Oppdateringer om DFØ lønnsforhandlinger

Kjente feil (sist oppdatert: 29.10.2024)

Systemoppsett

Feil	Status
Ingen kjente feil

Fagforeningstilknytning

Feil	Status
Ingen kjente feil

Opprett lønnsoppgjør

Feil	Status
Varsel om ulagrede endringer: Du kan få varsel om at du har ulagrede endringer når du bytter mellom lønnsoppgjør, selv om dette ikke er tilfelle.	Feil
Feilmelding ved lagring: Det er ikke mulig å lagre trinn 1 før SAP-importen er ferdig. Løsning: Trykk på Trinn 2 og vent på at importen er ferdig før du lagrer.	Feil

Kravskjema

Feil	Status
Minsteavlønning LO og YS: Gjelder kun når innstilling 'Alle ansatte skal plasseres på minsteavlønning' er skrudd på: Når man velger en stillingskode som medfører at årslønnen automatisk oppjusteres til minsteavlønningen, er det likevel mulig å justere ned endringsbeløpet til under minsteavlønning.	Feil
Minsteavlønning Akademikerne og Unio: Gjelder kun når innstilling 'Alle ansatte skal plasseres på minsteavlønning' er skrudd på, og denne også skal gjelde for Akademikerne og Unio: Når man velger en stillingskode som medfører at årslønnen automatisk oppjusteres til minsteavlønningen, er det likevel mulig å justere ned årslønnen og endringsbeløpet til under minsteavlønning.	Feil
Varsel om ulagrede endringer: Du kan få varsel om at du har ulagrede endringer, selv om dette ikke er tilfelle.	Feil
Ved kopiering av kravskjema blir ikke vedlegg kopiert	Feil

Prioriteringsliste

Feil	Status
Det er ikke mulig å filtrere på kolonnen Status.	Feil
Knappen Se gjennom under sending av prioriteringslister fungerer ikke.	Feil

Protokoll

Feil	Status
Fremsiden: Rollen Administrator har ikke tilgang til Protokoll (får ikke valgt rollen i nedtrekkmenyen)	Feil

Behandling av forhandlingsresultat

Ingen kjente feil

Lønnsbrev

Feil	Status
Fremsiden: Rollen Administrator har ikke tilgang til Lønnsbrev (får ikke valgt lønnsoppgjør i nedtrekkmenyen)	Feil

Diskusjonspunkter til forberedende møte i forbindelse med systemløsningen Lokale lønnsforhandlinger

For kunder som bruker systemløsningen Lokale lønnsforhandlinger, er det viktig å enes om konfigureringen av systemløsningen. Disse punktene bør gjennomgås årlig, selv om dere har gått gjennom dem tidligere. 

Ansatte og partene i forhandlingen bør få god informasjon så tidlig som mulig.

Vi anbefaler at partene diskuterer følgende punkter som er relevante for systemløsningen. Listen er supplerende til virksomhetens faste diskusjonspunkter i de forberedende møter, og bør ikke erstatte disse:

1. Bestilling av roller

• Hvem skal vedlikeholde fagforeningenes medlemslister? Personene må tildeles rollen Fagforeningsadministrator. 

• Hvem skal være med i fagforeningenes forhandlingsutvalg? Personene må tildeles rollen Forhandlingsutvalg fagforening (spesifiser eventuelt signeringsrett, skrivetilgang eller lesetilgang). 

• Skal fagforeningene ha egne arbeidsgrupper som ikke er inkludert i forhandlingsutvalget? Personene må tildeles rollen Arbeidsgruppe fagforening. 

• Hvem skal være med i arbeidsgivers forhandlingsutvalg? Personene må tildeles rollen Forhandlingsutvalg arbeidsgiver (spesifiser eventuelt fullmakt for sending av prioriteringslister og signeringsrett, skrivetilgang eller lesetilgang). 

2. Forhandlingsmodell for fagforeningene

Dere må avklare om fagforeningene forhandler via hovedsammenslutningsmodellen, via hver enkelt fagforening, eller om det skal tas i bruk forhandlingsfullmakter. Tilgangene gis i trinn 4 i Opprett lønnsoppgjør. 

3. Valg av stillingskoder

Hvilke stillingskoder skal være tilgjengelige for valg for ansatte og forhandlingsdeltakere? Dette settes opp i Systemoppsett. 

4. Beregning av forbruk

Forbruk beregnes ved dellønnsprosent (tar ikke hensyn til ulønnede permisjoner). Minner også om at de lokale parter har et felles ansvar for at den økonomiske rammen er benyttet, og at avtalte føringer er fulgt - jf. HTA punkt 2.6.3 nummer 8.

Beregning av forbruk i systemløsningen tar utgangspunkt i lønnsopplysninger på virkningstidspunktet – jf. punkt 6 Avlønningsprosent. Kostnadsberegningen i avsetningen til de lokale forhandlingene beregnes for 12 måneder og er uten arbeidsgiveravgift, feriepengetillegget og pensjonspremie – jf. Brev om lokale lønnsforhandlinger utstedt av Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet.

