Tid og fravær

Du kan se hvor mye fleksitid og feriedager du har tid gode både i selvbetjeningsportalen på nettet og DFØ-appen.

Arbeidstid og fleksitid blir ikke oppdatert i oversikten din før dagen etter at du har registrert den.

Lysegrønn farge betyr at du har jobbet mindre enn planlagt arbeidstid. 

Rød farge betyr at du mangler registrering i kjernetiden. Dette gjelder kun for de som har kjernetid. Unntaket er de som jobber deltid i prosent av en arbeidsplan eller de som har delvis permisjon/sykemelding. 

Registrering og endring av arbeidstid i en måned blir låst ved utgangen av måneden etter. Det betyr at det hele tiden er mulig å registrere og endre arbeidstiden for dager i denne måneden og forrige måned.

Eksempel: Du kan registrere og redigere arbeidstiden i april frem til 31. mai. Etter dette blir april måned låst for redigering.

Hvis du oppdager feil og behøver å redigere etter at fristen har gått ut, kontakt din leder eller den i virksomheten din som har ansvaret for tid og lønn.

Merk at du også må registrere reisetiden når du fører timer. Det holder ikke å fylle ut en reiseregning.

Reisetid på tjenestereiser kompenseres time for en time (1:1), ref. Statens personalhåndbok 9.3.11 § 11 Reisetid.

Tidsystemet fordeler arbeidstid og sykemeldingstid per dag ut fra sykmeldingen din.

Du avtaler med din leder om hvordan du fordeler arbeidstid og sykemeldingstid per uke.

Det er viktig at du registrerer den tiden du faktisk jobber, uavhengig av hvordan arbeidstiden er beregnet i tidsystemet. 

Du kan ikke opparbeide deg plusstid mens du er delvis sykmeldt.

Du må avtale med din leder hvilke dager og hvor mange timer du skal jobbe. Alle timene du jobber skal registreres.

Systemet fordeler permisjonen din jevnt hver dag og ikke ut fra hvordan du faktisk jobber, med mindre dette er spesielt avtalt og registrert.

Du kan ta ut ferie når du har full sykmelding, ved å fylle ut feriedatoene på egenerklæringen på sykmeldingen.

Du kan ta ut ferie når du er delvis sykmeldt, men da regnes alle dagene du er borte som ferie.

Du kan forskyve ferie når du har full sykmelding. Det gjør du ved å slette den godkjente ferien, og ta den ut senere.

Har du planlagt avspasering mens du er syk, ta kontakt med lønn eller HR i din virksomhet.

Du har selv ansvaret for å kontrollere om du har avtalt ferie eller avspasering i sykmeldingsperioden, og eventuelt endre det. Kontakt lønns- eller HR-ansvarlig i din virksomhet hvis du har spørsmål.

Hvis du ikke har stemplet inn

1. Trykk på klokkeslettet bak Stemple inn i hovedmenyen.
2. Trykk på Prosjekt/aktivitet.
3. Velg prosjekt/aktivitet fra listen over sist brukte, eller søk opp prosjekt og velg aktivitet.
4. Trykk på ok.

Hvis du har stemplet inn

1. Trykk på «Prosjekt ikke valgt Aktivitet ikke valgt» i hovedmenyen.
2. Trykk på Prosjekt/aktivitet.
3. Velg prosjekt/aktivitet fra sist brukte listen eller søk opp prosjekt og velg aktivitet.
4. Trykk på ok.

Hvis du skal registrere på et annet prosjekt/aktivitet fra et nytt tidspunkt

1. Trykk på + i hovedmenyen.
2. Trykk på Prosjekt/aktivitet.
3. Velg prosjekt/aktivitet fra sist brukte listen eller søk opp prosjekt og velg aktivitet.
4. Trykk på fra og endre klokkeslettet.
5. Trykk på ok.

Hvis du skal registrere prosjekt og aktivitet i etterkant

1. Trykk på Timeføring.
2. Trykk på den dagen du ønsker å registrere på og deretter på +.
3. Trykk på prosjekt/aktivitet. Velg prosjekt/aktivitet fra listen. Eller søk opp prosjekt ved å søke på navn eller kode på prosjektet og velg aktivitet.

Du registrerer prosjekt og aktivitet samme sted som du registrerer arbeidstid.

