Hva er nytt i systemløsningen Lokale lønnsforhandlinger?

Vi har arbeidet med feilretting og videreutvikling av systemløsningen for lokale lønnsforhandlinger. Her kan du lese om de viktigste endringene.

Minstelønn og avlønningsprosent

I Systemoppsett er innstilling for minsteavlønning på stillingskoder i Systemoppsett og beregning av forbruk basert på avlønningsprosent skrudd på igjen.

Oppsettet av innstillingene for minsteavlønning har fått nytt utseende, men funksjonaliteten er den samme. Det nye oppsettet er:

• Nåværende og ny stillingskode gir minsteavlønning for LO/YS-ansatte
• Ny stillingskode gir minsteavlønning for LO/YS-ansatte
• Ingen automatikk for minsteavlønning
  • Valgte innstillinger skal også gjelde for Akademiker/Unio-ansatte

Ekstern representant

Rollen Ekstern fagforening har endret navn til Ekstern representant, og tildeles for å gi tilgang til systemløsningen for representanter som ikke hører til virksomheten. Personen må også tildeles en eller flere av de andre rollene.

Vi tilbyr også nå en løsning som gjør det mulig for eksterne brukere, som ikke kan benytte virksomhetens vanlige påloggingsmetode ved VPN, å logge seg på. Dette innebærer brukernavn, passord og SMS-kode.

Superbruker må opprette sak i Kundesenter på nett, og sende oss brukere og telefonnumrene som skal registreres i SAP, slik at vi kan fullføre registreringen og tildele nødvendige rettigheter for denne type pålogging.

Les mer om ekstern representant via følgende lenke:

Forbruksprosent

I Opprett lønnsoppgjør og Prioriteringsliste lanseres det en ny kolonne for forbruksprosent.

Kolonnen Forbruksprosent vil vise dellønnsprosenten eller avlønningsprosenten til den ansatte, avhengig av hvilken innstilling virksomheten har valgt for beregning av forbruk i Systemoppsett. Feltet er gjenspeiler data fra lønnssystemet SAP, men er redigerbart i følgende tilfeller:

• Den ansatte har flere ulike fravær som gjør at det ikke er mulig å regne ut riktig avlønningsprosent.
• Den ansatte er timelønnet.

Du kan korrigere forbruksprosenten på disse ansatte, i kolonnen Forbruksprosent i Opprett lønnsoppgjør.

Hurtigregistrering ved behandling av fremtidige lønns- og personalopplysninger

Ved behandling av fremtidige lønns- og personalopplysninger lanseres det nå funksjonalitet for hurtigregistrering av stillingsopplysninger. Du kan nå registrere lik informasjon for hver stillingskode, ved å legge inn stilling korttekst, langtekst og yrkeskode. Informasjonen blir automatisk lagt til på alle ansatte som har fått stillingskoden under forhandlingene.

Siden forrige oppdatering i juni har vi fortsatt å videreutvikle systemet, samtidig som vi har arbeidet med feilretting og forberedelser til lønnsoppgjøret for 2024. Her kan du lese om de viktigste endringene.

Lagring av kolonner

Det er nå mulig å lagre et kolonneoppsett for Prioriteringsliste og Behandling av forhandlingsresultat. Du lager ditt eget kolonneoppsett i Vis/skjul kolonner. Kolonneoppsettet blir lagret på din bruker slik at det også er tilgjengelig neste gang du åpner en liste. Du kan alltid velge mellom et standardoppsett av kolonner eller din egen visning.

Les mer om lagring av kolonner her:

Fordeling

Du kan nå se hvordan ditt forbruk er fordelt mellom kjønn, stillingskoder og organisasjonsenhet i Prioriteringsliste.

Les mer om fordeling her:

Godkjenning av protokoll

Det er nå mulig å sende protokollen til godkjenning, og for alle roller med signeringsrett å godkjenne eller avslå protokollen digitalt.

Du kan lese mer om protokoll her:

Behandling av forhandlingsresultat og fremtidige lønns- og personalopplysninger

Funksjonene i appen Behandling av forhandlingsresultat er utvidet:

• Hurtigregistrering av ansiennitetsopprykk på virkningstidspunktet
• Behandling av fremtidige lønns- og personalopplysninger med valg tilpasset til den fremtidige endringen
• Oversikt over type resultat, type brudd og varsler for hva du må gjøre på raden
• Eksportfunksjonalitet basert på radens status
• Oversikt over antall behandlede rader og tidligere eksporterte filer

Du kan lese mer om behandling av forhandlingsresultat her:

Nye statuslinjer

Det viser nå statuslinjer i appene som forklarer når appen er stengt for redigering, basert på hvor langt man har kommet i forhandlingsprosessen. Statuslinjene gir et enklere bilde av hva du kan gjøre i appen på ulike tidspunkt.

