Hvordan fylle ut en prioriteringsliste (for rollene Arbeidsgruppe fagforening, Forhandlingsutvalg fagforening, Leder og Forhandlingsutvalg arbeidsgiver)

Legge inn lønns- og stillingsendringer

For å legge inn lønns- og stillingsendringer på ansatte, må man opprette en ny prioriteringsliste eller åpne en eksisterende prioriteringsliste i redigeringsmodus. I kolonnegruppen Vurdering kan man legge inn lønns- og stillingsendringer på sine egne ansatte/medlemmer.

DFØ

Man kan også legge inn prioritet, rangering, intern merknad, begrunnelse, vedlegg, begrunnelseskoder og status. Noen av disse kolonnene må legges til via Vis/Skjul kolonner.

DFØ

Man kan bruke kolonnegruppen Lønns- og personalopplysninger for å se ansattes nåværende lønn (beregnet fra virkningstidspunktet). Det er mulig å legge til kolonnene Årslønn dagens dato og Stillingskode dagens dato via Vis/Skjul kolonner dersom man ønsker å ta hensyn til dette når man skal vurdere de ansatte.

DFØ

Man kan også se på kolonnegrupper for hva andre parter har foreslått på de ansatte. Kolonnegruppene er rollestyrte og vises kun for de rollene som skal ha tilgang til disse i henhold til arbeidsflyt:

• Krav fra ansatt viser hva den ansatte selv har foreslått.
• Leders vurdering viser hva de ansattes ledere har foreslått.
• Arbeidsgruppes vurdering viser hva rollen Arbeidsgruppe fagforening har foreslått.
• Fagforenings vurdering viser hva rollen Forhandlingsutvalg fagforening har foreslått.
• Arbeidsgivers vurdering viser hva rollen Forhandlingsutvalg arbeidsgiver har foreslått

Man kan se hvilke kolonnegrupper som er tilgjengelige ved å trykke på «Visning».

DFØ

Lønnshistorikk

Du kan se ansattes lønnshistorikk 5 år tilbake i tid, ved å trykke på informasjonssymbolet på høyre side av den ansattes navn. Her vil det også vise eventuelle fremtidige lønnsendringer, faste tillegg, fungeringer og flere stillinger.

Faste tillegg vil kun vises hvis tillegget har blitt lagt til av Administrator i Systemoppsett. Les mer om valg av faste tillegg her:

DFØ

Vis/Skjul kolonner

Under knappen Visning kan man legge til og skjule kolonnegrupper og kolonner i prioriteringslisten. Man skjuler kolonnegrupper ved å fjerne haken.

DFØ

Vis/Skjul kolonner er gruppert i kolonnegrupper. Man kan bla i listen for å se alle tilgjengelige kolonner, og man kan søke etter en spesifikk kolonne i søkefeltet øverst til høyre. Trykk på Bruk for å lagre kolonneutvalget.

DFØ

Forbruk

Under knappen Forbruk kan du se den avsatte potten for forhandlingen, hvor mye du har brukt av potten (forbruk), og hvor mye som gjenstår av potten (ufordelt pott). Det er også mulig å legge inn en egendefinert pott.

DFØ

FForbruk regnes automatisk ut ved å slå sammen forbruket for hver enkelt ansatt, som finnes i kolonnen Forbruk i prioriteringslisten.

DFØ

Forbruket per ansatt regnes ut ved å multiplisere endringsbeløpet med enten dellønnsprosenten eller avlønningsprosenten til den ansatte, som man finner i kolonnegruppen Lønns- og personalopplysninger. Hvilken prosent som brukes til beregningen bestemmes av innstillinger gjort i Systemoppsett, se «Innstillinger for kalkulering av lønn».

DFØ

Søk og sortering

Man kan søke både generelt i listen, og direkte i kolonner.

For å søke generelt i listen skriver man inn ønsket tekst i feltet for Generelt søk. Man søker da på tvers av kolonner. Det er kun treff som vises i listen, all annen informasjon skjules frem til man nullstiller søket.

DFØ

For å søke direkte i kolonner, trykker man på tittelen på kolonnen. Skriv inn ønsket søketekst i feltet «Filter» og trykk Enter. Alle aktive søk i kolonner er markert med et filter-symbol på kolonnen. For å nullstille søket trykker man på tittelen igjen og deretter på Nullstill filter.

DFØ

For å sortere kolonnen stigende eller synkende, trykker man på tittelen på kolonnen. Alle sorterte kolonner er markert med et sorteringssymbol. For å nullstille sorteringen trykker man på tittelen igjen og deretter på Standard.

DFØ

Utvidet visning

Det er mulig å åpne prioriteringslisten i en utvidet visning. Trykk på symbolet til høyre over prioriteringslisten.

DFØ

Prioriteringslisten åpnes i en større visning. Trykk på krysset til høyre for å lukke utvidet visning.

DFØ