Her finner du en oversikt over roller i Unit4 ERP.
Unit4 ERP er tilgjengelig i to ulike grensesnitt, desktop og web. Enkelte funksjoner er kun tilgjengelig i desktop, og derfor gir enkelte roller flere tilganger i desktop enn i web.
Desktop er kun tilgjengelig via DFØs Citrix-plattform og alle brukere må derfor ha en Citrix (AD) bruker i tillegg til Unit4 ERP-bruker.
Roller for Tilgangsportalen
Basisroller
ABASIS: Basis- og spørretilganger i desktop
Basisrolle som gir grunnleggende tilgang til Unit4 ERP desktop. Rollen gir tilgang til rapporter og spørringer, samt lesetilganger under følgende menypunkt:
- Egne menyer
- Felles: Kontoplan, Begreper, Faste registre og Dokumentarkiv.
- Økonomi: Hovedbok, Leverandører, Kunder, Anleggsverdiregnskap og Kontantregnskap
- Logistikk: Fakturering
Rollen gir tilgang til mottaksregistrering av hovedbokstransaksjoner og poster til oppfølging.
CBASIS: Basis- og spørretilganger i web
Basisrolle som gir grunnleggende tilgang til Unit4 ERP web. Rollen gir tilgang til rapporter og spørringer, samt lesetilganger under følgende menypunkt:
- Kunder og Salg
- Regnskap: Hovedbok, Leverandører
- Felles: Kontoplan, Begreper, Faste registre og Dokumentarkiv
Rollen gir tilgang til mottaksregistrering av hovedbokstransaksjoner og poster til oppfølging.
RBASIS: Samlerolle for alle rapporttilganger
Basisrolle som gir grunnleggende tilgang til Rapporter i Unit4 ERP. Rollen gir tilgang til alle menypunkt under Rapporter i web og desktop i tillegg til spørringer under Felles i web.
Generelle roller
- Roller som gir tilganger knyttet til regnskapet, og som ikke knytter seg til bruk av en spesifikk modul.
- Flere av rollene brukes kun av dere som har avtale om enten grunntjeneste eller delservice.
BFASTREG: Registrering av faste register
Rollen gir tilgang til å registrere og benytte spørringer under følgende menypunkt i desktop:
- Felles: Begrepsverdier, Begrep pr relasjon, Firmaopplysninger
- Prosjektstyring: Ressurser
Rollen gir tilgang til å registrere og benytte spørringer under følgende menypunkt i web:
- Felles: Begrepsverdier, Begrep pr relasjon, Firmaopplysninger
Rollen gir også tilganger til avgiftsrapportering i desktop og web.
BBOKFOR: Bokføring – Hovedbok, kunde og leverandørfaktura
Rolle for registrering og oppfølging av bilag i Unit4 ERP.
Rollen gir tilgang til å registrere og benytte spørringer under følgende menypunkt i desktop:
- Økonomi:
- Hovedbok: Registrering, Reversering
- Leverandørreskontro: Registrering, Fakturapostering, Reversering, Ajourhold åpne poster
- Kundereskontro: Reversering, Innbetalinger, Betalingsoppfølging, Inkasso
- Avtaleregnskap: Registrering, Bokføring avtalefaktura, Godkjenning avtalefaktura
Rollen gir tilgang til registrering under følgende menypunkt i web:
- Regnskap: Hovedbok (Mottaksregistrering), Inngående faktura (Registrering)
Rollen bør ikke kombineres med BKUNREG eller BLEVREG.
BINNBET: Forenklet føring av manuelle innbetalinger
Rolle for kunder på grunntjeneste som ønsker å bruke forenklet løsning for manuelle innbetalinger. Rollen inngår i samme funksjonsrolle som BREMFULL.
Rollen gir tilgang til registrering under følgende menypunkt i desktop:
- Økonomi: Fakturapostering (Bokføring leverandørfaktura) under Leverandørreskontro, Manuell kundefaktura under Kundereskontro
Rollen bør ikke kombineres med BKUNREG eller BLEVREG.
