Årsavslutning regnskap

Innland og utland

Oppgave	Frist	Merknad
Siste remittering innland og godkjenning i nettbank	Tirsdag 30. desember 2025 Remittering starter kl. 10.30	Forfallsintervall som normalt. NB: Utenlandske fakturaer vil også bli remittert, men uten garanti for at de blir belastet i 2025.
Siste remittering utland og godkjenning i nettbank	Tirsdag 23. desember 2025	Forfallsintervall som normalt. NB: Utenlandske remitteres etter denne datoen, men det er ingen garanti for at de blir belastet i 2025.
Første remittering i 2026	Tirsdag 6. januar 2026	Remittering går som normalt fra tirsdag 6. januar 2026.

Ingen ekstraremitteringer blir behandlet 31. desember 2025 på grunn av begrenset åpningstid hos DFØ og bankvirksomheter.

Blir fakturaene med i kontantregnskapet for 2025?

For at fakturaene skal bli med i kontantregnskapet for 2025 må avregningsretur bli lest inn korrekt i Unit4 ERP innen 31. desember 2025.

For bruttobudsjetterte virksomheter som har betalinger til innland med opprinnelig forfallsdato 31. desember, vil forfallsdatoen automatisk bli endret til 30. desember for å sikre at alle fakturaer blir med på siste remittering, som er 30. desember.

For bruttobudsjetterte virksomheter som har betalinger til utland med opprinnelig forfallsdato i perioden 23.–31. desember, vil forfallsdatoen automatisk bli endret til 22. desember for at disse fakturaene skal bli avregnet innen 31. desember.

Enkelte banker kan ha avvikende frister når det gjelder fakturaer med forfall til og med 31. desember, så undersøk eventuelt med banken deres hva siste forfallsdato må være for at fakturaene skal bli belastet på inneværende år.

For nettobudsjetterte virksomheter gjøres det ikke endring på fakturadato da dette ikke vil påvirke kontantregnskapet.
Det er ikke mulig å endre forfall på fakturaer med forfallsdato i 2026.

Når blir fakturaene bokført?

For at fakturaen skal bli bokført i 2025, må den være godkjent og etterkontrollert innen torsdag 8. januar 2026 kl. 22 for kunder med avtale om grunntjeneste, og mandag 12. januar 2026 kl. 22 for kunder med avtale om delservice. Merk at periodekutt vil påvirke dette dersom dere har avvik fra tjenestemodell (færre antall virkedager).

Ovenstående frister gjelder for å få fakturaen bokført i virksomhetsregnskapet. Fakturaer som ikke er bokført innen disse fristene må eventuelt periodiseres, jf. Periodisering av inngående faktura bokført i 2026 som har fakturadato i 2025.

Fristene for å sikre at fakturaene blir bokført i kontantregnskapet i 2025 finner dere i avsnittet Remittering.

Rapport som viser leverandørgjeld per 31. desember 2025, XVEFLYT, legges på Fildel. Rapporten viser en oversikt over alle fakturaer på arbeidsflyt, og alle fakturaer som er registrert i vedlikehold elektronisk faktura (VEF).

Bokføring av inngående faktura og leverandørgjeld ved årsslutt

På bakgrunn av krav i økonomiregelverket til ajourhold av bokføring, skal inngående fakturaer med fakturadato i 2025 inngå i leverandørgjelden per 31. desember 2025. Dette medfører at det ikke er mulig å unnlate å bokføre inngående fakturaer i 2025 på bakgrunn av et ønske om å bokføre de på 2026. Dere må tilstrebe å bokføre fakturaer på riktig år ved at attestasjon, godkjenning og bokføring av inngående fakturaer skjer fortløpende, også ved årets slutt.

Det er ikke i henhold til økonomiregelverket å holde fakturaer tilbake i fakturabehandlingssystemet i Unit4 ERP, verken ved å la de ligge «på vent» i etterkontrollen, eller ved å bevisst unnlate å attestere og godkjenne fakturaer til etter 31. desember.

Se også punktet nedenfor om periodisering av inngående faktura bokført i 2026 som har fakturadato i 2025.

Tilsvarende bestemmelser gjelder for virksomheter som er bokføringspliktige etter bokføringsloven. Det betyr at alle inngående fakturaer skal bokføres løpende innenfor lovens frister for ajourhold og at bokføringen skal være à jour innen fristene for pliktig regnskapsrapportering.

