Lønnsoppgjøret 2024 for deg som er lønnskunde av DFØ

Vi oppdaterer denne siden fortløpende med mer informasjon etter hvert som det blir klart hvordan oppgjøret påvirker dere og hvilke endringer i systemløsningene oppgjøret vil medføre.

Endringslogg

• 19. desember la vi til informasjon om korrigeringer i IT0001 i etterkant av at vi har utført endringer.
• 18. desember la vi til informasjon knyttet til stortingsvedtak om behandling av ansatte som var uorganiserte per 1. mai 2024 og oppdatert informasjon om DFØ lønnsforhandlinger.
• 13. desember la vi til informasjon om registrering av tilhørighet for perioden 2. mai t.o.m. 5. juni, for ansatte tilsatt i- eller som byttet til Akademikerne/Unio i perioden.
• 12. desember oppdaterte vi avsnitt med informasjon om utbetaling av sentrale tillegg.
• 10. desember oppdaterte vi nettsiden med relevant informasjon i de fleste avsnitt.
• 5. desember la vi til informasjon om at behandling av ansatte tilsatt etter 1. mai kommer på et senere tidspunkt.
• 28. november 2024 la vi til oppdatert informasjon om innhenting av tilhørighet.
• 27. november 2024 la vi til oppdatert informasjon under lokale forhandlinger og innhenting av tilhørighet.
• 26. november 2024 oppdaterte vi delene som omhandler registrering av tilhørighet, utbetaling av sentrale tillegg og lokale forhandlinger.
• 20. november 2024 la vi til foreløpig informasjon om prosessen videre etter at kjennelse fra Rikslønnsnemnda er klar og har fjernet informasjon som ikke lengre er like aktuell.
• 18. november 2024 ble det gjort noen korrigeringer i teksten. Da i hovedsak mht. at forhandlingene i Rikslønnsnemnda nå er gjennomført.
• 04. november 2024 la vi til informasjon om utbetaling av sentrale tillegg fra DFØ under Lønnsadministrasjon, samt oppdatert foreløpig status med informasjon om webinar.
• 29. oktober 2024 la vi til lenke til en felles informasjonsside fra DFØ.
• 29. oktober 2024 la vi til informasjon om PM-2024-9.
• 2.september 2024 oppdaterte vi informasjonen under Lønnsadministrasjon.
• 20. august 2024 oppdaterte vi foreløpig status med informasjon fra PM-2024-8.
• 12. august 2024 oppdaterte vi tekst om lønnsslipper under lønnsadministrasjon.
• 07. august 2024 fjernet vi utgått informasjon om hovedlønn juli.
• 10. juli 2024 gjorde vi noen mindre språklige tilpasninger på siden.
• 27. juni 2024 la vi til informasjon om de ulike avtaleområdene under avsnittet Ny lønn.
• 19. juni 2024 ble lenke til PM-2024-5 lagt til.
• 18. juni 2024 ble informasjon om resultat fra uravstemningen i YS lagt til.
• 17. juni 2024 ble informasjon om resultatet av uravstemningen i LO Stat lagt til.
• 12. juni 2024 la vi til henvisning til informasjon om trekk i lønn under Lønnsadministrasjon.
• 12. juni 2024 ble denne endringsloggen opprettet.

Foreløpig status

Vi kommer fortløpende med mer informasjon om årets lønnsoppgjør og behandlingen av dette i lønnssystemet. Følg med på våre kundenotat og informasjonssider for oppdateringer.

Stortingsvedtak

Avtaleområde for uorganiserte

Stortinget vedtok den 17. desember at uorganiserte ansatte per 1 mai 2024 følger det avtaleområdet som er størst i virksomheten.

DFØ ivaretar registrering av sentrale tillegg for alle våre lønnskunder.

For de kundene der det er behov for avklaring rundt hva som er det største avtaleområdet i virksomheten kommer vi til å ta kontakt via sak i Kundesenter på nett.

Vedtaket kan leses på Stortinget sine nettsider.

For de virksomhetene der LO/YS er det største avtaleområde

I virksomheter der LO/YS er det største avtaleområdet får de uorganiserte et sentralt tillegg med virkningstidspunkt fra 1. mai 2024.

For de virksomhetene der Akademikerne/Unio er det største avtaleområde

I virksomheter der Akademikerne/Unio er det største avtaleområdet får ikke de uorganiserte et sentralt tillegg da hele potten settes av til lokale forhandlinger.

Rapporter fra lønnssystemene

Rapporter i SAP

Vi har mottatt en del henvendelser angående rapporter i SAP, særlig de som er knyttet til gjennomføring av lokale lønnsforhandlinger.

Vi jobber med å få gjort de nødvendige endringene som følger av lønnsoppgjøret for at rapporter fra SAP skal gi korrekte utdata.

Vi kommer til å sende ut kundenotat med mer informasjon om dette så snart vi vet mer.

Lønnsadministrasjon

Innhenting av informasjon om tarifftilhørighet

Aktive per 1. mai 2024

Fra den 28. november sendte vi saker til alle våre kunder på lønnstjenester for å innhente de opplysningene vi trenger om tarifftilhørighet for ansatte.

Vi har registrert endringene for de virksomhetene som har sendt oss sine lister.