BREMFULL: Oppfølging av remitteringsprosessen
Rolle for kunder på grunntjeneste som ønsker å følge opp remitteringsprosessen i Unit4 ERP. Rollen inngår i samme funksjonsrolle som BINNBET.
Rollen gir tilgang til å utføre endringer under følgende menypunkt i desktop:
- Økonomi: Betalinger (Ajourhold åpne poster) under Leverandørreskontro
BLEVREG: Registrering og vedlikehold i Leverandørreskontro
Rolle for vedlikehold av leverandørregister i Unit4 ERP.
Rollen gir tilgang til å registrere og benytte spørringer under følgende menypunkt i desktop:
- Økonomi: Leverandørregister, Betalingsmottaker under Leverandørreskontro
Rollen gir tilgang til å registrere og benytte spørringer under følgende menypunkt i web:
- Regnskap: Leverandører, Betalingsmottaker
Rollen bør ikke kombineres med BBOKFOR eller BINNBET.
BKUNREG: Registrering og vedlikehold i Kundereskontro.
Rolle for vedlikehold av kunderegister i Unit4 ERP.
Rollen gir tilgang til å registrere og benytte spørringer under følgende menypunkt i desktop:
- Økonomi: Kunderegister, Betalingsmottaker under Kundereskontro
Rollen gir tilgang til å registrere og benytte spørringer under følgende menypunkt i web:
- Kunder og salg: Kunder, Betalingsmottaker
Rollen bør ikke kombineres med BBOKFOR eller BINNBET.
BSAFT: SAF-T rapportering
Rolle for å utføre oppgaver i Unit4 ERP ved krav fra Skatteetaten om å levere SAF-T fil, blant annet i forbindelse med bokettersyn.
Rollen gir tilgang under følgende menyer i web:
- Regnskap: Eksport Norsk SAF-T Finansielle data med tilhørende meldingssenter og spørringer
Det er en fordel for kontrollen av SAF-T rapporten å kombinere BSAFT med BFASTREG som gir tilgang til faste registre og avgiftsrapportering.
RINFOBASIS: Basistilgang informasjonsbrowser
Rolle for tilgang til å opprette private informasjonsbrowsere i Unit4 ERP. Må kombineres med andre modulroller for å opprette spørringer mot aktuelle moduler. Lesetilgang til delte informasjonsbrowser-rapporter.
Rollen gir tilgang til opprettelse av spørring under følgende menypunkt i web:
- Felles: Opprett ny rapport
RINFOADM: Superbruker informasjonsbrowser
Rolle for tilgang til å opprette private og delte informasjonsbrowsere i Unit4 ERP. Tilgang til å opprette mot alle objekter uavhengig av andre roller.
Rollen gir tilgang til opprettelse av spørring under følgende menypunkt i web:
- Felles: Opprett ny rapport
Modulbaserte roller
- Gir tilgang innenfor spesifikke moduler. Krever at du benytter modulen for at det skal være aktuelt å benytte rollen.
BANLEGG: Anleggsverdiregnskap – Registrering, Aktivering, Avskrivning, med mer
Rolle for tilgang til Anleggsverdiregnskapmodulen i Unit4 ERP for kunder uten tilleggstjenester SRS.
Rollen gir tilgang til å registrere og benytte spørringer under følgende menypunkt i desktop:
- Økonomi: Anleggsregister, Opprette anlegg fra faktura, Aktivering, Avskriving, Reversering, Utrangering under Anleggsverdiregnskap
BANLEGGSRS: Anleggsverdiregnskap – Aktivering av anlegg tjenestepakke SRS
Rolle for tilgang til Anleggsverdiregnskapmodulen i Unit4 ERP for kunder som har tilleggstjeneste SRS og har avtale om å aktivere anlegg selv.
Rollen gir tilgang til å registrere og benytte spørringer under følgende menypunkt i desktop:
- Økonomi: Opprette anlegg fra faktura under Anleggsverdiregnskap
BAVTANS: Attestasjonsansvarlig i avtaleregnskap – ingen menytilgang
Rolle for å kunne bli satt som attestasjonsansvarlig, rekvirent eller innkjøper i Avtaleregnskap for kunder som benytter funksjonalitet for dette.