Siste utfakturering for virksomheter der DFØ utfører utfaktureringen, er tirsdag 30. desember 2025.

Det kjøres ikke purringer i romjula 2025 for virksomheter DFØ utfører denne oppgaven for.

Bokføring av bilag og oppstart avstemming

Oppgave	Frist	Merknad
Grunntjenesteer Digitale bilag må være ferdig behandlet i Unit4 ERP (attestert og godkjent)	Torsdag 8. januar 2026	Bekreft per e-post at perioden er klar for avstemming (av kontantregnskapet).
Delservicekunder Alle bilag må være bokført og egne avstemminger foretatt	Mandag 12. januar 2026	Bekreft per e-post at perioden er klar for avstemming (av kontantregnskapet).

Vesentlige feil eller mangler som må korrigeres innen rapportering

Dersom dere avdekker at det mangler føringer på perioden etter bilagsfristene, kan det være behov for å foreta ytterligere posteringer. Det er kun vesentlige feil eller mangler som skal korrigeres etter bilagsfristene. Dersom dere vurderer at beløpet er vesentlig, må dere umiddelbart ta kontakt med oss via egen kundekontakt i regnskapsdivisjonen. Da utsetter vi årsoppgjørsposteringer for å unngå dobbeltarbeid inntil korrigeringene er foretatt.

Se rutine:

9.3 Ompostering i foreløpig bevilgningsregnskap og posteringer i periode 13

Innrapportering til statsregnskapet

Oppgave	Frist	Merknad
Innrapportering av S-rapport til statsregnskapet	Mandag 19. januar 2026	Signert S-rapport sendes DFØ snarest mulig og senest fredag 16. januar 2026 kl. 12.

Vi viser ellers til DFØs rutiner for årsavslutning og årlig rundskriv fra Finansdepartementet, som omhandler årsavslutningen av statsregnskapet med frister.

Frister for bilag etter innrapportering til statsregnskapet (M*-bilag)

Oppgave	Frist	Merknad
Kunder som følger kontantprinsippet Vurdere behovet for periodisering av inngående faktura bokført i 2026 med fakturadato i 2025.	Mandag 19. januar 2026	Delservicekunder bokfører bilaget selv. Grunntjenester oversender bilag for føring via Kundesenter på nett. For mer informasjon, se «Periodisering av inngående faktura bokført i 2026 som har fakturadato i 2025».
Kunder som følger SRS (både grunntjenester og delservice) Bokføring av SRS-bilag (bilag uten kontanteffekt).	Mandag 26. januar 2026	Bekreft per e-post at posteringene er gjennomført.

Posteringer i foreløpig bevilgningsregnskap (tidligere brevlige posteringer)

Etter innrapporteringen til statsregnskapet kan feil eller manglende posteringer, som påvirker kontantrapporteringen på artskonto eller statskonto med vesentlig beløp, korrigeres i foreløpig bevilgningsregnskap (tidligere kalt brevlige posteringer). Dersom dere ser behov for å gjennomføre slike posteringer, må dere umiddelbart gi beskjed til DFØ via kundekontakt i regnskapsdivisjonen slik at arbeidet med årsavslutningen settes på vent.

Vi oppfordrer dere til å bruke tiden før rapporteringen i januar til å foreta nødvendige korreksjoner da slike tilleggsposteringer og korrigeringer etter rapporteringen ofte innebærer betydelig merarbeid for virksomheten selv og DFØ.

Se også:

Bokføring av bilag og oppstart avstemming

Oppgave	Frist	Merknad
Grunntjeneste/Delservice Inngående faktura og bilag på flyt som følger periodekutt, må være ferdig behandlet i Unit4 ERP (attestert og godkjent). Merk at det her kan være avvik for virksomheter som har valgt tidligere periodekutt for inngående faktura. Grunntjeneste Bankbilag oversendes DFØ for bokføring.	Mandag 12. januar 2026	Grunntjeneste Bekreft per e-post at perioden er klar for avstemming.
Delservicekunder Alle bankbilag skal være bokført og banken avstemt.	Fredag 16. januar 2026

