Her finner du en beskrivelse av tilgjengelige funksjonsroller i Tilgangsportalen som gir tilganger i Unit4 ERP.
Basistilgang
| RD Grunntilgang desktop | Gir grunntilgang i Unit ERP desktop med tilgang til Rapporter. Tilgang til mottaksregistrering av hovedboktransaksjoner og Poster til oppfølging. |
| RD Grunntilgang web | Gir grunntilgang i Unit4 ERP web med tilgang til Rapporter. Tilgang til mottaksregistrering av hovedboktransaksjoner og Poster til oppfølging. |
| RD Rapporter basis | Gir tilgang til Unit4 ERP web med tilgang til rapporter under Felles og Rapporter. Trenger ikke tildeles til brukere som har rollen RD Grunntilgang web eller andre roller som gir tilgang til rapporter i web. |
Faktura
| RD Attestant / godkjenner | Gir tilgang til å attestere og godkjenne i innkjøps- og fakturaløsningen i Unit4 ERP web. Gir tilgang til spørringer mot egne behandlede oppgaver. Godkjennere må i tillegg defineres i Fullmaktsmatrisen for å kunne godkjenne oppgaver. |
| RD Endring fullmakter | Gir tilgang til å utføre endringer i Fullmaktsmatrisen og administrasjon av vikarer og overordnede i Unit4 ERP web. Må tildeles i kombinasjon med andre roller. |
| RD Fakturaadministrator | Gir tilgang til Unit4 ERP web med menypunkter for fakturaadministrasjon. Gir tilgang til å tildele vikarer. |
| RD Forkontroll | Gir tilgang til å behandle faktura i forkontrollen i Unit4 ERP web. Rollen må tildeles i tillegg til rollen RD Fakturaadministrator. |
| RD Etterkontroll | Gir tilgang til å behandle faktura i etterkontrollen i Unit4 ERP web. Rollen må tildeles i tillegg til rollen RD Fakturaadministrator. |
| RD Avviste poster | Gir tilgang til å behandle avviste fakturaer i Unit4 ERP web. Rollen må tildeles i tillegg til rollen RD Fakturaadministrator. |
| RD Rapporter innkjøp og faktura | Gir tilgang til innkjøp- og fakturarapporter under Felles og Rapporter i Unit4 ERP web. Trenger ikke tildeles til brukere som har rollen RD Rapporter basis eller andre roller som gir tilgang til rapporter i web. |
Innkjøp
| RD Varemottaker | Gir tilgang til å gjennomføre varemottak i Unit4 ERP web samt spørring mot egne behandlede oppgaver. |
| RD Rekvirent | Gir tilgang til startside for innkjøp i Unit4 ERP web. Gir tilgang til å opprette innkjøpsforespørsel og alle tilganger som inngår i rollen RD Varemottaker. |
| RD Innkjøper | Gir tilgang til å se alle innkjøp i Unit4 ERP web. Gir tilgang til Poster til oppfølging og alle tilganger som inngår i rollen RD Rekvirent. |
| RD Innkjøper kontrolltrinn | Rollen skal kun brukes av virksomheter som har tatt i bruk ekstra kontrolltrinn i arbeidsflyten for innkjøpsforespørsler. Rollen gir like menytilganger som Innkjøper, samt at de kan behandle oppgaver i kontrolltrinnet. |
| RD Innkjøpsadministrator | Gir tilganger til artikkelregister i Unit4 ERP web og alle tilganger som inngår i rollen RD Innkjøper. Rollen gir i tillegg tilgang til kataloghåndtering, ressurser og artikkelregister i desktop. |
Generelle roller
| RD Faste registre | Gir tilgang til vedlikehold av faste registre i Unit4 ERP web. I kombinasjon med rollen RD Grunntilgang desktop får man tilgang til faste registre i desktop. Gir grunntilganger i web med tilgang til Rapporter. |
| RD Bokføring | Gir registreringstilgang til bokføring av bilag i Unit4 ERP web og desktop. Gir grunntilganger i web og desktop med tilgang til Rapporter. Bør ikke kombineres med kunde- og leverandørvedlikeholder. |
| RD Betalingsoppfølging | Gir tilgang til forenklet bokføring av innbetalinger og endring på faktura ved feil i remitteringen i Unit4 ERP. Gir grunntilganger i web og desktop med tilgang til Rapporter. Bør ikke kombineres med kunde- og leverandørvedlikeholder. |
