Flytting av ansatte som følge av lønnsoppgjøret

Endring av ansatte registrert med tarifftype 71

Vi har startet jobben med å endre ansatte fra lønnstabell/lønnstrinn (tarifftype 71) til individuell lønn (tarifftype 73).

Flyttingen medfører endringer i IT0000, IT0001 og IT0008, hvor endringene i IT0000 og IT0001 blir utført først. Deretter kjører vi en jobb som gjør endringer i IT0008. Dere vil derfor kunne oppleve at det er uoverensstemmelse mellom IT0001 og IT0008 i perioden fram til IT0008 er oppdatert.

I første omgang flytter vi ansatte som var aktive i lønnssystemene 1. mai 2024.

Ansatte som ble tilsatt etter 01. mai 2024 vil bli behandle på et senere tidspunkt.

Endringene er nærmere beskrevet i kundenotatet Endringer i lønnssystemene som følger av lønnsoppgjøret 2024.

IT0008 - Grunnlønn

Vi gjør oppmerksom på at avvik mellom ST-dato (stillingsansiennitetdato) og tariffgruppe, for de ansatte vi flytter fra tarifftype 71 til 73, og er tilknyttet stige, kan medføre en feilberegning av lønn.

Grunnen til dette er at det er en automatisk kobling mellom ST-dato og tariffgruppe for tarifftype 73. Denne koblingen fantes ikke for tarifftype 71.

Vi kommer til å utføre kontroll å korrigere berørte ansatte slik at de ikke får feilberegnet lønn. Årslønn i IT0008 skal ikke endres ved endring til individuell avlønning.

Vi kommer til å informere dere om berørte ansatte og ber dere utføre kontroll av disse.

IT0509 - Aktivitet med høyere lønn

Endringer i IT0509 vil bli gjennomført på et senere tidspunkt.

Ny verdi for direkte plassering for tarifftype 73

Det er opprettet ny verdi i tariffgruppe for ansatte på STIGE med direkteplassering på tarifftype 73 med virkning fra 01.05.2024.

De nye verdiene er KORT_DP- og LANG_DP med DP i feltet Trinn. Dette gjelder for SAP kjerne.

Ved bruk av de nye verdiene i KORT_DP, LANG_DP og DP i feltet Trinn, skal man registrere riktig stillingsansiennitetsdato (ST-dato) i IT0041.

I første omgang vil vi benytte denne løsningen for direkteplasserte på ansatte som overføres fra lønnstabell til individuell avlønning. Senere vil vi rydde i øvrige som skal ha denne verdien.

DFØ

DFØ

E-skjema

Endringen er ikke tilpasset i e-skjemaene for stillingsendring og tilsetting. Systemet kan være litt ustabilt i denne endringsperioden. Vi jobber fortløpende med å få på plass systemtilpasningene i e-skjema.

Rapporter i SAP

I forbindelse med nye verdier på direkteplasserte i tarifftype 73 og flytting av ansatte til individuell avlønning kan dette påvirker uttrekksrapport og innlesingsprogram for lokale forhandlinger, og kan også påvirke andre rapporter i SAP.

Det vil i en periode ikke være mulig å få ut korrekt informasjon i uttrekket for de forskjellige avtaleområdene til vi har flyttet de ansatte som skal over på individuell lønn og overført ansatte til korrekt avtaleområde.

Vi kommer med informasjon når vi har gjennomført endringene og det er klart til bruk igjen.