Rollebeskrivelser

Her finner du en beskrivelse av tilgjengelige roller i innkjøps- og fakturaløsningen i Unit4 ERP.

Oppdatert

Innkjøp

  • Rolle for varemottakere i innkjøpsløsningen i Unit4 ERP Web. Rollen gir følgende tilganger:

    • Innkjøp
      • Varemottak


    Spørringer

    • Varemottaker har ikke tilgang til spørringer.
  • Rolle for rekvirenter i innkjøpsløsningen i Unit4 ERP Web. Rollen gir følgende tilganger i Unit4 ERP Web:

    • Din ansettelse
      • Innkjøp med tilgang til Finn artikler og Punchout
      • Aktiver dine vikarer
    • Innkjøp
      • Rekvisisjon
      • Dine innkjøp
      • Utskrift av innkjøpsordre
      • Varemottak

    Spørringer

    • Rekvirent har tilgang til spørringer som viser egne behandlede oppgaver.
  • Rolle for innkjøpere i innkjøpsløsningen i Unit4 ERP Web. Rollen inneholder like menytilganger som Rekvirent, men gir i tillegg tilgang til:

    • Utvidet funksjonalitet i innkjøpsforespørsel
    • Mulighet til å opprette innkjøpsforespørsler på vegne av andre
    • Innkjøp
      • Rapporter
      • Rekvisisjoner
      • Innkjøpsordre
      • Lesetilgang leverandørinformasjon
    • Felles
      • Poster til oppfølging – manuell distribusjon
      • Spørring arbeidsflyt
    • Rapporter

    Spørringer

    • Innkjøper har tilgang til å se alle innkjøp i virksomheten.
  • Rollen skal kun bestilles av virksomheter som har tatt i bruk et ekstra trinn i arbeidsflyten for innkjøpsforespørsler.

    Rolle for mottaker av innkjøpsforespørsler på kontrolltrinn i arbeidsflyt i Unit4 ERP Web. Rollen gir like menytilganger som Innkjøper.

  • Rolle for innkjøpsadministrator i innkjøpsløsningen i Unit4 ERP. Rollen inneholder like tilganger som Rekvirent og Innkjøper, men gir i tillegg tilgang til følgende i Unit4 ERP desktop:

    • Egne menyer
      • E-procurement – kataloghåndtering
      • Prosjektstyring – ressurser
      • Logistikk – Artikkelregister
    • Fullmaktsmatrise – lesetilgang Web

    Spørringer

    • Innkjøpsadministrator har tilgang til å se alle innkjøp i virksomheten.

Faktura

  • Rolle for attestanter og godkjenner i innkjøp- og fakturaløsning i Unit4 ERP. Gir tilgang til Unit4 ERP Web. 

    Godkjennere må i tillegg defineres i fullmaktsmatrisen for å kunne godkjenne oppgaver.

    Rollen gir følgende tilganger Unit4 ERP Web:

    • Din ansettelse – Aktiver dine vikarer
    • Innkjøp - Fakturakonteringsmaler
    • Oppgavebehandling
    • Spørringer som viser egne behandlede oppgaver

    Spørringer

    • Attestant / godkjenner har tilgang til spørringer som viser oversikt over egne oppgaver.
  • Rolle for fakturaadministrator i fakturaløsningen i Unit4 ERP.

    Rollen gir følgende tilganger i Unit4 ERP Web:

    • Din ansettelse – Aktiver dine vikarer
    • Fullmaktsmatrise - lesetilgang
    • Innkjøp
      • Fakturakonteringsmaler
      • Lesetilgang leverandører
      • Rapporter
    • Regnskap
      • Registrering av inngående fakturaer
      • Spørring arbeidsflyt
      • Brukerlogg arbeidsflyt
    • Felles
      • Dokumentarkiv
      • Poster til oppfølging – manuell distribusjon
      • Administrer vikarer - lesetilgang
      • Tildel vikarer
    • Rapporter

    Spørringer

    • Fakturaadministrator har tilgang til ulike spørringer som viser alle oppgaver på flyt.


    Spesielt for fullservicekunder

    Rollen gir tilgang til Unit4 ERP Web med mulighet til å behandle oppgaver i etterkontrollen.

    Spesielt for delservicekunder

    Rollen gir tilgang til Unit4 ERP Desktop og Web med mulighet til å behandle oppgaver i for- og etterkontroll. Gir også i tillegg tilgang til vedlikehold elektronisk faktura i Unit4 ERP Desktop.

Rapporter

  • Rapportrolle som gir tilgang til følgende i Unit4 ERP Web:

    • Felles – Rapporter – På tvers av selskaper – Delt – Innkjøp og faktura
    • Rapporter – Rapporter på tvers av firmaer – Globale rapporter – Innkjøp og faktura

    Denne rollen skal bare bestilles til brukere som kun skal ha tilgang til innkjøp- og fakturarapporter. Skal ikke bestilles til brukere som har/skal ha rollen RBASIS.

Fullmakter

  • Rolle som gir tilgang til å utføre endringer i fullmaktsmatrisen i Unit4 ERP. Denne rollen må kombineres med noen av de øvrige rollene for innkjøp- og fakturaløsningen. Gir følgende menytilganger:

    • Fullmaktsmatrise – rapporter og registrering
    • Felles
      • Administrering av vikarer
      • Tildel vikar
      • Oppsett overordnet
Kontaktinfo
Har du spørsmål om innholdet på denne siden, send en e-post til postmottak@dfo.no.
Fant du det du lette etter?