Endringer i systemløsningen til hovedlønn desember

Endringer i systemløsningen til hovedlønn

Til hovedlønn desember har vi flyttet aktive ansatte per 1. mai 2024 fra tarifftype 71 til tarifftype 73. Det vil si fra lønnstrinn til individuell lønn.

Som følge av flyttingen har vi vært nødt til å gjøre manuelle korrigeringer på enkelte ansatte som kommer ut med differanse på total årslønn. En av grunnene til differanse kan være uoverstemmelse mellom stillingsansiennitetsdato (ST-dato) og antall år på stige. Alle ansatte skal være korrigert tilbake til opprinnelig årslønn. Det er sendt ut informasjon til de virksomhetene som har ansatte som ble berørt.

I IT0509 Aktivitet med høyere lønn har vi endret tarifftype på ansatte som var registrert med lønnstrinn i IT0509. Vi har fjernet lønnstrinn og lagt inn justeringsbeløp tilsvarende verdien på lønnstrinnet.

OBS! Vi vil oppfordrer alle lønnskunder til å ta en grundig kontroll i kontrollperioden.

Avrundingsdifferanser

Flytting av fratrådte ansatte kan føre til avrundingsdifferanser. Vi viser til DFØ Brukerdokumentasjon for korrigering av differansene. Se avsnittet Øreavrunding under kapittelet Netto negativ ved en lønnskjøring.

Basis- og delservicekunder kan gjøre endringene direkte i SAP. Grunntjenestekunder kan sende inn sak med korrigeringer i Kundesenter på nett.

Informasjon på lønnsslippen

Informasjonsteksten på lønnsslippen for desember er oppdatert. Blant annet med informasjon om flyttingen nevnt over, fra lønnstrinn til individuell lønn.

Vi har i den forbindelse lagt til til en kort forklaring av dette på vår informasjonsside Slik leser du lønnsslippen.

Organisasjons-/stillings-/personaladministrasjon

Bedriftsnummer og arbeidsgiveravgift

Vi ber om at alle virksomheter tar en kontroll på egne bedriftsnumre for å sikre korrekt plassering i soner for arbeidsgiveravgift. Det bør sjekkes om korrekt AGA-sone er meldt inn til DFØ, om det har vært endring i kommunenummer og om bedriftsnummeret er nedlagt i Brønnøysundregisteret. Dersom det har vært endringer så må dette meldes inn til oss.

For å kontrollere bedriftsnummer i SAP kan transaksjon YHR_BEDRIFTSNUMMER benyttes.

Skjema for endring på personaldelområder og bedriftsnummer finner dere på siden for Skjemaer for lønn.

Tidsadministrasjon

For å få navnene på fraværskodene 620 og 512 til å samsvare med navnene på kvotene, er det gjort noen justeringer.

Lønnsadministrasjon

Endring av lønnarter/mottakernøkler

IT0015 – Variable tillegg

IT0057 – Medlemskap

Endringer i fagforeningstrekk

Vi ber om at dere sjekker at satsene er oppdatert, før dere oppretter sak i Kundesenter på nett. Bruk transaksjon YHR_MOTTAKERNOKLER, legg inn dato som trekk skal endres fra, og sjekk om mottakernøkkelen er oppdatert.

DFØ

DFØ Brukerdokumentasjon

I forbindelse med endringer knyttet til årets lønnsoppgjør, er DFØ Brukerdokumentasjon ikke oppdatert. Følg med på kundenotater, samt siden Lønnsoppgjøret 2024 for deg som er lønnskunde av DFØ.