Nytilsatte- og uorganiserte innmeldt i Akademikerne/Unio i perioden 2. mai–5. juni 2024

Nytilsatte i perioden 2. mai til 5. juni, samt andre ansatte som gikk over til Akademikerne eller Unio i samme periode, bør også registreres med tilhørighet.

Mer informasjon om det finner dere i kundenotatet Registrering av hovedsammenslutning for nytilsatte- og uorganiserte som ble innmeldt i Akademikerne/Unio i perioden 2. mai–5. juni 2024.

Informasjon om utbetaling av sentrale tillegg

Med den informasjonen vi har i dag vurderer vi at tidligste tidspunkt for utbetaling av sentrale tillegg vil være til hovedlønn i februar 2025. Det er DFØ som iverksetter de sentrale tilleggene fra virkningsdato.

Nye verdier om avtaletilhørighet i infotype 1 (IT0001)

For å kunne utbetale årets lønnsoppgjør har vi gjort endringer på verdiene om avtaletilhørighet i infotype 1 (IT0001) i feltet Lønn/Akademikere.

De nye verdiene som brukes fra og med 1. mai 2024 er Følger Akad. Avtaleomr. per nåværende HTA, Følger LO/YS avtaleomr. per nåværende HTA, Følger Unio avtaleomr. per nåværende HTA og HTA Annet.

Grunnen til at det er behov for fire ulike valgene er at det er ulike virkningstidspunkter for de forskjellige avtaleområdene i staten.

Uorganiserte registreres med ny verdi «HTA Annet».

Korrigeringer etter endring

Grunntjenestekunder som har endringer eller oppdateringer etter at vi har utført endringene for deres virksomhet kan sende oss saker via Kundesenter på nett.

Basis- og delservicekunder kan gjøre disse og framtidige endringer selv.

Registrering av nyansatte

Ansatte som tilsettes eller gjeninntrer i SAP etter 1. mai 2024 skal registreres med riktig tarifftilhørighet i infotype 1 (IT0001), og med tarifftype 73 i IT0008.

Lokale forhandlinger

Vi viser til kundenotatet Endringer i lønnssystemene som følger av lønnsoppgjøret 2024.

Informasjon om gjennomføring av lokale forhandlinger kom fra Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet (DFD) den 6. desember.

Kunder som benytter DFØs systemløsning Lokale lønnsforhandlinger

Vi arbeider med tilpasninger i lønnssystemet SAP og nødvendige endringer i systemløsningen Lokale lønnsforhandlinger, i forbindelse med kjennelsen fra Rikslønnsnemda og Brev om lokale forhandlinger fra DFD (Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet).

Vi vil også måtte foreta nødvendige systemendringer i forbindelse med Stortingets vedtak den 17. desember 2024 om hvor de uorganiserte skal plasseres, i tillegg til:

• Nye registreringer i SAP:
  • Ansatte på LO/YS-avtalen flyttes over til individuell avlønning.
  • Ansatte registreres på sin tariffavtale.

For systemløsningen Lokale lønnsforhandlinger arbeider vi derfor med følgende:

• Endringer i importen fra SAP for å hente inn riktig tarifftilhørighet og virkningstidspunkt per ansatt, samt plassering av uorganiserte
• Endringer i importen fra SAP for å hente inn timelønnede
• Endringer i regelverk for Fagforeningstilknytning med oppdaterte verdier fra SAP
• Opprette nye lønnsoppgjør i henhold til de nye tariffavtalene
• Fjerne alle felt og verdier forbundet med lønnstrinn og kronetillegg
• Endringer i kalkulator tilpasset individuell avlønning, fjerne knytninger til lønnstrinn og kronetillegg
• Datohåndtering og endring på uttrekksdatoer for ulike verdier
• Andre nødvendige endringer i utseende og funksjoner basert på nye tariffavtaler

På bakgrunn av disse avhengighetene vil løsningen være klar for bruk innen 2.januar. Som følge av dette ber vi dere avvente med gjennomføring av lokale lønnsforhandlinger for 2024 i systemløsningen.

Hva kan dere gjøre nå?

• Sende informasjon om ansattes hovedsammenslutning til DFØ

Korrekt gjennomføring av lokale forhandlinger avhenger av denne informasjonen. Kontaktpersonen i deres virksomhet vil motta en sak i Kundesenter på nett, og vi oppfordrer til å svare på denne så fort som mulig.

• Forberedelser

Vi har utarbeidet anbefalte diskusjonspunkter til forberedende møte i forbindelse med bruk av systemløsningen, denne er publisert på nettsiden til DFØ lønnsforhandlinger.

• Intern opplæring i systemløsningen

Bruk gjerne brukerveiledningene som er publisert på nettsiden til DFØ lønnsforhandlinger.

• Tildele roller

Rollen Administrator kan tildele roller i Tilgangsportalen.

Vi kommer til å informere dere gjennom kundenotat når systemløsningen er oppdatert i henhold til de nye føringene. For å abonnere kan dere følge lenken under avsnittet Abonner på våre kundenotat og hake av for «Kundenotater om DFØ lønnsforhandlinger» under oversikten over de ulike abonnementene på siden.

OBS! Vi vil samtidig informere om at grunnlagsdataen for lønnsforhandlinger for LO/YS ikke vil være korrekt før det sentrale tillegget er registrert i SAP. Det er likevel mulig å gjennomføre lokale forhandlinger i systemløsningen når den er klar, men det er da viktig at dere tar det sentrale tillegget med i beregning.