| RD Leverandørvedlikeholder | Gir tilgang til vedlikehold av leverandørregisteret i Unit4 ERP web. Bør ikke kombineres med rollen RD Bokføring og rollen RD Betalingsoppfølging. |
| RD Kundevedlikeholder | Gir tilgang til vedlikehold av kunderegisteret i Unit4 ERP web. Bør ikke kombineres med rollen RD Bokføring og rollen RD Betalingsoppfølging. |
| RD SAF-T Rapportering | Gir tilgang til menypunkter for bestilling, spørringer og nedlasting av fil for rapportering av SAF-T i Unit4 ERP. Kombineres med rollen RD Faste registre for tilgang til faste registre og avgiftsrapportering. Gir tilgang til hele regnskapet. |
| RD informasjonsbrowser basis | Gir tilgang til å opprette private informasjonsbrowsere i Unit4 ERP web under menypunktet felles. Må kombineres med andre modulroller for å opprette spørringer mot aktuelle moduler. Lesetilgang til delte informasjonsbrowserrapporter. |
| RD Informasjonsbrowser fagbruker | Gir tilgang til å opprette private og delte informasjonsbrowsere i Unit4 ERP web under menypunktet felles. |
Modulbaserte roller
| RD Anleggsoppfølger | Gir tilgang til Anleggsverdiregnskapmodulen i Unit4 ERP web og desktop. Gir grunntilganger i web og desktop med tilgang til Rapporter. |
| RD Anleggsregistrerer | Gir tilgang til Anleggsverdiregnskapmodulen i Unit4 ERP desktop. Gir grunntilganger i desktop med tilgang til Rapporter. |
| RD Avtaleregnskap attestasjonsansvarlig | Rolle for å tilgjengeliggjøre bruker som attestasjonsansvarlig, rekvirent og innkjøper i avtaleregnskapet. Gjelder kun virksomheter som benytter funksjonalitet for dette. |
| RD Attestant digitale bilag | Rolle for å motta oppgaver knyttet til attestasjon av hovedbokbilag i Unit4 ERP. Gjelder kun virksomheter som bruker rolle til dette. |
| RD Godkjenner digitale bilag | Rolle for å motta oppgaver knyttet til godkjenning av hovedbokbilag i Unit4 ERP. Gjelder kun virksomheter som bruker rolle til dette. |
| RD Utgående faktura | Gir registreringstilgang til Kunder og salg modulen i Unit4 ERP web. I kombinasjon med rollen RD Grunntilgang desktop får man tilgang til Logsitikkmodulen i desktop. Gir grunntilganger i web med tilgang til Rapporter. |
| RD Utgående faktura attestasjonsansvarlig | Rolle for å tilgjengeliggjøre bruker som attestasjonsansvarlig og selger på utgående faktura. Gjelder kun virksomheter som benytter funksjonalitet for dette. |
| RD Budsjett/Planlegger basis | Gir registreringstilgang i Planleggermodulen i Unit4 ERP web. I kombinasjon med rollen RD Grunntilgang desktop får man tilgang til Planleggermodulen i desktop. Gir grunntilganger i web med tilgang til Rapporter. |
| RD Tidstyring basis - uten arbeidsordre | Gir grunntilgang til Prosjektstyringsmodulen i Unit4 ERP Web for kunder som ikke har arbeidsordre. Tilgang til vedlikehold av prosjektregisteret og grunntilganger i Web med tilgang til Rapporter. |
| RD Tidstyring fagbruker - uten arbeidsordre | Gir registreringstilgang i Prosjektstyringsmodulen i Unit4 ERP Desktop og Web for kunder som ikke har arbeidsordre. Gir grunntilganger i Web og Desktop med tilgang til Rapporter. |
| RD Tidstyring timeregistrering Unit4 ERP - uten arbeidsordre | Gir registreringstilgang i Prosjektstyringsmodulen i Unit4 ERP Desktop og Web for kunder som ikke har arbeidsordre. Gir tilgang til å registrere timer i Prosjektstyringsmodulen. Gir grunntilganger i Web og Desktop med tilgang til Rapporter. Denne rollen bør være begrenset til et lite utvalg av brukere. |
| RD Tidstyring basis - med arbeidsordre | Gir grunntilgang til Prosjektstyringsmodulen i Unit4 ERP Web for kunder som har arbeidsordre. Tilgang til vedlikehold av prosjekt-/arbeidsordreregisteret og grunntilganger i Web med tilgang til Rapporter. |
