFØ lønnsforhandlinger er en digital systemløsning for de forhandlingsberettigede partene under lokale lønnsforhandlinger i staten. Systemet skal bidra til en mer effektiv prosess med økt kvalitet, samt en brukervennlig og sikker måte å gjennomføre lokale forhandlinger i virksomheten.
Regelverk for statlige forhandlinger ligger til grunn, og gjennom fleksibilitet i systemet ivaretas handlingsrom til partene, samt virksomhetenes overordnede strategiarbeid og lønnspolitikk.
Les mer om prosjektet, se brukerveiledninger og opplæringsvideoer fra systemet her: