Gjelder for virksomheter som har tidstyring. Hver måned skal det kontrolleres at antall timer registrert på tidstyring i SAP, stemmer med antall timer overført til Unit4 ERP.
Utløsende hendelse: Månedsavslutning
Aktuelt regelverk
Økonomireglementet § 14, bestemmelse 4.4.7.
Framgangsmåte og arbeidsdeling (rekkefølge på arbeidet)
| Grunntjeneste | Delservice | Oppgave - handling | Referanse |
|---|---|---|---|
| DFØ | DFØ | Kjør spørring i Unit4 ERP. Antall timer overført til Unit4 ERP registreres på rad «Ant timer Unit4 ERP hittil i år» i avstemmingsskjema. | Spørring i Unit4 ERP: DFØRPA C08 Importerte timer fra SAP |
| DFØ | DFØ | Sum timer fra tidregistrering i SAP registreres på rad «Ant. timer SAP hittil i år» i avstemmingsskjema. | SAP transaksjonskode: CATS_DA, variant CUS&AVSTC8 |
| DFØ | DFØ | Eventuell differanse som framkommer på rad «Differanse SAP/Unit4 ERP» må det redegjøres for i rubrikken «spesifikasjon av differanse mellom SAP og Unit4 ERP for aktuell avstemmingsmåned.» | |
| DFØ | DFØ | Skjemaet dateres, signeres og avstemmingskode settes inn. |