Hvordan prosessflyten i lønnsoppgjørene fungerer

Hvert lønnsoppgjør og hver forhandling kan ha ulike statuser, som vil påvirke hva du kan gjøre i systemløsningen. Hvilken status som er gjeldende, avhenger av hvor langt du har kommet i lønnsforhandlingsprosessen, og hvilke handlinger du har foretatt seg i systemløsningen.

Før oppstart

Før rollen Administrator starter på et lønnsoppgjør er kun Opprett lønnsoppgjør tilgjengelig. Tilgangene til de andre appene i systemløsningen avhenger av at Administrator har opprettet og publisert et lønnsoppgjør.

Appene Systemoppsett og Fagforeningstilknytning er alltid tilgjengelige og er uavhengige av lønnsoppgjør og forhandlinger.

Lønnsoppgjør opprettet

Når Administrator har opprettet et lønnsoppgjør, kan skjemaet bli redigert frem til publisering.

Lønnsoppgjøret blir opprettet av rollen Administrator.

Status på lønnsoppgjøret og forhandlingen er Utkast.

Det er kun mulig å publisere ett lønnsoppgjør per tariffavtale. Før lønnsoppgjøret er publisert er ingen andre apper åpne.

Lønnsoppgjør publisert

Når et lønnsoppgjør er publisert, blir appene Kravskjema, Prioriteringsliste og Protokoll åpnet for bruk. Lønnsoppgjøret er redigerbart selv om det er publisert, foruten trinn 1 som bestemmer tariffavtalen lønnsoppgjøret gjelder.

Lønnsoppgjøret blir publisert av rollen Administrator.

Status på lønnsoppgjøret er Publisert.
Status på forhandlingen er Pågående.

Systemfrist kravskjema

Når systemfristen for innsending av kravskjema er passert, er det ikke lenger mulig å sende inn kravskjema. Kravskjema blir automatisk stengt når systemfristen er passert. Systemfristen blir registrert av rollen Administrator, i trinn 5 i Opprett lønnsoppgjør.

Systemfristen for kravskjema påvirker ikke statusene for lønnsoppgjøret eller forhandlingen.

Protokoll avsluttet

Når protokollen er avsluttet, er det ikke lenger mulig å opprette og sende prioriteringslister, eller å opprette og redigere protokoll. Lønnsoppgjøret er stengt for redigering.

Når protokollen er avsluttet, blir appene Behandling av forhandlingsresultat og Registrer lønnsbrev åpnet for bruk.

Protokollen blir avsluttet av rollen Forhandlingsutvalg arbeidsgiver.

Status på lønnsoppgjøret er Publisert.
Status på forhandlingen er Signert.

Behandling av forhandlingsresultat avsluttet

Når behandling av forhandlingsresultatet er avsluttet, er det ikke lenger mulig å redigere forhandlingsresultat eller fremtidige lønns- og personalopplysninger. Knappen «Avslutt lønnsoppgjør» blir tilgjengelig i lønnsoppgjøret. Det er fremdeles mulig å opprette og sende lønnsbrev.

Behandling av forhandlingsresultat blir avsluttet av rollen Medarbeider forhandlingsresultat.

Dette påvirker ikke statusene for lønnsoppgjøret eller forhandlingen.

Lønnsoppgjør avsluttet

Når lønnsoppgjøret er avsluttet, er hele lønnsoppgjøret og alle tilhørende apper låst for redigering.

Lønnsoppgjøret blir avsluttet av rollen Administrator. Sørg for at alle lønnsbrev er sendt ut før du avslutter lønnsoppgjøret.

Status på lønnsoppgjøret er Avsluttet.
Status på forhandlingen er Avsluttet.