Veiledningen skal sikre at utbetalt arbeidsgiverlån trekkes inn etter avtale og at mellomværene med ansatte blir avstemt og dokumentert.
Utløsende hendelse: Månedsavslutning
Aktuelt regelverk
Økonomireglementet §14 og bestemmelsene 4.4.6.
Bokføringslovens § 11, bokføringsforskriftens kapittel 6 og NBS 5.
Framgangsmåte og arbeidsdeling (rekkefølge på arbeidet):
| Utføres av | Oppgave - handling | Referanse | |
| Grunntjeneste | Delservice | ||
| DFØ | DFØ | Kjør rapport i SAP for aktuell måned. | SAP rapport: S_AHR_61015638 – oversikt over arbeidsgiverlån med ansattnr |
| DFØ | DFØ | Fyll inn i skjema: ansattnummer, navn, startdato lån og Nyttlån/IB, deretter avdraget per måned. | |
| DFØ | DFØ | Kjør browsermal D4 og lim inn i kolonne Unit4 ERP. | Browsermal: D4 Spes.arb.giverlån |
| DFØ | DFØ | Ved differanse mellom SAP og Unit4 må det forklares og tiltak angis dersom avvik ikke korrigeres før perioden lukkes. | |
| DFØ | DFØ | Skjema dateres, signeres og avstemmingskode settes inn. | |
| Kunde | Kunde | Følger opp dersom trekket ikke starter som avtalt med ansatt, eller om det plutselig blir stopp i trekk. | |