Brukerveiledning for Godkjenner 1 (GK1)

Innkurv

Trykk deg inn i innkurven for å behandle oppgaven stedfortredergodtgjørelse. 

Her kan du se hvilken leder som har sendt inn oppgaven. I dette eksempelet har Kari Nordmann sendt inn to fungeringer.

Trykk på «Behandle stedfortredergodtgjørelse» for å behandle oppgaven. Da kommer du inn i et registreringsbilde som er nesten likt det bilde som leder har fylt ut.

DFØ

 

Periode

Sjekk at perioden er riktig eller endre hvis den er feil. For å endre trykker du på datoen du vil endre. Du får da opp en kalender hvor du kan velge ny start- eller sluttdato. 

Hvis du ønsker varsel på sluttdato (terminovervåking, infotype 0019), huker du av for dette i feltet «Ønsker varsel på sluttdato». 

Termintype er forhåndsutfylt med «Utløp fungering». 

På denne siden kan du endre avtaledato og påminnelsesdato, og legge inn tekst i kommentarfeltet. Teksten vi overføres til kommentarfeltet i IT019 i SAP.

DFØ

 

 

Hvem

I fanen «Hvem» har leder oppgitt hvem som skal fungere og hvem det skal fungeres for. Her kan du endre hvem det skal fungeres for, hvis det er feil. 

Du kan ikke endre hvem som skal fungere, siden det har blitt opprettet et sekvensnummer på denne personen. Hvis «Hvem skal fungere i stillingen?» er feil må du sende skjemaet i retur til leder, slik at leder kan slette skjemaet.

Leder har valgt årsak, slik at korrekt lønnart skal fremkomme for deg som godkjenner 1. Du har mulighet for å endre til en annen lønnart, men du kan ikke endre årsaken i skjemaet, siden dette er informasjon fra leder.

DFØ

 

Når du trykker på «Hvem skal det fungeres for?» vil du komme inn i et nytt skjermbilde hvor du vil kunne søke etter ansatt eller velge stilling ikke besatt.

DFØ

 

Hvis du eller leder har valgt «Stillingen er ikke besatt», vil du få opp et nytt felt i fanen «Hvem» som heter «Velg org.enhet og stilling». 

Ved å trykke på denne får du en oversikt over alle organisasjonsenhetene i virksomheten. 

DFØ

 

Du kan også søke øverst i bildet. Etter at du har valgt organisasjonsenhet kommer du til en side hvor du velger hvilken stilling det skal fungeres i, i den valgte organisasjonsenheten.

DFØ

 

Bestille tilganger eller roller?

Tilganger bestiller du i Kundesenter på nett ved å trykke på «Skjemaer» og velge «Bestille tilganger». Alternativt kan du fylle ut skjemaet som du finner via lenken nedenfor og sende det inn via Kundesenter på nett.

 

Lønn

I fanen Lønn ser du en firmaspesifikk melding hvis dere har tatt i bruk dette. For å ta i bruk denne teksten, eller for å endre på den, send en Kundesenter på nett-sak til DFØ.

Dersom kostnadsfordeling skal endres, kan du trykke på «kostnadsfordeling», og legge inn ønsket kostnadsfordeling i fungeringsperioden.

Sjekk avlønningen leder har valgt ved å trykke på «Type avlønning». 

Du får opp de ulike alternativene, hvor valgt avlønning er avhuket. 

DFØ

 

Her kan du endre avlønning ved behov. 

Du kan også endre fungeringsprosenten i hvert av valgene.

Hvis leder har valgt «Jeg ønsker at HR/lønn legger inn lønn», vil avlønning ikke være forhåndsutfylt. Da må du som godkjenner 1 ta stilling til hvilken avlønning den ansatte skal ha.

Vær oppmerksom på at det er lønn og eventuelt lønnstrinn per startdato for fungeringen som vises. Ved eventuelle lønnsjusteringer må virksomheten selv ta stilling til om fungeringen skal endres, avhengig av virksomhetens retningslinjer.

Hvis en som ikke er akademiker fungerer for en som er akademiker kan det legges inn lønnstrinn.

Hvis en som er akademiker fungerer for en som ikke er akademiker kan det ikke legges inn lønnstrinn. Da må verdien av lønnstrinnet registreres under Årsbeløp, hvis den ansatte skal lønnes i et bestemt lønnstrinn.

DFØ

Send

Hvis alt er utfylt korrekt kan du godkjenne skjemaet ved å trykke på haken øverst i høyre hjørne. 

Hvis skjemaet er endret, eller hvis du som GK1 har lagt inn lønn, må skjemaet sendes i retur til leder. Det gjør du ved å trykke på pilen øverst i bildet som vender mot venstre. Ved retur må du fylle inn årsak for returen i merknadsfeltet som kommer opp.

 

DFØ