For at arbeidsflyten av oppgaver ikke skal stoppe opp hos leder, bør leder aktivere sin stedfortreder i god tid før sommerferien. Vi ønsker derfor å minne om stedfortrederfunksjonen for godkjennere.
DFØ anbefaler at alle ledere som er "godkjenner 2" i virksomheten registrerer en stedfortreder. Stedfortreder kan behandle oppgaver på vegne av godkjenner 2, og kan registreres som "planlagt" eller "ikke planlagt".
Alle som er godkjenner 2 kan selv sette opp stedfortreder i selvbetjeningsportalen. Stedfortredergodtgjørelse kan registreres i DFØ-appen.
Vi vil minne om at stedfortreder må ha riktige roller og strukturelle autorisasjoner for å utføre arbeidsflytoppgavene. Fagbruker i virksomheten er ansvarlig for å bestille nødvendige roller og autorisasjon. De med fagbrukertilgang i SAP kan kontrollere oppsatte stedfortrederregler via transaksjonen «Vis stedfortreder».
Dersom dere har behov for assistanse til å opprette nye eller slette gamle stedfortrederregler, kan dere kontakte DFØ via Kundesenter på nett og merke saken med «Stedfortreder».
DFØ oppfordrer allerede nå til å se på stedfortrederne i virksomheten. Dersom stedfortreder ikke er på plass kan dere risikere at ansatte ikke får sine søknader behandlet innen rimelig tid når leder er på ferie. Skaff en oversikt over stedfortredere før sommerferien og informer internt for å redusere antall henvendelser.