1. Velg Arbeidstid og Registrer arbeidstid.
2. Registrerer du for i dag, legger du inn start- og sluttid.
3. Registrerer du for en annen dag, velger du dato i kalenderen eller ved å skrive inn datoen i Dato-feltet og velg Utfør, før du legger inn start- og sluttid.
4. Legg inn Prosjekt og Aktivitet.
5. Velg Lagre.

Hvis du ikke har stemplet inn

1. Trykk på klokkeslettet bak Stemple inn i hovedmenyen.
2. Trykk på Arbeidsordre/Aktivitet.
3. Velg Arbeidsordre/aktivitet fra listen over sist brukte, eller søk opp Arbeidsordre og velg aktivitet.
4. Trykk på ok.

Hvis du har stemplet inn

1. Trykk på «Arbeidsordre ikke valgt Aktivitet ikke valgt» i hovedmenyen.
2. Trykk på Arbeidsordre/Aktivitet.
3. Velg Arbeidsordre/aktivitet fra sist brukte listen eller søk opp arbeidsordre og velg aktivitet.
4. Trykk på ok.

Hvis du skal registrere på en annet arbeidsordre/aktivitet fra et nytt tidspunkt

1. Trykk på + i hovedmenyen.
2. Trykk på Arbeidsordre/Aktivitet.
3. Velg Arbeidsordre/Aktivitet fra sist brukte listen, eller søk opp arbeidsordre og velg aktivitet.
4. Trykk på fra og endre klokkeslettet.
5. Trykk på ok.

Hvis du skal registrere arbeidsordre og aktivitet i etterkant

1. Trykk på Timeføring.
2. Trykk på den dagen du ønsker å registrere på og deretter på +.
3. Trykk på arbeidsordre/aktivitet. Velg arbeidsordre/aktivitet fra listen. Eller søk opp arbeidsordre ved å søke på navn eller kode på arbeidsordren og velg aktivitet.

Du registrerer arbeidsordre og aktivitet samme sted som du registrerer arbeidstid.

1. Velg Arbeidstid og Registrer arbeidstid.
2. Registrerer du for i dag, legger du inn start- og sluttid.
3. Registrerer du for en annen dag, velger du dato i kalenderen eller ved å skrive inn datoen i Dato-feltet og velg Utfør, før du legger inn start- og sluttid.
4. Legg inn arbeidsordre og aktivitet.
5. Velg Lagre.

Med prosjekt og aktivitet i appen

1. Trykk på Timeføring.
2. Trykk på den dagen du ønsker å registrere på.
3. Trykk på fanen Prosjekttimer.
4. Trykk på +. Valgt type fremmøte er prosjekttimer.
5. Trykk på prosjekt/aktivitet. Søk etter prosjekt med navn eller kode og velg aktivitet. Eller velg prosjekt/aktivitet fra listen.
6. Trykk på Antall timer og legg in antall timer.
7. Trykk på Lagre.

Med arbeidsordre og aktivitet i appen

1. Trykk på Timeføring.
2. Trykk på den dagen du ønsker å registrere på.
3. Trykk på fanen Prosjekttimer.
4. Trykk på +. Valgt type fremmøte er prosjekttimer.
5. Trykk på arbeidsordre/aktivitet. Søk etter arbeidsordre med navn eller kode og velg aktivitet. Eller velg arbeidsordre/aktivitet fra listen.
6. Trykk på Antall timer og legg in antall timer.
7. Trykk på Lagre.

Med prosjekt og aktivitet på nett

1. Velg Arbeidstid og Register arbeidstid.
2. Registrerer du for en annen dag enn i dag, velg dato i kalenderen eller skriv inn datoen i Dato-feltet og velg Utfør.
3. Velg prosjekttimer i kolonnen Frav.-/frm.type.
4. Legg inn prosjekt og aktivitet.
5. Legg inn antall timer i kolonnen Sum.
6. Trykk på Lagre.

Med arbeidsordre og aktivitet på nett

1. Velg Arbeidstid og Register arbeidstid.
2. Registrerer du for en annen dag enn i dag, velg dato i kalenderen eller skriv inn datoen i Dato-feltet og velg Utfør.
3. Velg prosjekttimer i kolonnen Frav.-/frm.type.
4. Legg inn arbeidsordre og aktivitet.
5. Legg inn antall timer i kolonnen Sum.
6. Trykk på Lagre.