Innrapportering til statsregnskapet

Oppgave	Frist	Merknad
Frist for innrapportering av L-rapport	Mandag 19. januar 2026	Delservicekunder skal oversende grunnlag for rapportering av L-rapport til DFØ snarest mulig og senest fredag 16. januar 2026. DFØs frist for rapportering til Statsregnskapet er 19. januar.
Frist for innrapportering av P-rapport	Torsdag 19. mars 2026	Send en signert P-rapport til DFØ så snart som mulig og senest onsdag 18. mars kl. 16. Frist for innrapportering til Statsregnskapet er 19. mars 2026. Den endelige P-rapporten for 2025 og årsregnskapet som avlegges skal være basert på samme saldobalanse. For å sikre rettidig avstemming og rapportering av regnskapene for januar og februar 2026, må saldobalansen som ligger til grunn for P-rapporten ferdigstilles tidligere, fortrinnsvis innen 28. februar 2026.

Virksomheter som ikke er i stand til å ferdigstille regnskapet (saldobalansen) innenfor våre frister, må ta kontakt med DFØ så tidlig som mulig. Siste frist for årsregnskapet er 15. mars 2026 uavhengig av øvrige frister.

Avstemmingsmappen 2025

Vi planlegger ferdigstilling av Avstemmingsmappe for 202512 innen 27. februar 2026.

Nettobudsjetterte virksomheter som har behov for at Avstemmingsmappen ferdigstilles tidligere, må ta kontakt med DFØ så tidlig som mulig.

Etter vår ferdigstilling av avstemmingene må dere gjennomgå og følge opp avstemminger, spørsmål og kommentarer fra DFØ.

Vi viser også til Rundskriv 8/2024.

På grunn av stor pågang frem mot jul må det påregnes noe lengre saksbehandlingstid. Det er ikke nødvendig å sende inn saker på fakturaer dere ikke har mottatt. 

Alle fakturaer mottatt hos DFØ innen 18. desember og godkjent av dere innen fristen, remitteres 30. desember 2025.

For de fleste virksomheter vil det av flere ulike årsaker bli bokført fakturaer i 2026 som gjelder 2025 med fakturadato i 2025. Dette betyr at kostnadene og leverandørgjelden i årsregnskapet per 31. desember 2025, ikke vil være fullstendige.

Det kan derfor være behov for manuelle korrigeringer for å sikre at årsregnskapet blir riktig, selv om virksomheter som fører regnskap etter kontantprinsippet normalt ikke foretar periodiseringer.
Alle virksomheter må foreta en kontroll på om det foreligger faktura med fakturadato 2025, men som er bokført i 2026, og derfor har behov for slike periodiseringer.

Spørring på faktura bokført i 2026 med fakturadato i 2025

Vi har utarbeidet en browserspørring i Unit4 ERP som dere kan benytte til dette formålet: LG - Fakt.dato 2025, bokført 2026. Spørringen vil være klar til bruk 2. januar 2026. For at spørringen skal vise komplett grunnlag, bør den ikke tas ut før etter bilagsfrist for bokføring av faktura for periode 12 og periodekutt er utløpt.

Spørringen vil dere finne under fanen Rapporter i Unit4 ERP desktop og i Rapporter-menypunktet i Unit4 ERP web. Spørringen er lagret under Rapporter på tvers av firma → Globale rapporter → Årsavslutning.

Spørringen vil vise inngående fakturaer med fakturadato 2025 som er bokført i 2026, fordelt på alle konti, eksklusiv eventuelt fradragsført merverdiavgift og merverdiavgift som inngår i nettoføringsordningen. Det er mulig å benytte pil-knappene på verktøylinjen for å vise alle bilagene som inngår.

Dersom dere har problemer med å kjøre spørringen, kan dere ta kontakt med regnskap for bistand.

Kontering og bokføring av bilag

Periodiseringen av inngående faktura daterte 2025 skal ikke påvirke rapporteringen til statsregnskapet for 2025. Dette gjøres ved å bokføre bilagene med en bilagsart uten kontanteffekt (for kontantkunder med bilagsart ME).

For Kontant

Bilag skal føres som annen kortsiktig gjeld på en konto i kontogruppe 299 i periode 202512. Motposten vil være en eller flere resultatkonti. Periodiseringen gjøres eksklusive merverdiavgift for virksomheter som har fradrag for den inngående merverdiavgiften (er registrert i merverdiavgiftsregisteret) eller er omfattet av nettoføringsordningen.

