Presisering angående retningslinjer om gaver til statsansatte. Viser til tidligere utsendt kundenotat 10/2021 Skattefrie gaver i arbeidsforhold.
Etter endring i Forskrift til skatteloven §5-15-1 Gaver i arbeidsforhold, gjeldende fra 1. januar 2021, har DFØ fått flere spørsmål vedrørende gaver til ansatte, herunder spesielt om EKOM-fordelen kan gis som gave. Endringene i skatteregelverket er omtalt i kundenotat 10/2021 Skattefrie gaver i arbeidsforhold - DFØ (dfo.no).
Kommunal- og moderniseringsdepartementet (KMD) og DFØs arbeidsgiverstøtte presiserer at følgende retningslinjer gjelder for statsansatte angående gaver:
«Reglene om muligheten til å gi gaver til statlige ansatte og skattereglene for gaver må ses uavhengig av hverandre. Endringer i skattereglene vil ikke endre adgangen til å gi gaver i seg selv. Dette inkluderer også reglene for mobiltelefoner til ansatte i staten som er regulert av SPH 10.2 Elektroniske kommunikasjonstjenester (telefon mv.). Så lenge mobiltelefoner skal gis til ansatte, skal disse administrative bestemmelsene benyttes.
For gaver til ansatte generelt, gjelder retningslinjene i SPH 10.9.
Her står det bl.a. at statsinstitusjoner kan nytte inntil 511 kroner per ansatt per år til velferdstiltak. Disse midlene kan ikke benyttes til stønad til enkeltansatte eller gave. Det er ledelsen for virksomheten sammen med de tillitsvalgte som avgjør hvordan disse skal benyttes, jf. hovedavtalen § 19. Det er ikke ment å begrense virksomhetenes muligheter til å ta i bruk andre personalpolitiske virkemidler. Disse avgrenses av "fullmakter, budsjetter, hensynet til en forsvarlig økonomiforvaltning og gjeldende skatteregler."
Når det gjelder påskjønnelse og gaver til ansatte ved jubileer mv, er det opp til den enkelte virksomhet å fastsette egne retningslinjer for dette.»
Ved spørsmål om det kan gis en gave til ansatte, må statlige arbeidsgivere dermed først avgjøre om dette er i samsvar med regelverket i Statens personalhåndbok (SPH). Reglene om gaver i SPH 10.9. er uttømmende, det vil si at det ikke er rom for virksomhetsspesifikke regler utover dette.
I SPH 10.9.3 er det ikke fastsatt noen beløpsgrenser mv., men gaver gitt i henhold til denne bestemmelsen må være tilknyttet en eller annen begivenhet, slik at statlige arbeidsgivere ikke kan gi gave uten spesiell anledning til ansatte.