5. Stillingskoders minsteavlønning 

Grunnet nødvendige systemendringer etter Rikslønnsnemdas kjennelse, blir denne innstillingen skrudd av for lønnsoppgjøret 2024. Alle virksomheter vil derfor ha innstillingen «Stillingskoder følger ikke minsteavlønning». 

6. Avlønningsprosent

Grunnet nødvendige systemendringer etter Rikslønnsnemndas kjennelse og brevet om lokale lønnsforhandlinger, vil innstillingen for avlønningsprosent bli deaktivert for lønnsoppgjøret 2024. Dette skyldes at ulike virkningstidspunkter for å kontrollere ulønnet permisjon, samt at timelønnede også omfattes av de lokale lønnsforhandlingene, gjør at avlønningsprosenten som hentes fra SAP per nå ikke er egnet til å beregne kostnadene for den lokale avsetningen. Derfor vil alle virksomheter ha innstillingen «Dellønnsprosent».

7. Innstillinger for kravskjema

Skal ansatte kunne sende kravskjema til arbeidsgiver? Følgende valg er mulige, og settes opp i Systemoppsett: 

• Ingen 

• Kun uorganiserte 

• Alle 

8. Begrunnelseskoder 

Ønsker dere å bruke begrunnelseskoder under forhandlingene? Eventuelt hvilke? Dette settes opp i Systemoppsett. 

9. Videresending av fagforenings krav til ledere 

Skal det være mulig for ledere å motta krav fra fagforeningene? Dette settes opp i Systemoppsett. 

10. Lønnsbrev

Partene bør enes om rutine for hvordan virksomheten skal informere om resultatet for de lokale lønnsforhandlingene.

11. Frister 

Dere bør avtale frister for ferdigstilling i systemløsningen: 

• Medlemslister ferdig oppdatert 

• Publisering av lønnsoppgjøret (tilgjengeliggjør Kravskjema og Prioriteringsliste) 

Det er mulig å avtale ulike frister som kan settes opp i trinn 4 i Opprett lønnsoppgjør: 

• Systemfrist for kravskjema (obligatorisk) 

• Frist for sending av kravskjema til arbeidsgiver 

• Frist for sending av kravskjema per fagforening 

• Frist for ledere til å sende prioriteringsliste 

• Frist for fagforeninger til å sende prioriteringsliste 

• Frist for samtidig utveksling av krav 

• Frist for første tilbud 

• Forhandlingsperiode 

• Dato for offentliggjøring (protokoll) 

12. Filer og lenker

Det er mulig å publisere filer og lenker til brukerne av systemløsningen. Hvilke filer og lenker ønsker dere å gjøre tilgjengelig, og eventuelt hvor? Dette kan settes opp i trinn 7 i Opprett lønnsoppgjør. 

13. Sending av prioriteringslister 

I tillegg til frister bør dere avtale hva og eventuelt til hvem man deler informasjon. Skal fagforeningene dele prioriteringslistene med hverandre? I tillegg kan dere avtale om følgende skal deles med partene: 

• Prioritering og rangering 

• Begrunnelse 

• Vedlegg 

• Begrunnelseskoder 

Dette er et valg avsenderne har hver gang de sender en prioriteringsliste. 

14. Avslutning av lønnsoppgjøret 

Det er mulig for både arbeidsgiver og fagforeninger å sende lønnsbrev. Lønnsoppgjøret må ikke avsluttes før alle lønnsbrev er utsendt. Partene bør ha en gående dialog om når lønnsbrevene er utsendt slik at lønnsoppgjøret kan avsluttes.  

15. Beregning av ansiennitetsopprykk på virkningstidspunktet

Forhandlingsresultatet kan ha en påvirkning på beregning av ansiennitetsopprykk, dersom ansiennitetsopprykket finner sted samtidig som virkningsdatoen for forhandlingsresultatet. Partene bør enes om håndtering av ansiennitetsopprykk og fremtidige lønnsendringer etter virkningstidspunktet – jf. Brev om lokale forhandlinger punkt 7.3 utstedt av Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet.

 

Hva er nytt per oktober 2024?

Siden forrige oppdatering i juni har vi fortsatt å videreutvikle systemet, samtidig som vi har arbeidet med feilretting og forberedelser til lønnsoppgjøret for 2024. Her kan du lese om de viktigste endringene.

Lagring av kolonner

Det er nå mulig å lagre et kolonneoppsett for Prioriteringsliste og Behandling av forhandlingsresultat. Du lager ditt eget kolonneoppsett i «Vis/skjul kolonner». Kolonneoppsettet blir lagret på din bruker slik at det også er tilgjengelig neste gang du åpner en liste. Du kan alltid velge mellom et standardoppsett av kolonner eller din egen visning.

Les mer om lagring av kolonner her:

Fordeling

Du kan nå se hvordan ditt forbruk er fordelt mellom kjønn, stillingskoder og organisasjonsenhet i Prioriteringsliste.

Les mer om fordeling her:

Godkjenning av protokoll

Det er nå mulig å sende protokollen til godkjenning, og for alle roller med signeringsrett å godkjenne eller avslå protokollen digitalt.

