Rollebeskrivelser

Her finner du en beskrivelse av tilgjengelige roller i innkjøps- og fakturaløsningen i Unit4 ERP.

Innkjøp

Varemottaker

Rolle for varemottakere i innkjøpsløsningen i Unit4 ERP Web. Rollen gir følgende tilganger:

  • Innkjøp
    • Varemottak


Spørringer

  • Varemottaker har ikke tilgang til spørringer.
Rekvirent

Rolle for rekvirenter i innkjøpsløsningen i Unit4 ERP Web. Rollen gir følgende tilganger i Unit4 ERP Web:

  • Din ansettelse
    • Innkjøp med tilgang til Finn artikler og Punchout
    • Aktiver dine vikarer
  • Innkjøp
    • Rekvisisjon
    • Dine innkjøp
    • Utskrift av innkjøpsordre
    • Varemottak

Spørringer

  • Rekvirent har tilgang til spørringer som viser egne behandlede oppgaver.
Innkjøper

Rolle for innkjøpere i innkjøpsløsningen i Unit4 ERP Web. Rollen inneholder like menytilganger som Rekvirent, men gir i tillegg tilgang til:

  • Utvidet funksjonalitet i innkjøpsforespørsel
  • Mulighet til å opprette innkjøpsforespørsler på vegne av andre
  • Innkjøp
    • Rapporter
    • Rekvisisjoner
    • Innkjøpsordre
    • Lesetilgang leverandørinformasjon
  • Felles
    • Poster til oppfølging – manuell distribusjon
    • Spørring arbeidsflyt
  • Rapporter

Spørringer

  • Innkjøper har tilgang til å se alle innkjøp i virksomheten.
Innkjøper kontrolltrinn

Rollen skal kun bestilles av virksomheter som har tatt i bruk et ekstra trinn i arbeidsflyten for innkjøpsforespørsler.

Rolle for mottaker av innkjøpsforespørsler på kontrolltrinn i arbeidsflyt i Unit4 ERP Web. Rollen gir like menytilganger som Innkjøper.

Innkjøpsadministrator

Rolle for innkjøpsadministrator i innkjøpsløsningen i Unit4 ERP. Rollen inneholder like tilganger som Rekvirent og Innkjøper, men gir i tillegg tilgang til følgende i Unit4 ERP desktop:

  • Egne menyer
    • E-procurement – kataloghåndtering
    • Prosjektstyring – ressurser
    • Logistikk – Artikkelregister
  • Fullmaktsmatrise – lesetilgang Web

Spørringer

  • Innkjøpsadministrator har tilgang til å se alle innkjøp i virksomheten.

Faktura

Attestant / godkjenner

Rolle for attestanter og godkjenner i innkjøp- og fakturaløsning i Unit4 ERP. Gir tilgang til Unit4 ERP Web. 

Godkjennere må i tillegg defineres i fullmaktsmatrisen for å kunne godkjenne oppgaver.

Rollen gir følgende tilganger Unit4 ERP Web:

  • Din ansettelse – Aktiver dine vikarer
  • Innkjøp - Fakturakonteringsmaler
  • Oppgavebehandling
  • Spørringer som viser egne behandlede oppgaver

Spørringer

  • Attestant / godkjenner har tilgang til spørringer som viser oversikt over egne oppgaver.
Fakturaadministrator

Rolle for fakturaadministrator i fakturaløsningen i Unit4 ERP.

Rollen gir følgende tilganger i Unit4 ERP Web:

  • Din ansettelse – Aktiver dine vikarer
  • Fullmaktsmatrise - lesetilgang
  • Innkjøp
    • Fakturakonteringsmaler
    • Lesetilgang leverandører
    • Rapporter
  • Regnskap
    • Registrering av inngående fakturaer
    • Spørring arbeidsflyt
    • Brukerlogg arbeidsflyt
  • Felles
    • Dokumentarkiv
    • Poster til oppfølging – manuell distribusjon
    • Administrer vikarer - lesetilgang
    • Tildel vikarer
  • Rapporter

Spørringer

  • Fakturaadministrator har tilgang til ulike spørringer som viser alle oppgaver på flyt.
Forkontroll

Rollen gjelder kun for delservicekunder. 

Gir tilgang til å behandle fakturaer i forkontrollen. 

Rollen må tildeles i tillegg til rollen Fakturaadministrator.

Avviste poster

Rollen gir tilgang til å behandle avviste fakturaer i arbeidsflyten. 

Rollen må tildeles i tillegg til rollen Fakturaadministrator

For kunder med innkjøp gir denne rollen også tilgang til manuell matching.

Etterkontroll

Rollen gir tilgang til å behandle oppgaver i etterkontrollen. 

Rollen må tildeles i tillegg til rollen Fakturaadministrator.

Rapporter

Rapporter innkjøp og faktura

Rapportrolle som gir tilgang til følgende i Unit4 ERP Web:

  • Felles – Rapporter – På tvers av selskaper – Delt – Innkjøp og faktura
  • Rapporter – Rapporter på tvers av firmaer – Globale rapporter – Innkjøp og faktura

Denne rollen skal bare bestilles til brukere som kun skal ha tilgang til innkjøp- og fakturarapporter. Skal ikke bestilles til brukere som har/skal ha rollen RBASIS.

Fullmakter

Endring fullmakter

Rolle som gir tilgang til å utføre endringer i fullmaktsmatrisen i Unit4 ERP. Denne rollen må kombineres med noen av de øvrige rollene for innkjøp- og fakturaløsningen. Gir følgende menytilganger:

  • Fullmaktsmatrise – rapporter og registrering
  • Felles
    • Administrering av vikarer
    • Tildel vikar
    • Oppsett overordnet
Oppdatert: 19. januar 2022

Fant du det du lette etter?

Det beklager vi!

Hva lette du etter? Bruk gjerne stikkord