Dashboard inngående faktura

Hva er et dashboard?

Dashboard er et verktøy for å gi ulike brukergrupper en oversikt, og tilrettelegge for effektiv oppgavebehandling ved å lenke til sentrale skjermbilder og spørringer. Et dashboard samler dette på ett sted for å unngå å måtte navigere seg rundt i menystrukturen i løsningen.

Det er opprettet flere dashboard i løsningen, og vi jobber kontinuerlig med å forbedre disse og utvikle nye. Har du forbedringsønsker kan disse sendes til DFØ via Kundesenter på nett.

Dashboard oversikt

Startsiden for dashboardet for inngående faktura gir en god oversikt over hvilke oppgaver du som fakturaadministrator har liggende i løsningen.

Øverst ser du informasjon om antall forfalte fakturaer på flyt, antall poster til oppfølging og antall som trenger manuell behandling. Som kunde på tjenestemodellen delservice vil du i tillegg se antall fakturaer i vedlikehold elektronisk faktura.

Nederst til høyre vises EHF-andelen i to ulike diagrammer, ett for å vise prosentandelen og ett for antall fakturaer.

Du vil også få en oversikt over alle oppgaver som ligger på arbeidsflyt og i hvilke trinn. I tillegg ser du en oversikt som viser EHF-andelen til din virksomhet.

Navigering i dashboardet

I dashboardet kan du enkelt navigere deg videre til ulike spørringer og behandlingsvindu.

Ved å gå til Behandlingsvindu får du opp valg for å gå direkte til skjermbildene Poster til oppfølging eller Registrering av inngående faktura. Disse skjermbildene benyttes for å behandle oppgavene som ligger til manuell behandling eller trenger oppfølging.

Gjennom disse skjermbildene kan du utføre oppgavene:

• Poster til oppfølging: Poster til oppfølging | DFØ (dfo.no)
• Fakturaer som trenger manuell behandling: Fakturaer som trenger manuell behandling | DFØ (dfo.no)

Gjennom Kontroll finner du spørringene som ligger bak de øverste boksene for å finne detaljer om hvilke fakturaer som ligger bak disse tallene.

Ved å gå til Arbeidsflyt finner du spørringer på fakturaer på flyt, blant annet Spørring arbeidsflyt hvor du kan søke opp en faktura for å se hvor denne ligger i arbeidsflyten.

Spørringer viser flere spørringer du har tilgjengelig gjennom dashboardet. Blant annet detaljer bak EHF-statistikken, forfalte fakturaer og fakturaer som er ferdig på arbeidsflyt men som ikke er bokført.

Vi har ikke muligheten til å legge inn alle spørringene som er tilgjengelig i dette dashboardet. Se derfor også oversikt over våre standardspørringer som ligger tilgjengelig i løsningen.

Her finner du en oversikt over tilgjengelige spørringer for innkjøp og faktura: Spørringer for innkjøp og faktura | DFØ (dfo.no)