Rollen gir ingen menytilgang.
WHBATT: Attestant digitale bilag
Rolle for å kunne motta oppgaver knyttet til attestasjon av bilag på arbeidsflyt. Gjelder kun virksomheter som bruker rolle til dette.
Rollen gir ingen menytilgang.
WHBGODKJ: Godkjenner digitale bilag
Rolle for å kunne motta oppgaver knyttet til godkjenning av bilag på arbeidsflyt. Gjelder kun virksomheter som bruker rolle til dette.
Rollen gir ingen menytilgang.
BLOGISTIKK: Logistikk – Registrering, fakturering
Rolle for tilgang til utfakturering i Logistikkmodulen i Unit4 ERP.
Rollen gir tilgang til å registrere og benytte spørringer under følgende menypunkt i desktop:
- Økonomi: Purring og Inkasso under Kundereskontro
- Logistikk: Salgsordre, Fakturering, Artikkelregister og Faste registre under Ordre/Fakturering
Rollen gir tilgang til å registrere og benytte spørringer under følgende menypunkt i web:
- Kunder og salg: Salgsordre
BKUNANS: Attestasjonsansvarlig eller Selger kundefaktura – ingen menytilgang
Rolle for å kunne bli satt som attestasjonsansvarlig eller selger ved salgsordre (fakturering) for kunder som benytter funksjonalitet for dette.
Rollen gir ingen menytilgang.
BPLAN: Planlegger – Registrering og spørring
Rolle for tilgang til Planleggermodulen i Unit4 ERP.
Rollen gir tilgang til å registrere og benytte spørringer under følgende menypunkt i desktop og web:
- Planlegger: Transaksjoner, Faste register
BPROBASIS: Prosjektstyring – Basis og spørretilgang
Rolle for basis og spørretilgang til Prosjektstyringsmodulen i Unit4 ERP.
Rollen gir tilgang til spørringer, samt lesetilganger under følgende menypunkt i desktop:
- Prosjektstyring: Timelister, Prosjekter(kan oppdatere), Arbeidsordre, Ressurser, Fakturering, Faste registre
Rollen gir tilgang til spørringer, samt lesetilganger under følgende menypunkt i web:
- Prosjektstyring: Prosjekter(kan oppdatere), Arbeidsordre, Fakturering
BPROREG1: Prosjektstyring – Registrering og vedlikehold
Rolle for registeringstilgang til Prosjektstyringsmodulen i Unit4 ERP.
Rollen gir tilgang til å registrere og benytte spørringer under følgende menypunkt i desktop:
- Prosjektstyring: Timelister(kun lese), Prosjekter, Arbeidsordre, Ressurser, Fakturering, Faste registre
Rollen gir tilgang til å registrere og benytte spørringer under følgende menypunkt i web:
- Prosjektstyring: Prosjekter, Arbeidsordre, Fakturering
BPROTID: Prosjektstyring – Timeregistrering
Rolle for registreringstilgang til Timelister i Prosjektstyringsmodulen i Unit4 ERP.
Rollen gir tilgang til å registrere og benytte spørringer under følgende menypunkt i desktop:
- Prosjektstyring: Timelister
CWEBINFOBAS: Økonomiinfo – Basistilgang
Rolle for tilgang til rapporteringsverktøyet Økonomiinfomodulen i Unit4 ERP.
Rollen gir tilgang til følgende menypunkt i web:
- Økonomiinfo: Økonomiinfo
CWEBINFOPROG: Økonomiinfo – Prognose
Rolle for tilgang til prognoseregistrering i Økonomiinfomodulen.
Rollen gir ingen menytilgang og må kombineres med basistilgangen til Økonomiinfo.
CWEBINFOADM: Økonomiinfo – Superbruker
Rolle for tilgang til prognoseinnstillinger og favorittadministrasjon i Økonomiinfomodulen.
Rollen gir ingen menytilgang og må komineres med basistilgangen til Økonomiinfo.