Endre medarbeidergruppe eller medarbeiderundergruppe (MG/MUG)

Dette gjør du i DFØ HR

For å endre medarbeidergruppe og/eller medarbeiderundergruppe må du navigere til stillingsdetaljer og klikke på blyantikonet.

Der legger du inn datoen og velger relevant hendelse og hendelsesårsak.

Under Stillingsdetaljer i skjemaet kan du endre medarbeidergruppe og medarbeiderundergruppe.

Når du har gjort endringene og klikket på Bekreft blir endringene sendt til lederen.

Etter at lederen har godkjent endringene som HR-admin har gjort, blir hendelsen replikert videre til SAP.

Dette gjør du i SAP (gjelder kun for våre basiskunder)

Finn den ansatte i SAP.

Infotype 9051 har fått en ny post som gjelder endring av MG/MUG med viktig informasjon som kan brukes når en lønnsmedarbeider kjører supplerende saksgang.

Infotype 0000 inneholder nå en ny post som viser at en hendelse med årsak «Annen endring i MG/MUG» har blitt registrert i DFØ HR.

Denne hendelsen må nå suppleres med en supplerende saksgang:

Supplerende saksgang skal registreres i PA40.

Sett inn riktig dato og velg riktig type saksgang.

I den første infotypen i saksgangen må du velge riktig sakbehandlingsårsak og lagre.

Infotype 0001 har master i DFØ HR og kan derfor ikke lagres. Denne må du hoppe over.

Infotype 0007 kan lagres/vedlikeholdes i og med at denne har fremdeles master i SAP.

I og med at den ansatte går over til å være timelønnet er det viktig å velge riktig arbeidsplanregel og lagre.

I og med at ingen endringer ble registrert i datotyper i DFØ HR, kan du hoppe over Infotype 0041.

I Infotype 0008 er det viktig å dobbeltsjekke at riktige lønnarter er foreslått av systemet.

Infotype 0014 har master i SAP og kan enten lagres eller hoppes over.

Det samme gjelder kostnadsfordeling i IT0027:

Hvis du går tilbake til Infotype 0000 etter at stillingsendringen ble kjørt i PA40, kan du se en ny post som heter «SUP. Stillingsendring».

Husk å huke av for «Behandlet» i Infotype 9051 og lagre.