| RD Tidstyring fagbruker - med arbeidsordre | Gir registreringstilgang i Prosjektstyringsmodulen i Unit4 ERP Desktop og Web for kunder som har arbeidsordre. Gir grunntilganger i Web og Desktop med tilgang til Rapporter. |
| RD Tidstyring timeregistrering Unit4 ERP - med arbeidsordre | Gir registreringstilgang i Prosjektstyringsmodulen i Unit4 ERP Desktop og Web for kunder som har arbeidsordre. Gir tilgang til å registrere timer i Prosjektstyringsmodulen. Gir grunntilganger i Web og Desktop med tilgang til Rapporter. Denne rollen bør være begrenset til et lite utvalg av brukere. |
| RD Økonomiinfo basis | Gir tilgang til Økonomiinfomodulen i Unit4 ERP web. |
| RD Økonomiinfo prognose | Gir tilgang til Økonomiinfomodulen i Unit4 ERP web. Rollen gir også tilgang til prognoseregistrering i Økonomiinfo. |
| RD Økonomiinfo fagbruker | Gir tilgang til Økonomiinfomodulen i Unit4 ERP web. Rollen gir også tilgang til prognoseinnstillinger og favorittadministrasjon i Økonomiinfo. |
Oversikt systemroller
Systemroller som inngår i de ulike funksjonsrollene
| RD Grunntilgang desktop | ABASIS RBASIS |
| RD Grunntilgang web | CBASIS RBASIS |
| RD Rapporter basis | RBASIS |
| RD Attestant/godkjenner | EBASIS EATTESTANT EWATTESTANT WSAPPARBFLYT |
| RD Endring fullmakter | EFULLMAKT |
| RD Fakturaadm. Fullservice | EBASIS ERAPPORT CBASIS EFAKTURA |
| RD Fakturaadm. Delservice | EBASIS ERAPPORT CBASIS EFAKTURA EFAKTURADEL |
| RD Forkontroll | EWFORKONTR |
| RD Etterkontroll | EWETTERKONTR |
| RD Avviste poster | EWREGNSKAP |
| RD Rapporter innkjøp og faktura | ERAPPORT EBASIS |
| RD Varemottaker | EBASIS EVAREMOTTAK EWVAREMOTTAK |
| RD Rekvirent | EBASIS EREKVIRENT EVAREMOTTAK EWVAREMOTTAK EWREKVIRENT |
| RD Innkjøper | EBASIS EINNKJOPER EREKVIRENT EWINNKJOPER EVAREMOTTAK EWVAREMOTTAK EWREKVIRENT |
| RD Innkjøper kontrolltrinn | EBASIS EINNKJOPER EREKVIRENT EWINNKJKONTR EVAREMOTTAK EWVAREMOTTAK EWREKVIRENT |
| RD Innkjøpsadministrator | EBASIS ERAPPORT EINNKJOPER EREKVIRENT EINNKJOPSADM EWINNKJOPER EVAREMOTTAK EWVAREMOTTAK EWREKVIRENT |
| RD Faste registre | CBASIS RBASIS BFASTREG |
| RD Bokføring | ABASIS CBASIS RBASIS BBOKFOR |
| RD Betalingsoppfølging | ABASIS CBASIS RBASIS BINNBET BREMFULL |
| RD Leverandørvedlikeholder | CBASIS BLEVREG |
| RD Kundevedlikeholder | CBASIS BKUNREG |
| RD SAF-T Rapportering | CBASIS BSAFT |
| RD Informasjonsbrowser basis | RINFOBASIS |
| RD Informasjonsbrowser fagbruker | RINFOADM |
| RD Anleggsoppfølger | ABASIS CBASIS RBASIS BANLEGG |
| RD Anleggsregistrerer | ABASIS CBASIS RBASIS BANLEGGSRS |
| RD Avtaleregnskap attestasjonsansvarlig | BAVTANS |
| RD Attestant digitale bilag | CBASIS WHBATT |
| RD Godkjenner digitale bilag | CBASIS WHBGODKJ |
| RD Utgående faktura | CBASIS RBASIS BLOGISTIKK |
| RD Utgående faktura attestasjonsansvarlig | BKUNANS |
| RD Budsjett/Planlegger basis | CBASIS RBASIS BPLAN |
| RD Tidstyring basis - uten arbeidsordre | CBASIS RBASIS BPROBASISUA |
| RD Tidstyring fagbruker - uten arbeidsordre | ABASIS CBASIS RBASIS BPROBASISUA BPROREGUA |
| RD Tidstyring timeregistrering Unit4 ERP - uten arbeidsordre | ABASIS CBASIS RBASIS BPROBASISUA BPROREGUA BPROTID |
| RD Tidstyring basis - med arbeidsordre | CBASIS RBASIS BPROBASISMA |
| RD Tidstyring fagbruker - med arbeidsordre | ABASIS CBASIS RBASIS BPROBASISMA BPROREGMA |
| RD Tidstyring timeregistrering Unit4 ERP - med arbeidsordre | ABASIS CBASIS RBASIS BPROBASISMA BPROREGMA BPROTID |
| RD Økonomiinfo basis | CWEBINFOBAS |
| RD Økonomiinfo prognose | CWEBINFOPROG CWEBINFOBAS |
| RD Økonomiinfo fagbruker | CWEBINFOADM CWEBINFOBAS |