Generelle endringer i lønnssystemet siden forrige hovedlønn.
Lønnsadministrasjon
Lønnsoppgjøret 2022
Viser til kundenotat 42/2022 Lønnsoppgjøret 2022: Hovedlønnstabellen (A-tabellen) er nå oppdatert fra 01.05.2022.
I den anledning vil alle ansatte bli rekalkulert tilbake til 01.05.2022.
Ansiennitetsopprykk for stiger LO/YS og Akademikere/Unio
Det vil ikke bli kjørt ansiennitetsopprykk for ansatte på stiger: Stige lang, stige kort eller STIGE2 til oktober hovedlønn.
Årsaken er at automatiske opprykk ikke er på plass. Til hovedlønn oktober er det prioritert å få alle ansatte over på riktig avtaleområde. Opprykk for stiger vil bli sett på etter hovedlønn oktober, for begge avtaler.
Saker som gjelder lønnsoppgjøret
Dersom det er nye endringer som skal gjøres, skal det opprettes nye saker på dette. Nye endringer skal ikke legges inn i saken opprettet i forbindelse med malen etterspurt i kundenotat 26/2022 Lønnsoppgjøret 2022.
For saker som må prioriteres for ansatte som skal være registrert med riktig avtaleområde, kan disse merkes i overskriften på saken til DFØ med «Endre avtaleområde».
Nytt oppsett på lærlinger
Det er opprettet nye tariffgrupper for lærlinger som skal ha avlønning med utgangspunkt i lønnstrinn 36. Eksisterende tariffgrupper for lærlinger er oppdatert med utgangspunkt i lønnstrinn 29.
Viser til Arbeidsgiverstøtte sin forklaring på hvordan lærlinger skal lønnes etter endringene i lønnsoppgjøret 2022:
«Avlønningen fastsettes som en prosentvis andel av begynnerlønnen til en fagarbeider med fagbrev (lønnskode 1203). Det nye er at startlønnen i denne koden er lønnstrinn 36, ikke 29 som tidligere.
Lærlinger som begynner etter 1. mai skal dermed lønnes med utgangspunkt i lønnstrinn 36.»
For å ivareta dette i lønnssystemet er det opprettet nye tariffgrupper for lærlinger som følger lønnstrinn 36, se oversikt under for hvilke tariffgrupper som blir riktig å bruke.
| Eksisterende tariffgrupper med utgangspunkt i LT 29 | Nye tariffgrupper med utgangspunkt i LT 36 | |
| HLÆR 30 | HLÆR_30 | |
| HLÆR 40 | HLÆR_40 | |
| HLÆR 50 | HLÆR_50 | |
| HLÆR 80 | HLÆR_80 | |
| UHLÆRA50 | UHLÆ_A50 | |
| UHLÆRA80 | UHLÆ_A80 | |
| UHLÆRB45 | UHLÆ_B45 | |
| UHLÆRB55 | UHLÆ_B55 | |
| UHLÆRB80 | UHLÆ_B80 | |
| UHLÆRC30 | UHLÆ_C30 | |
| UHLÆRC40 | UHLÆ_C40 | |
| UHLÆRC50 | UHLÆ_C50 | |
| UHLÆRC80 | UHLÆ_C80 | |
| UHLÆRD30 | UHLÆ_D30 | |
| UHLÆRD40 | UHLÆ_D40 | |
| UHLÆRD45 | UHLÆ_D45 | |
| UHLÆRD55 | UHLÆ_D55 | |
| UHLÆRD80 | UHLÆ_D80 | |
| UHLÆRE00 | UHLÆ_E00 | |
| UHLÆRE15 | UHLÆ_E15 | |
| UHLÆRE25 | UHLÆ_E25 | |
| UHLÆRE35 | UHLÆ_E35 | |
| UHLÆRE45 | UHLÆ_E45 | |
| UHLÆRE80 | UHLÆ_E80 |
DFØ har tatt ut rapporter, og flyttet alle lærlinger ansatt etter 01.05.2022 til nye tariffgrupper. Lærlinger som er registrert fra og med 04.10.2022 bør sjekkes, da det kan være gjort endringer etter at vi har tatt ut rapporter.
I tillegg oppfordrer vi dere til å ta en kvalitetssjekk på at deres lærlinger er registrert med riktig lønn.
Ansatte som begynte før 01.05.2022 som flyttes til nye tariffgrupper
Dersom ansatte som begynte før 01.05.2022 skal flyttes over til nye tariffgrupper, vil ikke ansiennitetsopprykk fungere som det skal ved første opprykk etter 01.05.2022. Det anbefales derfor at det i slike tilfeller legges inn første opprykk med en gang.
Eksempel:
Lærling ble ansatt per 01.04.2022 og er registrert med tariffgruppe HLÆR 30 fra 01.04.2022. Det bestemmes at vedkommende skal lønnes ut fra LT 36 fra 01.05.2022.
