Slik administrerer du tilbudsbrevmalene i DFØ HR.
Du kan finne en oversikt over alle tilbud- og arbeidsavtaler under menypunktet Administrer tilbudsbrevmaler i adminsenteret i DFØ HR.
Merk at det ikke går an å slette en tilbudsbrevmal. Den kan bare deaktiveres og/eller overskrives. Derfor er det lurt å ikke opprette flere maler enn nødvendig.
Slik går du frem for å opprette en mal:
Klikk på malen (eventuelt klikk på Opprett ny)
Hvis du oppretter en ny mal, vær obs på å endre land/område til Norge.
Gi malen et passende navn (gjerne med et prefiks for bedre oversikt) i feltet Malnavn.
I feltet Person skriver du emnefeltet/overskriften som mottakeren kommer til å se.
Skriv inn tekst i tekstfeltet.
Du kan bruke «tokens» (datautrekk fra spesifikke felter) ved å klikke på tokens-ikonet (markert med rød firkant på bildet)
Da får du opp en liste over tilgjengelige felter.
Velg én token av gangen. Det er kun mulig å bruke tokens fra listen.
Når teksten er komplett klikker du på Lagre endringer.