Evaluere kandidater i DFØ HR

Behandle søknad om unntak fra offentlighet

Feltet "Har du grunnlag for å bli unntatt offentlighet" er synlig og må behandles på kandidatens profil i status "ny søknad" og "1.evaluering" .

Her vil også begrunnelsen til kandidaten for ønske om unntak ligge.

Rekrutterer velger fra nedtrekkmenyen: avvist, godkjent eller pågående. Rekrutterer legges så inn begrunnelse i feltet under.

Når søknad om unntak fra offentlighet er behandlet blir det sendt en automatisk e-post i løpet av en time til kandidat med en standard melding som informerer om unntaket er godkjent eller avvist.

Informasjonen som legges inn i feltet "begrunnelse" som er et tekstfelt som rekrutterings rådgiver kan bruke vil ikke sendes med til kandidat, eller vises til kandidat på annen måte. Dette er kun et intern kommentar felt.

E-posten som sendes til kandidat inneholder ordlyden

Unntak Godkjent

[Utlysningstittel]

Vi viser til forespørsel om unntak fra offentlighet på overnevnte stilling

Vi bekrefter med dette at din søknad er innvilget.

Navnet ditt og opplysninger om din utdanning og arbeidserfaring vil likevel fremkomme på utvidet søkerliste. Her vil det imidlertid fremkomme at din søknad er unntatt offentlighet. De andre søkerne til stillingen har rett til innsyn i utvidet søkerliste jf. forvaltningslovforskriften § 15

Ta gjerne kontakt dersom du har spørsmål på [e-post].

Vennlig hilsen

[Rekrutteringsrådgiver]

[Virksomhet]

Unntak Avvist

[Utlysningstittel]

Vi viser til forespørsel om unntak fra offentlighet på overnevnte stilling.

Din anmodning om konfidensiell behandling etterkommes ikke.

For at en slik anmodning skal kunne tas til følge, må det foreligge spesielle omstendigheter og påvises at innsyn vil føre til konkrete skader eller ulemper. Vår vurdering basert på informasjon du har oppgitt er at slike omstendigheter ikke foreligger.

Dette innebærer at ditt navn vil stå på den offentlige søkerlisten sammen med alder, stillingstittel og bosted.

Vi ønsker deg velkommen som søker til stillingen, men dersom du på bakgrunn av dette ønsker å trekke din søknad må det gjøres innen 24 timer via din kandidatprofil. 

Ta gjerne kontakt dersom du har spørsmål på [e-post].

Vennlig hilsen

[Rekrutteringsrådgiver]

[Virksomhet]

«Rekrutteringsrådgiver vil motta e-post en gang i døgnet når det er ubehandlede søknader om unntak fra offentligheten uavhengig av hvilken status kandidaten ligger i.»

Se CV og søknad i kandidatprofil

Bla gjennom flere kandidaters vedlagte CVer samtidig

Huk av for de kandidatene du ønsker å se CV til.

Klikk Handlinger og velg Vis CV.

Klikk på skriv ut-ikonet for å skrive ut alle vedlagte CV’er.

Bla gjennom ved å klikke på piltastene.

Under Handlinger til høyre – velg eventuelt en handling for gjeldende kandidat.

Se CV og søknad til en kandidat

Klikk på kandidaten

Klikk på CV og søknad øverst i den blå linjen for å åpne vedlagt cv og søknad.

Legge til kommentarer i kandidatprofil i DFØ HR

Det er ulike måter å legge til kommentarer på en søknadsprofil i kandidathåndteringen:

• Internt notat
• Kommentarer
• Revisjonsspor for søknadsstatus

Internt notat

Rollene «rekrutterende leder», «rekrutteringsrådgiver» og «ekstra evaluerer»
har et eget tekstfelt kun til internt bruk/egne notater.

Feltet er kun synlig for innehaver av rollen, med unntak av rollene "rekrutteringsrådgiver" og "HR representant" som speiler hverandre.

Kommentar

Det er et eget felt på kandidatens profil i kandidathåndteringen, dette feltet er synlig for alle roller i rekrutteringsprosessen. Kommentarene er synlig for alle som skal vurdere kandidaten, men det er ikke synlig for kandidaten selv. Kommentarene som blir lagt inn blir loggført i seksjonene med navn og tidspunkt.

For å opprette en kommentar :

Åpne feltet Kommentar.

Klikk på + Legg til.

Skriv inn kommentar.

Klikk på Lagre.

Meldingssenter

• Funksjonaliteten «meldingssenter» er tilgjengelig for «rekrutteringsrådgiver».
• Meldingssenter viser en oversikt over e-poster sendt fra rekrutteringsrådgiver til kandidat via kandidatsøk og søknadsprofil og kandidatens svar til disse.
• Det er mulig å sende e-post til flere kandidater samtidig, svar fra kandidater blir da logget individuelt i meldingssenteret.
• Det kan velges mal, eller så kan du skrive inn eget emne felt. Feltet "subject", det engelske ordet for "emne" er oversatt til "person". Så feltet som heter "person" i meldingssenteret betyr emnefelt.
• Klikk "Jeg er ferdig" når meldingen kan sendes.

• Under meldingssenter vises en oversikt over e-poster som er sendt til kandidat fra systemet.
• Her vil også svar fra kandidaten bli synlig
• Når kandidaten svarer på e-post legges denne i meldingssenteret, det sendes også en kopi med meldingen til rekrutteringsrådgivers e-post.
• For å få tilgang til kandidatens "Quick card" (kontaktinformasjon og vedlagt CV) klikk på ikon til høyre for kandidatens navn.

• For å arkivere en e-postkorrespondanse i meldingssenteret, klikk på arkiver.
• Du har også mulighet til å oppheve arkivering av en e-postkorrespondanse

Merk at arkivering i melding senter ikke vil overføres til virksomhetens arkiv og kun være arkivert i DFØ HR.