Intervjuguide til Datatilsynets medarbeidere
Datatilsynets oppgaver, ressurser og mål
- Datatilsynet har et bredt spekter av oppgaver. Hvordan har utviklingen i oppgavemengde og oppgavetyper vært?
- Hvordan er ressursfordelingen (tidsbruk) på ulike oppgavetyper (tilsyn, veiledning, saksbehandling, internasjonalt)?
- Er det oppgaver som ikke blir gjort, eller ikke blir gjort godt nok, pga. manglende ressurser?
- Hvordan foretas prioritering av oppgaver?
- Er det oppgaver som det etter din mening ikke er nødvendige å gjøre? Eller bør prioriteres ned?
- Er det oppgaver som kan gjøres av andre enn Datatilsynet?
Overordnet om Datatilsynets resultater
- I hvilken grad når Datatilsynet sine mål?
- Hva lykkes Datatilsynet med? Hva lykkes Datatilsynet ikke med?
Datatilsynets roller og virkemidler
- Hvordan ivaretar Datatilsynet sine ulike roller (tilsyn, veiledning, ombud/pådriver)?
- Har du synspunkter på måten dere driver tilsyn?
- Valg av metodikk?
- Organisering av tilsynsarbeidet internt?
- Samarbeid med andre tilsynsmyndigheter?
- Har du synspunkter på måten dere driver veiledning?
- Har du synspunkter på måten dere ivaretar rollen som pådriver (ombud) for personvern?
- Har du synspunkter på måten dere driver tilsyn?
- Hvordan har utviklingen vært over tid – vektlegging av rollene?
- Hvordan synes du at kombinasjonen av roller fungerer?
- Er det en rolle du mener bør prioriteres høyere enn andre? Og i så fall hvorfor?
Organisering, arbeidsformer, ledelse og kompetanse (interne faktorer som påvirker resultatene)
- Hvordan fungerer dagens organisering av Datatilsynet?
- Hva fungerer bra og hva fungerer mindre bra?
- Hvordan er arbeidsbelastning og ressursfordeling mellom avdelingene?
- Hvordan er samarbeidet mellom avdelingene?
- Er arbeidsformene i Datatilsynet egnet til å ivareta de ulike rollene og oppgavene?
- Hvordan fungerer ledelsen i Datatilsynet – på ulike nivåer?
- Hvordan utnytter Datatilsynet de samlede ressursene? Er det fleksibel bruk av kompetanse?
- Hvordan vurderer du kompetansen i Datatilsynet?
- Er den riktig sammensatt sett i lys av oppgavene?
- Er den riktig sett i lys av behovene i tiden fremover?
- Er det noen type kompetanse Datatilsynet mangler eller har for lite av?
- I hvilken grad legges det til rette for systematisk kompetanseutvikling?
Eksterne faktorer som påvirker Datatilsynets resultater
- Regelverksutviklingen i EU påvirker Datatilsynets oppgaver i stor grad. I hvilken grad arbeider Datatilsynet aktivt for å påvirke regelverksutviklingen i EU?
- Hvordan påvirker styringen fra KDD Datatilsynets muligheter til å nå ønskede resultater?
- Hvordan fungerer det todelte departementsansvaret (dvs. lovansvar i JD og administrativt ansvar og forskriftsansvar i KDD)?
- I hvilke grad er det faglig dialog mellom Datatilsynet og KDD og JD? I hvilken grad gir dere faglige innspill til politikkutformingen på personvernområdet?
- Hvordan påvirker Personvernnemnda og deres avgjørelser Datatilsynets prioriteringer?
- I hvilken grad er det faglig dialog mellom Datatilsynet og Personvernnemnda?
- Hvem er Datatilsynets viktigste samarbeidspartnere? …og hvordan fungerer samarbeidet? Hvordan påvirkes Datatilsynets oppgaveløsning og resultater av samarbeidspartnere?
Utfordringer og utviklingsbehov framover
- Hvilke utfordringer/utviklingstrekk i samfunnet må Datatilsynet være forberedt på hvis vi ser tre til fem år framover (f.eks., teknologisk utvikling/digitalisering, geopolitisk situasjon, kriminalitetsutvikling, innbyggerens holdninger til personvern)?
- Hvordan kan Datatilsynet best møte disse utfordringene? Hva må til for å lykkes?
- Hvilken betydning vil utviklingstrekkene kunne få for Datatilsynets ressurser, organisering, kompetanse, digitalisering, arbeidsformer mm?