Du kan lese mer om hvordan statusen på forhandlingen påvirker systemløsningen her:

Eksportere valgte kolonner til Excel fra Prioriteringsliste

Når du eksporterer prioriteringslisten til Excel er det nå kun valgte kolonner som blir eksportert. Du styrer selv kolonneutvalget fra funksjonen Vis/skjul kolonner.

Du kan lese mer om eksport av prioriteringslister her:

Hva er nytt per juni 2024?

Etter siste leveranse i november 2023 har DFØ arbeidet med feilretting i systemløsningen, parallelt med videreutvikling. Her kan du lese om de viktigste endringene.

Ny behandling av status på lønnsoppgjør og forhandling

Det er nå mulig for kundene selv å avslutte lønnsoppgjør og forhandlinger i systemløsningen. Endringen innebærer blant annet at det er en egen status på lønnsoppgjør og forhandling. De ulike statusene vil ha betydning for hva du kan gjøre i de ulike appene. Endringen er spesielt viktig for rollen Administrator.

Forhandlingens status vil nå vises i appene Prioriteringsliste, Protokoll, Behandling av forhandlingsresultat og Registrer lønnsbrev.

Les mer om statusene her:

Les mer om avslutning av lønnsoppgjør og forhandling her:

Lønn og stilling på dagens dato i Kravskjema

Ansatte kan nå se sine lønns- og stillingsopplysninger på dagens dato i Kravskjema. Dette er kun en tilleggsinformasjon for den ansatte. Det er fremdeles informasjon på virkningstidspunktet som brukes under lønnsforhandlingene.

Les brukerveiledningen for Kravskjema her:

Lønnshistorikk i Prioriteringsliste

Det er nå mulig for alle roller i Prioriteringsliste å se ansattes lønnshistorikk 5 år tilbake i tid, samt eventuelle fremtidige lønnsendringer, faste tillegg, fungeringer og flere stillinger.

Les mer om lønnshistorikk her:

Egendefinert pott i Prioriteringsliste

Det er nå mulig for alle roller i Prioriteringsliste å legge inn en egendefinert pott. I tillegg vises prosentandelen av forbruk og ufordelt pott, både under Avsatt pott og Egendefinert pott. Dette finner du under Forbruk i prioriteringslisten.

Les mer om egendefinert pott under kapittelet Forbruk her:

Leder kan sende flere prioriteringslister

Det er nå mulig for rollen Leder å sende flere prioriteringslister. Feilmeldingen som viste hvis leder forsøkte å sende flere prioriteringslister er nå fjernet. Arbeidsflyten i lederhierarkiet er fremdeles likt som før. Vi anbefaler at leder gir beskjed til overliggende ledere hvis den sender nye prioriteringslister, da dette kan påvirke hvordan overliggende leder skal utarbeide sine egne prioriteringslister.

Les mer om leders arbeidsflyt her:

Rundenummer ved sending av tilbud telles automatisk

Når rollen Forhandlingsutvalg arbeidsgiver fullmakt/signaturrett sender et tilbud til fagforeningene, er det nå obligatorisk med rundenummer. Rundenummeret blir lagt til automatisk, ved at første tilbud markeres som runde 1, andre tilbud markeres som runde 2, og så videre. Prioriteringslister som blir markert som Arbeidsgivers krav vil ikke telles som en runde.

Oversikt over frister

I Opprett lønnsoppgjør kan rollen Administrator legge inn ulike frister og datoer for forhandlingene. Disse fristene er nå tilgjengelige for alle roller i Prioriteringsliste, Protokoll, Behandling av forhandlingsresultat og Registrer lønnsbrev.

Trykk på Flere valg og Frister for å se fristene til den aktuelle forhandlingen.

Visning av vedlegg i Protokoll

Ved forhåndsvisning av protokoll kan alle roller nå se både protokolltekst og vedlegget til protokollen med resultatet fra forhandlingene. Dette gjelder også ved eksport av protokollen.

Vi arbeider med en digital godkjenningsløsning for protokoll. Mer informasjon vil bli publisert når dette er på plass.