Søk

For at staten skal løse samfunnsproblemer effektivt og helhetlig må den enkelte virksomhet løfte blikket utover egne ansvarsområder. Mangel på samordning i forvaltningen er et hinder for å møte utfordringer som krever tverrgående innsats. Hvordan kan vi løse problemer sammen på tvers av sektorgrensene og forvaltningsnivåene? Kan vi finne nye og bedre måter å jobbe sammen?

Instruks, tildelingsbrev, årsrapport og styringsmøter er sentrale deler av styringsdialogen mellom departement og underliggende virksomhet. Hver av delene må enkeltvis ta høyde for ulike tidsperspektiver, men de vil også utfylle hverandre når ulike tidsperspektiver skal ivaretas av departementet og virksomheten.

Som departement og virksomhet har dere behov for kontakt utover det som skjer i styringsdialogen. Enkelte departementer kaller slike møter for fagdialog, mens andre bruker andre begreper. Den faglige dialogen har både et kortsiktige og langsiktige tidsperspektivet.

Selv om ettårsprinsippet i staten innebærer at bevilgninger vedtas for ett år av gangen, er det viktig at virksomhetene ser utfordringer og prioriteringer i et langsiktig perspektiv. Det er også behov for mer konkrete planer som sier hva som skal gjøres på kort sikt.

Et bevisst forhold til virksomhetens risikoer er nyttig for å koble sammen det kortsiktige og langsiktige perspektivet. Det vil også hjelpe deg å håndtere usikkerheten i langsiktige planer og prioriteringer.

Å sette mål innebærer å gjøre vurderinger, for målene skal ikke dekke alt. Ofte må du avveie motstridende hensyn. Én av vurderingene du må gjennom er målenes tidsperspektiv: skal målet gi kortsiktig eller langsiktig retning?

Samordning er noe vi ikke bare bør, men må lykkes med for å løse samfunnsoppdragene våre. Samordning er derfor et av de strategiske satsingsområdene i DFØ.

Styring i staten skal bidra til å oppnå ulike resultater, først og fremst i form av nytte og effekter for brukere og samfunn. For å oppnå dette, må du som jobber i et departement eller en virksomhet sette retning og formulere mål som sier noe om hva dere ønsker å oppnå.

Styring i staten skal bidra til å oppnå ulike resultater, først og fremst i form av nytte og effekter for brukere og samfunn. For å oppnå dette, må du som jobber i et departement eller en virksomhet planlegge for hvordan målene skal nås. Det handler om å vurdere hva som er mulig å oppnå med tilgjengelige ressurser – og å utvikle disse for å møte behovet.

Styring i staten skal bidra til å oppnå ulike resultater, først og fremst i form av nytte og effekter for brukere og samfunn. Kontroll er et nyttig middel for å oppnå mål på en god måte. Dette innebærer å måle resultater, gjøre risikovurderinger, samle inn relevant informasjon, dokumentere vurderinger og følge opp kritiske funn.