Registrere hovedsammenslutning i DFØ HR

Hvilken hovedsammenslutning den ansatte tilhører må registreres i DFØ HR ved tilsetting, og må også endres i DFØ HR dersom der skjer endring i tilknytning i løpet av ansettelsen. Veiledningen beskriver hvordan rollen HR-admin gjør denne registreringen.

Registrere hovedsammenslutning ved tilsetting

Alternativ 1: Ansatt kommer via introduksjonsprogram

Ansatt som kommer via introduksjonsprogram har i oppgaven «Oppgi personlig informasjon» fylt ut feltet Er din fagforening tilknyttet en av følgende hovedsammenslutninger. Se veiledning til introduksjonsprogram for deg som er nyansatt.

Ved ferdigstilling og kontroll av tilsettingsskjema fra Administrer ventende ansettelser, skal feltet Hovedsammenslutning være forhåndsutfylt med samme verdi som den ansatte registrerte i steget "Oppgi personlig informasjon".

Er feltet Hovedsammenslutning derimot tomt i "Administrer ventende ansettelser" kan det tyde på at en med rollen Onboardingskoordinator har måttet fullføre steget "Oppgi personlig informasjon" på vegne av den ansatte. Onboardingskoordinator har ikke tilgang til å registrere hovedsammenslutning på den ansatte, som vil si at HR-admin må fylle dette ut i "Administrer ventende ansettelser".

Verdier som kan velges er:

Akademiker
Alle ansatte som er organisert i en fagforening tilknyttet Akademiker og følger Akademiker/Unio avtaleområdet.

LO eller YS
Alle ansatte som er organisert i en fagforening tilknyttet LO/YS avtaleområdet.

Unio
Alle ansatte som er organisert i en fagforening tilknyttet Unio og følger Akademiker/Unio avtaleområdet.

Ikke medlem av en fagforening tilknyttet noen av de nevnte hovedsammenslutninger
Ansatte som følger hovedtariffavtalen, som ikke er organisert i en fagforening tilknyttet hovedsammenslutningene Akademikerne, LO Stat, YS Stat, eller Unio.

Ingen
Ansatte som ikke følger hovedtariffavtalen som unge arbeidere og lærlinger.

Verdien som velges i feltet Hovedsammenslutning overføres til SAP lønnssystem og knytter den ansatte til riktig avtaleområde.

Alternativ 2: Ansatt tilsettes administrativt via «legg til ny ansatt»

Den ansatte har ikke vært igjennom introduksjonsprogram og feltet Hovedsammenslutning inneholder derfor ingen verdi. Informasjon om hovedsammenslutning må derfor innhentes fra ansatt utenfor systemet ihht. virksomhetens rutiner.

HR-admin registrerer verdi i feltet Hovedsammenslutning basert på innhentet informasjon fra den nyansatte.

Ansatt melder fra om endring av hovedsammenslutning

Beste praksis er at ansatte selv melder fra om endring av hovedsammenslutning i "Min ansattfil" på blokken "Tarifftilknytning". Melding om endring går så i godkjenningsflyt til HR-admin.

Forespørselen oppdateres, sendes tilbake eller godkjennes av HR admin

HR endrer hovedsammenslutning

Forespørsel «endre tarifftilknytning» er godkjent. For at endringen skal få effekt på beregning av lønn, må feltet Hovedsammenslutning som ligger under stillingsdetaljer på ansattprofilen oppdateres.

For uorganiserte som ikke er bundet til et avtaleområde, skal det gjøres endring i feltet Hovedsammenslutning fra dato ansatt meldte seg inn i en fagforening.

For ansatt som er organisert og som følge av utmelding/innmelding i ny fagforening skal skifte avtaleområde, skal det ikke gjøres endringer i dette feltet før ny hovedtariffavtale er godkjent.

Hvordan endre feltet Hovedsammenslutning

For endring i feltet Hovedsammenslutning, gå til «Stillingsdetaljer» på ansattprofil.

Trykk på blyanten for å redigere.

Legg inn hvilken dato endringen skal gjelde fra.

Velg hendelse: Organisasjons- / stillingsendring
Velg hendelsesårsak: Overgang til/fra akademiker

Basert på verdien som er registrert av den ansatte i forespørsel om endring av tarifftilhørighet, velger du korrekt verdi i feltet Hovedsammenslutning.

Tykk lagre.

Det går nå arbeidsflytforespørsel til leder.
Når leder har godkjent, er verdier oppdatert i Ansattprofil på stillingsdetaljer.

Oppdatering i SAP

Supplerende saksgang

I SAP, velg supplerende saksgang – SUP stillingsendring.

Årsak:

IT001 – bla forbi.
IT007 – bla forbi.
IT041 – bla forbi.
IT008 – se SAP biblioteket SAP brukerdokumentasjon - Akademikere – for beskrivelse av oppdatering i IT0008 og eventuell oppdatering av IT0509.

Oppdatert: 11. januar 2025

Kontakt

Kundesenter for lønn

Fant du det du lette etter?

Nei

Det beklager vi!

Tilbakemeldingen din er anonym og vil ikke bli besvart. Vi bruker den til å forbedre nettsidene. Hvis du vil ha svar fra oss, ta kontakt på telefon, e-post eller kundesenter på nett.