For SRS

Virksomheter som følger de statlige regnskapsstandardene har i SRS 1 egne krav til virksomhetsregnskapet, og hvordan dette skal presenteres. Disse virksomhetene skal benytte kontogruppe 296 Påløpte kostnader også til periodisering av mottatte og bokførte fakturaer i 2026 som er datert 2025 og som gjelder regnskapsåret 2025.

Ønsker dere å unngå at periodiseringen påvirker interne styringsrapporter, er det mulig å foreta posteringen på konti og dimensjonsverdier som ikke blir benyttet i rapportene.

Bilagene tilbakeføres i periode 202601.

Grunntjenestekunder sender bilag for bokføring via kundesenter på nett, mens delservicekunder bokfører disse bilagene selv.

Bilagene vil ikke påvirke kontantregnskapet og kan dermed bokføres etter at rapporteringen til statsregnskapet er gjennomført. Det vil være en fordel å sette korte interne frister for godkjenning og bokføring av inngående faktura i starten av 2026 slik at dere får et best mulig grunnlag for gjennomgangen per 31.12.

For eventuelle omtvistede fakturaer må dere ut fra beløpenes størrelse vurdere om det også skal foretas en periodisering for manglende kreditnotaer.

Vurdering av behov for avsetninger

For virksomheter som fører etter Statlige regnskapsstandardene (SRS) skal det foretas vurdering av avsetninger i henhold til rutinene for SRS:

Rutiner statlige regnskapsstandarder

Se spesielt Påløpte kostnader og Forskuddsbetalte kostnader.

Rapport for avsetninger (AVS01) bør ses i sammenheng med spørring for periodisering av faktura LG - Fakt.dato 2025, bokført 2026.

Se veiledning til avsetningsrapporten (AVS01):

Brukerveiledning for avsetningsrapport i Unit4 ERP

---

På bakgrunn av krav i økonomiregelverket til ajourhold av bokføring, skal inngående fakturaer med fakturadato i 2025 inngå i leverandørgjelden per 31. desember 2025. Dette medfører at det ikke er mulig å unnlate å bokføre inngående fakturaer i 2025 på bakgrunn av et ønske om å bokføre de på 2026. Dere må tilstrebe å bokføre fakturaer på riktig år ved at attestasjon, godkjenning og bokføring av inngående fakturaer skjer fortløpende, også ved årets slutt.

Det er ikke i henhold til økonomiregelverket å holde fakturaer tilbake i fakturabehandlingssystemet i Unit4 ERP, verken ved å la de ligge «på vent» i etterkontrollen eller ved å bevisst unnlate å attestere og godkjenne fakturaer til etter 31. desember.

Se også punktet ovenfor om periodisering av inngående faktura bokført i 2026 som har fakturadato i 2025.

Tilsvarende bestemmelser gjelder for virksomheter som er bokføringspliktige etter bokføringsloven. Det betyr at alle inngående fakturaer skal bokføres løpende innenfor lovens frister for ajourhold og at bokføringen skal være à jour innen fristene for pliktig regnskapsrapportering.

DFØ sender ut forslag til trigging av utgående balanse 2025 til inngående balanse 2026 når arbeidet med avstemmingene per 31.12 er foretatt. Dere vil motta henvendelse fra DFØ rundt detaljene om trigging.

Dere må kontrollere forslag for å sikre at alle relevante dimensjoner blir inkludert i triggingen. Av hensyn til senere kryssing/utligning av poster i regnskapet, blant annet som grunnlag for avstemminger i nytt år, er det viktig at alle dimensjoner (inkludert prosjekt, kapittel/post, koststed og så videre) blir inkludert og er korrekte.

Virksomhetene skal selv gå gjennom regnskapet for 2025 og se etter at utbetalinger som gjelder innrapporteringspliktige ytelser, faktisk er oversendt til lønnsdivisjonen for innrapportering. Eksempler på slike ytelser kan være dekning av medlemskontingenter, utgifter til trening, arbeidstøy, gaver over gjeldende beløpsgrenser, aviser, telefon, enkelte personalforsikringer og så videre.

