Slik går du frem for å søke om permisjon i Selvbetjeningsportalen.
Skjemaet «Permisjonssøknad» finner du under «Arbeidsforhold» i Selvbetjeningsportalen.
Opprette ny permisjonssøknad
Opprett ny permisjonssøknad ved å trykke på «Lag ny» nederst til venstre.
Fyll inn formålet med permisjonssøknaden i trinn 1: «Formål».
Klikk på «Trinn 2» for å gå videre. Her registrerer du tidspunkt for permisjonen.
Registrer tidspunkt for permisjonen ved å trykke på Legg til fravær.
Velg dato ved å bruke kalenderen eller skriv dato fra/til direkte i feltet.
Velg hvilken kategori som passer for din permisjon. Kryss deretter av for om du skal være helt eller delvis borte fra stillingen.
Velg permisjonstype i listen.
Klikk på «Legg til» nede til høyre for å gå videre.
Beskriv hva slags permisjon du søker og hvorfor. Dersom du skal jobbe delvis må du beskrive hvordan du ønsker å jobbe i permisjonsperioden, for eksempel hvilke dager.
Klikk på «Trinn 4» for å gå videre. Du kan også trykke «Lagre» for å lagre utkastet.
Dersom du har et vedtak fra NAV eller annen dokumentasjon du ønsker å legge ved, kan det gjøres i trinn 5 «Vedlegg». Det er ikke obligatorisk å laste opp vedlegg for å sende permisjonssøknaden.
Dersom du har vedtak fra NAV må dette lastes opp i PDF-format.
Når permisjonssøknaden er fullført klikker du på «Gå til innsending».
Se igjennom søknaden og klikk på «Send» for å sende permisjonssøknaden. Det finnes også valg for å redigere og slette søknaden.
Bekreft innsendingen av permisjonssøknaden ved å klikke på «Send inn».
Når søknaden er sendt får du melding om at søknaden er sendt til godkjenning.
Demo av permisjonssøknad
Returnerte permisjonssøknader
Du vil få et varsel på e-post dersom din permisjonssøknad er returnert av godkjenner.
Returnerte oppgaver behandles i «Innkurv (ny)».
Klikk på oppgaven for mer informasjon. Her kan du også lese returmeldingen fra godkjenner.
For å korrigere eller slette søknaden klikker du på «Åpne oppgave».
Den siste returmeldingen fra godkjenner vil dukke opp som en merknad. Du vil deretter komme direkte inn i permisjonssøknaden som skal korrigeres.
Klikk på «Avbryt» og velg deretter om du vil redigere eller slette permisjonssøknaden.