Oppdateringer om DFØ lønnsforhandlinger

Kjente feil (sist oppdatert: 29.10.2024)

Systemoppsett

Feil	Status
Ingen kjente feil

Fagforeningstilknytning

Feil	Status
Ingen kjente feil

Opprett lønnsoppgjør

Feil	Status
Varsel om ulagrede endringer: Du kan få varsel om at du har ulagrede endringer når du bytter mellom lønnsoppgjør, selv om dette ikke er tilfelle.	Feil
Feilmelding ved lagring: Det er ikke mulig å lagre trinn 1 før SAP-importen er ferdig. Løsning: Trykk på Trinn 2 og vent på at importen er ferdig før du lagrer.	Feil

Kravskjema

Feil	Status
Minsteavlønning LO og YS: Gjelder kun når innstilling 'Alle ansatte skal plasseres på minsteavlønning' er skrudd på: Når man velger en stillingskode som medfører at årslønnen automatisk oppjusteres til minsteavlønningen, er det likevel mulig å justere ned endringsbeløpet til under minsteavlønning.	Feil
Minsteavlønning Akademikerne og Unio: Gjelder kun når innstilling 'Alle ansatte skal plasseres på minsteavlønning' er skrudd på, og denne også skal gjelde for Akademikerne og Unio: Når man velger en stillingskode som medfører at årslønnen automatisk oppjusteres til minsteavlønningen, er det likevel mulig å justere ned årslønnen og endringsbeløpet til under minsteavlønning.	Feil
Varsel om ulagrede endringer: Du kan få varsel om at du har ulagrede endringer, selv om dette ikke er tilfelle.	Feil
Ved kopiering av kravskjema blir ikke vedlegg kopiert	Feil

Prioriteringsliste

Feil	Status
Det er ikke mulig å filtrere på kolonnen Status.	Feil
Knappen Se gjennom under sending av prioriteringslister fungerer ikke.	Feil

Protokoll

Feil	Status
Fremsiden: Rollen Administrator har ikke tilgang til Protokoll (får ikke valgt rollen i nedtrekkmenyen)	Feil

Behandling av forhandlingsresultat

Ingen kjente feil

Lønnsbrev

Feil	Status
Fremsiden: Rollen Administrator har ikke tilgang til Lønnsbrev (får ikke valgt lønnsoppgjør i nedtrekkmenyen)	Feil

Hva er nytt per oktober 2024?

Siden forrige oppdatering i juni har vi fortsatt å videreutvikle systemet, samtidig som vi har arbeidet med feilretting og forberedelser til lønnsoppgjøret for 2024. Her kan du lese om de viktigste endringene.

Lagring av kolonner

Det er nå mulig å lagre et kolonneoppsett for Prioriteringsliste og Behandling av forhandlingsresultat. Du lager ditt eget kolonneoppsett i «Vis/skjul kolonner». Kolonneoppsettet blir lagret på din bruker slik at det også er tilgjengelig neste gang du åpner en liste. Du kan alltid velge mellom et standardoppsett av kolonner eller din egen visning.

Les mer om lagring av kolonner her:

Fordeling

Du kan nå se hvordan ditt forbruk er fordelt mellom kjønn, stillingskoder og organisasjonsenhet i Prioriteringsliste.

Les mer om fordeling her:

Godkjenning av protokoll

Det er nå mulig å sende protokollen til godkjenning, og for alle roller med signeringsrett å godkjenne eller avslå protokollen digitalt.

Du kan lese mer om protokoll her:

Behandling av forhandlingsresultat og fremtidige lønns- og personalopplysninger

Funksjonene i appen Behandling av forhandlingsresultat er utvidet:

• Hurtigregistrering av ansiennitetsopprykk på virkningstidspunktet
• Behandling av fremtidige lønns- og personalopplysninger med valg tilpasset til den fremtidige endringen
• Oversikt over type resultat, type brudd og varsler for hva du må gjøre på raden
• Eksportfunksjonalitet basert på radens status
• Oversikt over antall behandlede rader og tidligere eksporterte filer

Du kan lese mer om behandling av forhandlingsresultat her:

Nye statuslinjer

Det viser nå statuslinjer i appene som forklarer når appen er stengt for redigering, basert på hvor langt man har kommet i forhandlingsprosessen. Statuslinjene gir et enklere bilde av hva du kan gjøre i appen på ulike tidspunkt.

