Tarifftilhørighet for nytilsatte- og uorganiserte som ble med i Akademikerne eller Unio i perioden 2. mai til og med 5. juni 2024 bør registreres.
Vi viser til ny informasjon gitt i Brev om lokale forhandlinger 2024 fra DFD. Der kommer det fram at alle organiserte som var aktive på det gitte virkningstidspunktet for de respektive avtaleområdene, skal være inkludert i lokale forhandlinger.
Derfor er det behov for å registrere tilhørighet til hovedsammenslutning for de som tilhører avtaleområdet for Akademikerne og Unio.
Årsaken til at dette må gjøres er for å kunne ta ut uttrekk i rapporter på hvem som skal være med i lokale forhandlinger for Akademikerne, med virkningstidspunkt 2. juni 2024, og Unio, med virkningstidspunkt 5. juni 2024.
Ansatte hvor tilhørighet må registreres
Det vil i hovedsak dreie seg om to ulike grupperinger av ansatte som det bør gjøres registrering for.
Ansatte tilsatt i perioden 2. mai–5. juni 2024
For alle ansatte tilsatt i perioden 2. mai til og med 5. juni bør det oppdateres tarifftilhørighet i infotype 1, samt endres til individuell avlønning i infotype 8 (fra 71 til 73).
De av disse som var uorganiserte ved tilsettelse i periode, men som har meldt seg inni Akademikerne eller Unio i samme periode, bør i tillegg tarifftilhørighet i infotype 1 oppdateres fra innmeldingsdato.
Dersom ansatte har dobbelt medlemskap, må det avklares hvilken hovedsammenslutning den ansatte skal tilhøre.
Fra uorganisert til Akademikerne eller Unio i perioden 2. mai–5. juni 2024
For ansatte som var aktive per 1. mai 2024, bør tarifftilhørighet i infotype 1 oppdateres fra innmeldingsdato.
Gjennomføring
Grunntjenestekunder fyller ut og sender oss malen som ligger tilgjengelig lengre ned på siden som en sak i Kundesenter på nett.
Kunder med tjenestemodellene basis- og delservice utfører registrering selv. Kunder kan kontakte oss via Kundesenter på nett ved behov for bistand.
Vi anbefaler at dette utføres etter 13. kjøring. Det på grunn av at endringer i IT0008 Grunnlønn før 13. kjøring vil kunne føre til utbetaling/trekk.
Frist
Det haster med å få på plass dette for å kunne gjennomføre lokale forhandlinger på korrekt grunnlag.
For endringer som skal utføres av oss må utfylt mal sendes til oss så snart som mulig, men senest innen 6. januar 2025.
Mal
Endring av avtaletilhørighet for ansatte tilsatt etter 5. juni 2024
I en overgangsperiode vil det være arbeidstakere som er ansatt etter 5. juni 2024 som ikke er flyttet over på individuell avlønning (fra tarifftype 71 til 73).
Vi kommer med mer informasjon på et senere tidspunkt når vi starter med å flytte disse ansatte.
Dersom basis- og delservicekunder selv ønsker å flytte egne ansatte, anbefaler vi om at det gjøres etter 13. kjøring. Endringer i IT0008 Grunnlønn før 13. kjøring vil kunne føre til utbetaling/trekk.