Her finner du en beskrivelse av tilgjengelige roller i innkjøps- og fakturaløsningen i Unit4 ERP.
For å se en oversikt over alle roller i Unit4 ERP, se Funksjonsroller i Tilgangsportalen.
Innkjøp
Varemottaker
Rolle for varemottakere i innkjøpsløsningen i Unit4 ERP Web. Rollen gir følgende tilganger:
- Din ansettelse
- Aktiver dine vikarer
- Innkjøp
- Varemottak
Spørringer
- Varemottaker har tilgang til spørringer som viser egne behandlede oppgaver.
Rekvirent
Rolle for rekvirenter i innkjøpsløsningen i Unit4 ERP Web. Rollen inneholder like menytilganger som Varemottaker, men gir i tillegg tilgang til:
- Din ansettelse
- Innkjøp med tilgang til Finn artikler og Punchout
- Dashboard rekvirenter
- Innkjøp
- Rekvisisjon
- Dine innkjøp
- Utskrift av innkjøpsordre
- Lesetilgang leverandørinformasjon
Spørringer
- Rekvirent har tilgang til spørringer som viser egne behandlede oppgaver.
Innkjøper
Rolle for innkjøpere i innkjøpsløsningen i Unit4 ERP Web. Rollen inneholder like menytilganger som Rekvirent, men gir i tillegg tilgang til:
- Utvidet funksjonalitet i innkjøpsforespørsel
- Mulighet til å opprette innkjøpsforespørsler på vegne av andre
- Innkjøp
- Rapporter
- Rekvisisjoner
- Innkjøpsordre
- Spørring arbeidsflyt
- Felles
- Poster til oppfølging
- Rapporter
Spørringer
- Innkjøper har tilgang til å se alle innkjøp i virksomheten.
Innkjøper kontrolltrinn
Rollen skal kun bestilles av virksomheter som har tatt i bruk et ekstra trinn i arbeidsflyten for innkjøpsforespørsler.
Rolle for mottaker av innkjøpsforespørsler på kontrolltrinn i arbeidsflyt i Unit4 ERP Web. Rollen gir like menytilganger som Innkjøper.
Innkjøpsadministrator
Rolle for innkjøpsadministrator i innkjøpsløsningen i Unit4 ERP. Rollen inneholder like tilganger som Innkjøper, men gir i tillegg tilgang til følgende:
- Desktop
- Egne menyer – Kataloghåndtering
- Prosjektstyring – Ressurser
- Logistikk – Artikkelregister
- Web:
- Fullmaktsmatrise - lesetilgang
- Innkjøp - Artikkelregister
Spørringer
- Innkjøpsadministrator har tilgang til å se alle innkjøp i virksomheten.
Faktura
Attestant / godkjenner
Rolle for attestanter og godkjennere i innkjøp- og fakturaløsning i Unit4 ERP. Gir tilgang til Unit4 ERP Web.
Godkjennere må i tillegg defineres i fullmaktsmatrisen for å kunne godkjenne oppgaver.
Rollen gir følgende tilganger Unit4 ERP Web:
- Din ansettelse – Aktiver dine vikarer
- Innkjøp - Fakturakonteringsmaler
- Oppgavebehandling
Spørringer
- Attestant / godkjenner har tilgang til spørringer som viser oversikt over egne oppgaver.
Fakturaadministrator
Rolle for fakturaadministrator i fakturaløsningen i Unit4 ERP.
Rollen gir følgende tilganger i Unit4 ERP Web:
- Din ansettelse – Aktiver dine vikarer
- Fullmaktsmatrise - lesetilgang
- Innkjøp
- Fakturakonteringsmaler
- Lesetilgang leverandører
- Rapporter
- Registrering av inngående fakturaer
- Spørring arbeidsflyt
- Brukerlogg arbeidsflyt
- Regnskap
- Lesetilgang til leverandører
- Registrering av inngående fakturaer
- Spørring arbeidsflyt
- Brukerlogg arbeidsflyt
- Felles
- Dokumentarkiv
- Poster til oppfølging
- Administrer vikarer - lesetilgang
- Oppsett for overordnet - lesetilgang
- Tildel vikarer
Rollen gir i tillegg tilgang til Vedlikehold Elektronisk Faktura (VEF) i desktop for delservicekunder.
Spørringer
- Fakturaadministrator har tilgang til ulike spørringer som viser alle oppgaver på flyt.
Forkontroll
Rollen gjelder kun for delservicekunder.
Gir tilgang til å behandle fakturaer i forkontrollen.
Rollen må tildeles i tillegg til rollen Fakturaadministrator.
Avviste poster
Rollen gir tilgang til å behandle avviste fakturaer i arbeidsflyten.
Rollen må tildeles i tillegg til rollen Fakturaadministrator.
For kunder med innkjøp gir denne rollen også tilgang til trinnet manuell matching for innkjøpsfaktura.
Etterkontroll
Rollen gir tilgang til å behandle oppgaver i etterkontrollen.
Rollen må tildeles i tillegg til rollen Fakturaadministrator.
Rapporter
Rapporter innkjøp og faktura
Rapportrolle som gir tilgang til følgende i Unit4 ERP Web:
- Felles – Rapporter – På tvers av selskaper – Delt – Innkjøp og faktura
- Rapporter – Rapporter på tvers av firmaer – Globale rapporter – Innkjøp, faktura og fakturastatistikk
Denne rollen skal bestilles til brukere som kun skal ha tilgang til innkjøp- og fakturarapporter på tvers i virksomheten. Skal ikke bestilles til brukere som har/skal ha rollen RBASIS.
Se her for en fullstendig oversikt over rapporter innen innkjøp og faktura, samt hvilke roller som har tilgang.
Fullmakter
Endring fullmakter
Rolle som gir tilgang til å utføre endringer i fullmaktsmatrisen i Unit4 ERP. Denne rollen må kombineres med noen av de øvrige rollene for innkjøp- og fakturaløsningen. Gir følgende menytilganger:
- Fullmaktsmatrise – rapporter og registrering
- Felles
- Administrering av vikarer
- Tildel vikar
- Oppsett overordnet
Oversikt systemroller
Systemroller som inngår i de ulike funksjonsrollene
| Funksjonsrolle | Systemrolle |
|---|---|
| Varemottaker | EBASIS EVAREMOTTAK EWVAREMOTTAK |
| Rekvirent | EBASIS EVAREMOTTAK EREKVIRENT EWREKVIRENT |
| Innkjøper | EBASIS EVAREMOTTAK EWVAREMOTTAK EREKVIRENT EWREKVIRENT EINNKJOPER EWINNKJOPER |
| Innkjøper kontrolltrinn | EBASIS EVAREMOTTAK EWVAREMOTTAK EREKVIRENT EWREKVIRENT EINNKJOPER EWINNKJKONTR |
| Innkjøpsadministrator | EBASIS EVAREMOTTAK EWVAREMOTTAK EREKVIRENT EWREKVIRENT EINNKJOPER EWINNKJOPER ERAPPORT EINNKJOPSADM |
| Attestant/Godkjenner | EBASIS EATTESTANT EWATTESTANT WSAPPARBFLYT (for de som benytter appen til attestering) |
| Fakturaadministrator | EBASIS ERAPPORT CBASIS EFAKTURA EFAKTURADEL (for delservicekunder) |
| Forkontroll | EWFORKONTR |
| Etterkontroll | EWETTERKONTR |
| Avviste poster | EWREGNSKAP |
| Rapporter innkjøp og faktura | EBASIS ERAPPORT |
| Endring fullmakter | EFULLMAKT |