Vedkommende flyttes til HLÆR_30 fra 01.05.2022. Neste ansiennitetsopprykk til HLÆR_40 er fra 01.10.2022. Systemet vil da kun telle 5 måneder fra 01.05.2022, og vil gi automatisk ansiennitetsopprykk fra 01.11.2022 i stedet. For at vedkommende skal få riktig ansiennitetsopprykk må dette legges inn manuelt per 01.10.2022. Videre opprykk etter dette vil skje på riktig måte automatisk.
Infotype 0008 vil da se slik ut:
01.04.2022-30.04.2022 HLÆR 30
01.05.2022-30.09.2022 HLÆR_30
01.10.2022-31.12.9999 HLÆR_40
Lønnarter/mottakernøkler:
| Lønnart | Tekst | Pensjons pliktig | Trekk pliktig | Avgifts pliktig | Ferie grunnlag | SD- kode | Symb. konto | Merknad |
| 107K | Ind.lønn arb.m.tilt.u/pen | - | Tab | X | X | 141A | 201A | Ny lønnart for ansatte på arbeidsmarkedstiltak tilsvarende 1024 til bruk for ansatte som er på Akademiker/Unio avtaleområde. Obs ansatte på stige må også legges inn med LA 108K |
| 107L | Ind.lønn arb.m.tilt.m/pen | X | Tab | X | X | 141A | 201A | Ny lønnart for ansatte på arbeidsmarkedstiltak tilsvarende 1025 til bruk for ansatte som er på Akademiker/Unio avtaleområde. Obs ansatte på stige må også legges inn med LA108L |
| 108K | Ans.ti mnd arb.m.tilt.u/p | - | Tab | X | X | 141A | 201A | Ny lønnart for ansatte på arbeidsmarkedstiltak til bruk for ansatte som er på Akademiker/Unio avtaleområdet som er på stige |
| 108L | Ans.ti mnd arb.m.tilt.m/p | X | Tab | X | X | 141A | 201A | Ny lønnart for ansatte på arbeidsmarkedstiltak til bruk for ansatte som er på Akademiker/Unio avtaleområde som er på stige |
| Lønnart | Tekst | Pensjons- pliktig | Trekk- pliktig | Avgifts- pliktig | Ferie- grunnlag | SD- kode | Symb. konto | Merknad |
| 260B | Trekkpl godtgjørelse EK | - | Tab | X | - | 199A | 27CA | Lønnarten er lik LA1108, men ulik kontering. Ifølge standard kontoplan skal denne type utgifter på mot konto 5390. Annen oppgavepliktig utgiftsgodtgjørelse. Arbeidsgiver kan dekke arbeidstakers kostnader til elektroniske kommunikasjonstjenester på en enkel måte ved å utbetale en rund sum hver måned, dvs en utgiftsgodtgjørelse. Arbeidsgiver slipper da å kreve inn originalbilagene fra arbeidstaker. Slik godtgjørelse er i sin helhet trekk- og avgiftspliktig. |
| 1408 | Fri bil Svalb-JM | - | Sva | X | - | 118A | 26HA/26HB | Ny sats fra 01.01.2022 2100kr. |
| 1400 | Fri bolig Svb-JM | - | Sva | X | - | 121A | 26GA/26GB | Ny sats fra 01.01.2022, oppdateres ikke i SAP. Her må kunder selv registrere riktig beløp fra 01.01.2022 |
| Lønnart | Tekst | Trekkbeløp/% | Mottakernøkkel | Merknad |
| Negotia | 484,00 | 885020 | Sats endret fra 01.10.2022 | |
| Fellesforbundet avd 65 | 1,5% | 585011 | Sats endret fra 01.10.2022 |
Endring av beløpet for gruppelivsforsikring
Fra og med 01.01.2023 er fordelen av gruppelivsforsikringen endret til kr. 132,75 pr. måned. For lærlinger er fordelen satt til kr. 66,37 pr. måned.
Det er ikke nødvendig å sende inn informasjonen fra Statens pensjonskasse om premien for gruppelivsordningen for 2023.
Yrkesskadeforsikring
Det er ikke nødvendig å sende inn informasjonen fra Statens pensjonskasse om premien for yrkesskadeforsikring for 2023. Dette oppdateres ikke i lønnssystemet
Kurs i Oslo i oktober
Lønnsdivisjonen har satt opp kurs i Oslo i oktober. Kursene vil være på Økern Portal.
SAP grunnkurs for kunder med grunntjenester (tidligere fullservice) er et to-dagers kurs som skal være 18 og 19.oktober
Det skal være to kurs i Innsikt for fagbrukere og HR-medarbeidere. Her kan en velge mellom to tidspunkt enten kl. 12.00-15.00 tirsdag 18. oktober eller kl. 09.00-12.00 onsdag 19. oktober. I påmeldingsskjemaet er det mulig å sende inn ønsker om hva instruktør skal legge vekt på i kurset. Her blir det en god mulighet til å ble bedre kjent med verktøyet slik at en blir trygg på bruken og kan veilede ledere i egen virksomhet.
Det er fortsatt ledige plasser på alle tre kursene. Dere finner kursene på: