Stillingsutlysning

Rollen «Rekrutteringsrådgiver» har tilgang til å lyse ut stillinger. For å lyse ut en stilling må jobbrekvisisjonen være godkjent.

Lyse ut stilling på intern og ekstern karriereside

• Gå via startsidemenyen og velg «Rekruttering» i nedtrekkmenyen, finn jobbrekvisisjonen og klikk på ikonet ved siden av tittelen:

• Klikk på «Stillingsutlysning»:

• Angi start- og sluttdato for utlysningen på den aktuelle posteringstypen og klikk på knappen «Lys ut stilling». Merk at du må lyse ut stillingen på en posteringstype om gangen.

• Intern utlysning : Stillingen vil lyses ut under karrier i startsiden i DFØ HR og vil kun være tilgjengelig for ansatte i virksomheten
• Ekstern utlysning: Lyses ut på virksomhetens karriereside
• Søknadslenke for intern og ekstern skjult utlysning: Funksjonaliteten kan blant annet brukes til en kandidat som skal søke etter søknadsfristens utløp eller for å forhåndvise eller se fullstendig stillingsutlysning. Lenken er kun tilgjengelig for kandidater som får den tilsendt.

Lys ut til eksterne nettsider eksempelvis finn.no og arbeidsplassen.no (jobbtavler)

For å kunne lyse ut på ekstern nettside må stillingen være eksternt utlyst på virksomhetens karriereside. Søknadsfristen på ekstern karriereside og jobbtavler må være den samme.
Man kan endre en stilling som er utlyst på en jobbtavle ved å klikke «Handling – rediger utlysning».

• Fra stillingsutlysning – under Jobbtavleutlysning – velg hvilke jobbtavle(r) du vil lyse ut til.

• Fyll ut feltene, noen av disse vil være forhåndsutfylt.

Feltet «Tilgjengelighet ASAP» må ligge med verdi «later» for å kunne legge inn søknadsfrist.

• Merk at det normalt skal ta under 1 minutt å lyse ut på karrieresiden - men avhengig av tidspunkt på dagen kan det ta opptil 20 minutter (skriver SAP). Stillinger overføres til Finn.no en gang i timen, dvs. kl. xx.35. Det gjelder også endringer som gjøres på stillinger som er utlyst.

Utlysningsstatus på jobbrekvisisjon

Ved å legge til en ekstra kolonne i jobbrekvisisjonsoversikten kan du raskt kontrollere om jobbrekvisisjonene i oversikten er lyst ut på det nåværende tidspunkt.

• Gå via startsidemenyen og velg «Rekruttering»
• Klikk på «Visningsalternativer:

• Legg til verdi «Stillingsutlysning» i «Visningsalternativer»:

• Valgt visningsalternativ legges som egen kolonne med 3 ulike statuser:
  • «Ikke utlyst»
  • «I» for intern utlysning
  • «E» for ekstern utlysning

Fjerne utlysning

Utlysning fjernes automatisk fra karrieresidene dersom man spesifiserer sluttdato ved utlysning. Utlysningene utløper kl. 23.59 den valgte sluttdatoen.
Dersom man ikke legger inn en sluttdato må utlysningen fjernes manuelt:

• Gå via startsidemenyen og velg «Rekruttering».
• Klikk på aktuell jobbrekvisisjon.
• Klikk på «Stillingsutlysninger»:

• Klikk på «Fjern Utlysning» under kolonne «Handlinger»:

Forlenge utlysning

For å forlenge en stillingsutlysning

1. Endre søknadsfristen i jobbrekvisisjonen
2. Fjern utlysning i stillingsutlysninger og lys ut på nytt med nye datoer (både intern og ekstern utlysning)
3. Klikk på "handlinger" i jobbtavle og deretter "rediger" utlysning. Endre dato inne i detaljer for utlysning på to steder (Finn og NAV) hvis stillingen er lyst ut via begge jobbtavlene.