Kontogruppe 40 Forbruk av råvarer og innkjøpte halvfabrikata

Kontogruppen benyttes av virksomheter som driver vareproduksjon eller varebearbeiding. På konto 400–403 utgiftsføres råvarer og halvfabrikater innkjøpt for videreforedling (produksjon) og salg. Utgifter til frakt, toll og spedisjon ved å få slike varer inn på lager føres på konto 406. Utgifter til frakt, toll og spedisjon ved salg og utdeling av varer utgiftsføres i kontogruppe 61.

Kontogruppe 43 Forbruk av innkjøpte varer og tjenester

I kontogruppe 43 utgiftsføres både varer og tjenester som er innkjøpt for videresalg. Dette er utgifter som knytter seg direkte til virksomhetens vare- og tjenesteproduksjon og som primært vil bli videresolgt eller forbrukt i løpet av en 12 måneders periode. Dette gjelder for eksempel i de tilfeller virksomheten kjøper inn tjenester knyttet til en aktivitet som viderefaktureres oppdragsgiver. Utgifter knyttet til kjøp av varer og tjenester som ikke er innkjøpt for videresalg føres i kontoklasse 6 og 7.

Utgifter til frakt, toll og spedisjon knyttet til varekjøp bør føres på underkontoer under konto 430–437. Utgifter til frakt, toll og spedisjon ved salg og utdeling av slike varer utgiftsføres i kontogruppe 61.

Kontogruppe 45 Fremmedytelse og underentreprise

På konto 450–454 føres utgifter til innkjøp i tilknytning til underentrepriser ved anskaffelse og produksjon av vesentlige eiendeler hovedsakelig for videresalg, fortrinnsvis bygg- og anleggsvirksomhet. I de tilfeller virksomheten selv blir eier av eiendelen skal dette føres i kontogruppe 47–49.

Kontogruppe 47 Kjøp av immaterielle eiendeler og lignende (direkte utgiftsføring)

Kontogruppe 47 benyttes kun når virksomheten utgiftsfører immaterielle eiendeler direkte (ingen balanseføring). Hovedregelen er at det er bare anskaffelser som enkeltvis har en anskaffelsesverdi over 50 000 kroner og utnyttbar levetid på 3 år eller mer, som skal utgiftsføres i denne kontogruppen. Andre anskaffelser utgiftsføres i kontoklasse 6. “Anskaffelser” betyr i denne sammenheng det enkelte kjøp (faktura), ikke den enkelte eiendel. Utnyttbar levetid på 3 år eller mer innebærer at virksomheten med stor sannsynlighet vil benytte eiendelen i virksomhetens drift i 3 år eller mer.

Det er bare kjøp av immaterielle eiendeler som skal føres i denne kontogruppen. Kjøp av tjenester knyttet til utvikling av programvare føres i kontogruppe 67 Kjøp av konsulenttjenester og andre fremmede tjenester.

Den vanligste immaterielle eiendelen i statlige virksomheter er kjøp av programvare. Engangsavgifter ved anskaffelse av programvare føres på konto 474 Programvarelisenser. Det er bare engangsavgifter knyttet til anskaffelsen som skal føres i denne kontogruppen, ikke årlig lisens- eller serviceavgift. Faste årlige avgifter utgiftsføres løpende på konto 642 Leie av datasystemer (årlige lisenser m.m.).

Kontogruppe 48 Kjøp av tomter, bygninger og annen fast eiendom (direkte utgiftsføring)

Kontogruppe 48 benyttes kun når virksomheten utgiftsfører driftsmidler direkte (ingen balanseføring). Hovedregelen er at det er bare anskaffelser som enkeltvis har en anskaffelsesverdi over 50 000 kroner og utnyttbar levetid på 3 år eller mer, som skal utgiftsføres i denne kontogruppen. Andre anskaffelser utgiftsføres i kontoklasse 6. “Anskaffelser” betyr i denne sammenheng det enkelte kjøp (faktura), ikke den enkelte eiendel. Utnyttbar levetid på 3 år eller mer innebærer at virksomheten med stor sannsynlighet vil benytte eiendelen i virksomhetens drift i 3 år eller mer. Et eventuelt miljøgebyr anses som en del av anskaffelseskosten og skal derfor utgiftsføres på samme konto som driftsmiddelet.