Du kan lese mer om hvordan statusen på forhandlingen påvirker systemløsningen her:

Eksportere valgte kolonner til Excel fra Prioriteringsliste

Når du eksporterer prioriteringslisten til Excel er det nå kun valgte kolonner som blir eksportert. Du styrer selv kolonneutvalget fra funksjonen «Vis/skjul kolonner».

Du kan lese mer om eksport av prioriteringslister her:

Hva er nytt per juni 2024?

Etter siste leveranse i november 2023 har DFØ arbeidet med feilretting i systemløsningen, parallelt med videreutvikling. Her kan du lese om de viktigste endringene.

Ny behandling av status på lønnsoppgjør og forhandling

Det er nå mulig for kundene selv å avslutte lønnsoppgjør og forhandlinger i systemløsningen. Endringen innebærer blant annet at det er en egen status på lønnsoppgjør og forhandling. De ulike statusene vil ha betydning for hva du kan gjøre i de ulike appene. Endringen er spesielt viktig for rollen Administrator.

DFØ

Forhandlingens status vil nå vises i appene Prioriteringsliste, Protokoll, Behandling av forhandlingsresultat og Registrer lønnsbrev.

DFØ

Les mer om statusene her:

Les mer om avslutning av lønnsoppgjør og forhandling her:

Lønn og stilling på dagens dato i Kravskjema

Ansatte kan nå se sine lønns- og stillingsopplysninger på dagens dato i Kravskjema. Dette er kun en tilleggsinformasjon for den ansatte. Det er fremdeles informasjon på virkningstidspunktet som brukes under lønnsforhandlingene.

DFØ

Les brukerveiledningen for Kravskjema her:

Lønnshistorikk i Prioriteringsliste

Det er nå mulig for alle roller i Prioriteringsliste å se ansattes lønnshistorikk 5 år tilbake i tid, samt eventuelle fremtidige lønnsendringer, faste tillegg, fungeringer og flere stillinger.

DFØ

Les mer om lønnshistorikk her:

Egendefinert pott i Prioriteringsliste

Det er nå mulig for alle roller i Prioriteringsliste å legge inn en egendefinert pott. I tillegg vises prosentandelen av forbruk og ufordelt pott, både under Avsatt pott og Egendefinert pott. Dette finner du under Forbruk i prioriteringslisten.

DFØ

Les mer om egendefinert pott under kapittelet Forbruk her:

Leder kan sende flere prioriteringslister

Det er nå mulig for rollen Leder å sende flere prioriteringslister. Feilmeldingen som viste hvis leder forsøkte å sende flere prioriteringslister er nå fjernet. Arbeidsflyten i lederhierarkiet er fremdeles likt som før. Vi anbefaler at leder gir beskjed til overliggende ledere hvis den sender nye prioriteringslister, da dette kan påvirke hvordan overliggende leder skal utarbeide sine egne prioriteringslister.

Les mer om leders arbeidsflyt her:

Rundenummer ved sending av tilbud telles automatisk

Når rollen Forhandlingsutvalg arbeidsgiver fullmakt/signaturrett sender et tilbud til fagforeningene, er det nå obligatorisk med rundenummer. Rundenummeret blir lagt til automatisk, ved at første tilbud markeres som runde 1, andre tilbud markeres som runde 2, og så videre. Prioriteringslister som blir markert som Arbeidsgivers krav vil ikke telles som en runde.

DFØ

Oversikt over frister

I Opprett lønnsoppgjør kan rollen Administrator legge inn ulike frister og datoer for forhandlingene. Disse fristene er nå tilgjengelige for alle roller i Prioriteringsliste, Protokoll, Behandling av forhandlingsresultat og Registrer lønnsbrev.

Trykk på Flere valg og Frister for å se fristene til den aktuelle forhandlingen.

DFØ

Visning av vedlegg i Protokoll

Ved forhåndsvisning av protokoll kan alle roller nå se både protokolltekst og vedlegget til protokollen med resultatet fra forhandlingene. Dette gjelder også ved eksport av protokollen.

Vi arbeider med en digital godkjenningsløsning for protokoll. Mer informasjon vil bli publisert når dette er på plass.