Du kan lese mer om protokoll her:

Behandling av forhandlingsresultat og fremtidige lønns- og personalopplysninger

Funksjonene i appen Behandling av forhandlingsresultat er utvidet:

• Hurtigregistrering av ansiennitetsopprykk på virkningstidspunktet
• Behandling av fremtidige lønns- og personalopplysninger med valg tilpasset til den fremtidige endringen
• Oversikt over type resultat, type brudd og varsler for hva du må gjøre på raden
• Eksportfunksjonalitet basert på radens status
• Oversikt over antall behandlede rader og tidligere eksporterte filer

Du kan lese mer om behandling av forhandlingsresultat her:

Nye statuslinjer

Det viser nå statuslinjer i appene som forklarer når appen er stengt for redigering, basert på hvor langt man har kommet i forhandlingsprosessen. Statuslinjene gir et enklere bilde av hva du kan gjøre i appen på ulike tidspunkt.

Du kan lese mer om hvordan statusen på forhandlingen påvirker systemløsningen her:

Eksportere valgte kolonner til Excel fra Prioriteringsliste

Når du eksporterer prioriteringslisten til Excel er det nå kun valgte kolonner som blir eksportert. Du styrer selv kolonneutvalget fra funksjonen «Vis/skjul kolonner».

Du kan lese mer om eksport av prioriteringslister her:

Hva er nytt per juni 2024?

Etter siste leveranse i november 2023 har DFØ arbeidet med feilretting i systemløsningen, parallelt med videreutvikling. Her kan du lese om de viktigste endringene.

Ny behandling av status på lønnsoppgjør og forhandling

Det er nå mulig for kundene selv å avslutte lønnsoppgjør og forhandlinger i systemløsningen. Endringen innebærer blant annet at det er en egen status på lønnsoppgjør og forhandling. De ulike statusene vil ha betydning for hva du kan gjøre i de ulike appene. Endringen er spesielt viktig for rollen Administrator.

DFØ

Forhandlingens status vil nå vises i appene Prioriteringsliste, Protokoll, Behandling av forhandlingsresultat og Registrer lønnsbrev.

DFØ

Les mer om statusene her:

Les mer om avslutning av lønnsoppgjør og forhandling her:

Lønn og stilling på dagens dato i Kravskjema

Ansatte kan nå se sine lønns- og stillingsopplysninger på dagens dato i Kravskjema. Dette er kun en tilleggsinformasjon for den ansatte. Det er fremdeles informasjon på virkningstidspunktet som brukes under lønnsforhandlingene.

DFØ

Les brukerveiledningen for Kravskjema her:

Lønnshistorikk i Prioriteringsliste

Det er nå mulig for alle roller i Prioriteringsliste å se ansattes lønnshistorikk 5 år tilbake i tid, samt eventuelle fremtidige lønnsendringer, faste tillegg, fungeringer og flere stillinger.

DFØ

Les mer om lønnshistorikk her:

Egendefinert pott i Prioriteringsliste

Det er nå mulig for alle roller i Prioriteringsliste å legge inn en egendefinert pott. I tillegg vises prosentandelen av forbruk og ufordelt pott, både under Avsatt pott og Egendefinert pott. Dette finner du under Forbruk i prioriteringslisten.

DFØ

Les mer om egendefinert pott under kapittelet Forbruk her:

Leder kan sende flere prioriteringslister

Det er nå mulig for rollen Leder å sende flere prioriteringslister. Feilmeldingen som viste hvis leder forsøkte å sende flere prioriteringslister er nå fjernet. Arbeidsflyten i lederhierarkiet er fremdeles likt som før. Vi anbefaler at leder gir beskjed til overliggende ledere hvis den sender nye prioriteringslister, da dette kan påvirke hvordan overliggende leder skal utarbeide sine egne prioriteringslister.

Les mer om leders arbeidsflyt her:

Rundenummer ved sending av tilbud telles automatisk

Når rollen Forhandlingsutvalg arbeidsgiver fullmakt/signaturrett sender et tilbud til fagforeningene, er det nå obligatorisk med rundenummer. Rundenummeret blir lagt til automatisk, ved at første tilbud markeres som runde 1, andre tilbud markeres som runde 2, og så videre. Prioriteringslister som blir markert som Arbeidsgivers krav vil ikke telles som en runde.

DFØ

Oversikt over frister

I Opprett lønnsoppgjør kan rollen Administrator legge inn ulike frister og datoer for forhandlingene. Disse fristene er nå tilgjengelige for alle roller i Prioriteringsliste, Protokoll, Behandling av forhandlingsresultat og Registrer lønnsbrev.

Trykk på Flere valg og Frister for å se fristene til den aktuelle forhandlingen.

DFØ

Visning av vedlegg i Protokoll

Ved forhåndsvisning av protokoll kan alle roller nå se både protokolltekst og vedlegget til protokollen med resultatet fra forhandlingene. Dette gjelder også ved eksport av protokollen.

Vi arbeider med en digital godkjenningsløsning for protokoll. Mer informasjon vil bli publisert når dette er på plass.