Det er bare kjøp av eiendeler som føres i denne kontogruppen. Kjøp av tjenester knyttet til eiendelene føres i kontogruppe 67 Kjøp av konsulenttjenester og andre fremmede tjenester.

Kjøp eller påkostning av bygg, anlegg og infrastruktur som virksomheten skal videreselge føres i kontogruppe 45. Kjøp eller påkostning der virksomheten blir eier av eiendelen føres i kontogruppe 48.

På konto 480 utgiftsføres kjøp av bygninger og påkostninger som vil forlenge levetiden på alle typer bygg med unntak av boliger. Vedlikehold utgiftsføres i kontogruppe 66 Reparasjon og vedlikehold. Boliger utgiftsføres på konto 486. Andelsleilighet / andel i borettslag utgiftsføres også på konto 486 da formålet med anskaffelsen er å dekke boligbehov.

Bygningsmessige anlegg på konto 482 kan være bygg eller innretninger for midlertidig bruk.

På konto 487 utgiftsføres infrastruktureiendeler. Infrastruktureiendeler er eiendeler som inngår i transport- eller kommunikasjonsnettverk som betjener et større geografisk område og har en bredere samfunnsmessig betydning. Infrastruktur dekker i denne sammenheng andre eiendeler enn den ”infrastruktur” man finner innenfor ordinære driftsbygninger. Infrastruktur som skal føres på konto 487 er eksempelvis eiendeler som jernbaneskinner, jernbanesviller, veier, lyktestolper, merking av kystleden osv.

På konto 489 utgiftsføres andre anskaffelser som passer inn under kategorien tomter, bygninger og annen fast eiendom, men som det ikke er angitt egen konto for.

49 Kjøp av transportmidler, inventar og maskiner mv. (direkte utgiftsføring)

Kontogruppe 49 benyttes kun når virksomheten utgiftsfører driftsmidler direkte (ingen balanseføring). Hovedregelen er at det kun er anskaffelser som enkeltvis har en anskaffelsesverdi over 50 000 kroner og utnyttbar levetid på 3 år eller mer, som skal utgiftsføres i denne kontogruppen. Andre anskaffelser utgiftsføres i kontoklasse 6. “Anskaffelser” betyr i denne sammenheng det enkelte kjøp (faktura), ikke den enkelte eiendel. Utnyttbar levetid på 3 år eller mer innebærer at virksomheten med stor sannsynlighet vil benytte eiendelen i virksomhetens drift i 3 år eller mer. Et eventuelt miljøgebyr anses som en del av anskaffelseskosten og skal derfor utgiftsføres på samme konto som driftsmiddelet.

Det er bare kjøp av eiendeler som skal føres i denne kontogruppen. Kjøp av tjenester knyttet til eiendelene føres i kontogruppe 67 Kjøp av konsulenttjenester og andre fremmede tjenester.

Kontorinventar og PCer med tilhørende skjerm med utnyttbar levetid på 3 år eller mer bør utgiftsføres på henholdsvis konto 495 og konto 498 selv om den enkelte anskaffelsen har en lavere verdi enn 50 000 kroner. Bakgrunnen er at konto 495 og konto 125, og konto 498 og 128 skal være mest mulig sammenlignbare.

På konto 490 Maskiner og anlegg utgiftsføres ulike typer maskiner og tekniske innretninger. Konto 496 Fast bygningsinventar med annen levetid enn bygningen benyttes ved større anskaffelser for virksomheter som leier bygg, og av virksomheter som dekomponerer kostprisen på bygg de eier. Eksempler på hva som utgiftsføres på denne kontoen er fastmontert kjøkkeninnredning, fastmontert laboratorieinnredning og andre tilpasninger av lokalene gjennomført av virksomheten. Kontoen benyttes også ved større påkostninger i leide lokaler som gir en varig forbedring eller økt funksjonalitet.   

På konto 498 Datamaskiner og annet IKT-utstyr utgiftsføres PCer, servere, skjermer og annet IKT-utstyr. Videre skal TV, kameraer og videokonferanseutstyr utgiftsføres på denne kontoen. Komponenter i trådløst nettverk når disse ikke er integrert i bygningen (rutere, switcher, etc.) skal også utgiftsføres her. Andre driftsmidler utgiftsføres på konto 499.

Kunst med en anskaffelsesverdi over 50 000 kroner, utgiftsføres som hovedregel på konto 499 Andre driftsmidler.