I DFØ-appen kan du registrere fravær og ferie, få oversikt over fleksitid og feriedager, og overføre feriedager til neste år. Du kan søke om fri ved å sende en fraværssøknad. Du sender også fraværssøknad for å registrere egenmelding og sykt barn.
Registrere fravær og ferie
Ny fraværssøknad eller egenmelding
- Trykk på plusstegnet i fraværssøknader.
- Trykk på fraværstype og velg en av typene.
- Trykk på fra dato og velg dato.
- Trykk på til dato og velg dato.
- Trykk eventuelt på fra tid og til tid og legg inn tidspunkt.
- Skriv eventuelt inn en kommentar.
- Trykk på send.
Endre fraværssøknad
- Trykk på den fraværssøknaden du ønsker å endre på.
- Trykk på rediger.
- Endre fraværstype, dato og/eller tid. Du kan også legge til en ny kommentar.
- Trykk på send.
Slette fraværssøknad
- Trykk på den fraværssøknaden du ønsker å slette.
- Trykk på søppelbøtten.
- Trykk ja på kontrollspørsmålet.
Oversikt over fleksitid og feriedager
Fleksitid, overtid og reisetid
Saldo fleksitid og Saldo Reisetid/overtid finner du under tidssaldo. Noen ansatte kan også ha andre typer tidssaldoer som tokt, felt etc. Saldoene oppdateres hver natt og vises i timer og minutter. Detaljer finner du ved å trykke på ikonet øverst til høyre i tidssaldo.
Forskjellen på saldo fleksitid og avspasering fleksitid
Saldo fleksitid viser pluss- eller minustiden du har opparbeidet deg. Avspasering fleksitid viser hvor mange dager du har disponibelt for avspasering. Du kan avspasere time for time tilsvarende i alt 24 hele dager pr. kalenderår. Saldo fleksitid reduseres med antallet timer avspasert.
Tidsinformasjon
Tidsinformasjon er en oversikt over tiden du har registrert per måned.
- Trykk på tidssaldo i hovedmenyen.
- Trykk på ikonet i øverst til høyre.
- Trykk på den måneden du ønsker å se på. Tidsinformasjon vises.
- Bruk fingrene på skjermen for å zoome og flytte bildet.
- Du kan laste ned tidsinformasjonen ved å trykke på ikonet for last ned (pil ned).
Feriedager til gode
Du finner feriedagene dine under tidssaldo. Du kan trykke på den aktuelle feriekvoten for å se mer informasjon.
Bruk av tidssaldoene
- Trykk på tidssaldo i hovedmenyen.
- Trykk på avspasering fleksitid, velferdspermisjon, sykt barn m. m. for å se hvilken måned det er brukt av kvoten.
- Trykk på månedene for å se dato.
Overføre feriedager
Egenmelding: Du registrerer egenmelding ved å sende en fraværssøknad.
Lege, tannlege eller syk deler av dag: Legetimer og syk del av dag registrerer du når du registrerer arbeidstiden din. Du finner de som egne fraværskategorier under timeføring.
Sykemelding: Sykemelding kan du ikke registrere selv.
Sykt barn: Fravær sykt barn registreres ved at du sender en fraværssøknad.