DFØ ved regnskapsdivisjonen utarbeider kontrolloppstilling (tidligere RF-1022) for 2025. Kontrolloppstillingene utarbeidet av DFØ vil bli lastet opp til kunder i DFØ Fildel i løpet av april måned, for deres videre vurdering. Kontrolloppstillingen må oppbevares sammen med avstemmingsmappen og øvrige dokumenter som inngår i avstemming av balansen.

Rapportering av beholdninger av kapitalposter skal rapporteres til eget departement innen egen frist som framgår av årets rundskriv. I tillegg er det viktig at alle transaksjoner vedrørende aksjer og andeler, utlån og så videre er korrekt bokført i virksomhetens regnskap i god tid før regnskapet for 2025 avsluttes.

Kunden er selv ansvarlig for at postene er tilstrekkelig dokumentert. Det samme gjelder dokumentasjon av kjøp/salg, samt beregninger av gevinst/tap ved avgang. Dokumentasjon av vurderinger og beregninger er spesielt viktig når dere har investert i en virksomhet gjennom kjøp av aksjer/andeler til ulike tidspunkt og senere selger kun deler av beholdningen. Dere må sende eventuelle korrigeringer til oss innenfor fristen for øvrige bilag.

Vi viser for øvrig til Kapitalregnskapet.

Gjelder virksomheter som allerede benytter tilbudet fra DFØ eller har behov for hjelp fra DFØ vedrørende innrapportering av betalinger til selvstendig næringsdrivende uten fast forretningssted (SNU) og/eller opphavsmann til åndsverk (OtÅ). 

Faste frister 

Vi innførte faste frister i forbindelse med rapportering av SNU og OtÅ fra og med rapporteringsåret 2024.

• 3. januar: Frist for å merke leverandører med bekreftet oppgaveplikt i Unit4 ERP
    
  Merkingen gjelder både leverandører som er SNU og OtÅ. Vi anbefaler at leverandørene merkes fortløpende gjennom året. Grunntjenestekunder må melde fra til DFØ innen fristen, mens delservicekunder må registrere dette selv i leverandørregisteret.
     
• 23. januar: Frist for å kontrollere spørring «DFØ Tredjepartsopplysninger SNU» og «DFØ Tredjepartsopplysninger OtÅ».
    
  Dere må gi DFØ beskjed om hvilke leverandører det ikke skal sendes ut årsoppgaver til, og eventuelle korrigeringer som må gjøres i xml-fil innen fristen.
     
• 1. februar: DFØ legger XML-fil og kopi av årsoppgaver på DFØ Fildel. Årsoppgaver sendes per post.
    
  DFØ legger XML-fil for rapportering til Skatteetaten, kopi av årsoppgaver og mal for manuell årsoppgave på DFØ Fildel innen fristen.

Kontaktperson

I Kundesenter på nett (KPN) under «Min side», er det nå mulig å se hvem som står oppført som kontaktperson under «Kontaktperson SNU og OtÅ». Hvis feil person står oppført eller kontaktperson mangler, må dere sende inn en sak til DFØ for å oppdatere opplysningene. Dette gjøres av en autorisert bestiller via KPN.

Kontaktpersonen dere oppgir for virksomheten vil framkomme på årsoppgavene og i XML-filen til Skatteetaten. Vi anbefaler at det er samme person som leverer tredjepartsopplysningene til Skatteetaten i Altinn. 

Korrigering av årsoppgave

Vi foretar korrigering av årsoppgaver for kunder som har varslet tidligere, og for nye kunder som ikke har bedt om det tidligere, som varsler innen 1. desember at de ønsker at DFØ gjør denne tjenesten. Hvis det er over 40 prosent feil bruk av mva-kode 0 og 00, vil ansvaret med å korrigere årsoppgaver flyttes over på dere som kunde.

Skatteetatens frister

• 15. februar: Frist for å levere tredjepartsopplysninger og sende årsoppgave til den skattepliktige.
    
  Dere må levere tredjepartsopplysningene selv i Altinn. Dette kan gjøres med XML-fil, eller med manuelt skjema. Det er viktig å overholde fristen for å unngå tvangsmulkt. Det gis ikke utsettelse på innleveringsfristen av Skatteetaten.

• 1. mars: Frist for å korrigere feil i tredjepartsopplysninger.
    
  Dere må levere korrigerte tredjepartsopplysninger selv i Altinn, og dere må sende korrigert årsoppgave til den skattepliktige.

Se veiledninger