DFØ vil informere om at området «Protokoll» i systemløsningen Lokale lønnsforhandlinger lanseres for de kunder som har tatt i bruk systemet i år.
Lanseringen av området «Protokoll» inkluderer følgende:
- Opprettelse av protokoll
- Eksport av protokoll for signering
- Avslutning av forhandling og bekreftet signering
- Mulighet for å lese protokollen digitalt
Vedrørende digital signering har vi i år prioritert å implementere en løsning som gir et digitalt avtrykk. Protokollen eksporteres for signering, og bekreftes som avsluttet og signert i systemet. Vi arbeider mot en fullverdig digital signeringsflyt mellom partene til neste år.
Oversikt over kjente feil publiseres og oppdateres fortløpende. Her vil det også publiseres informasjon vedrørende området Behandling av forhandlingsresultat og innlesing av resultat:
Til informasjon gjelder ikke forskriften for universell utforming per nå for fagsystemer som Lokale lønnsforhandlinger. Les mer om tilgjengelighet her:
I forbindelse med å ta i bruk en ny systemløsning oppfordrer vi virksomhetene til å vektlegge god intern kommunikasjon og informasjonsdeling mellom partene og brukerne.
Hvem får tilgang?
Personer med rollene «Forhandlingsutvalg arbeidsgiver skrivetilgang» og fullmakt/signaturrett får tilgang til å opprette, eksportere og ferdigstille protokollen. Det er kun mulig å opprette én protokoll per forhandling.
Personer med rollen «Forhandlingsutvalg fagforening» vil få tilgang til å lese protokollen digitalt, og kan komme med innspill før den eksporteres og signeres.
Personer med rollen «Arbeidsgruppe fagforening», «Leder» og «Administrator» vil få tilgang til å lese protokollen digitalt etter at den er markert som signert og sperrefrist er passert.
Brukerveiledninger
Brukerveiledning for Protokoll er publisert på kundenettsidene her:
Vær oppmerksom på at brukerveiledningen oppdateres til ny versjon samtidig som lansering. Se gjerne kapittel 1 Anbefalt praksis for en oppsummering av prosessen.
Dette kundenotatet gjelder for deg som har tatt i bruk DFØ lønnsforhandlinger. Dersom du har mottatt notatet på e-post, er det fordi du har meldt deg på kundenotater om DFØ lønnsforhandlinger.