Tilgangsportalen for systemet Lokale lønnsforhandlinger

Administrator som skal vedlikeholde øvrige roller i systemet i Tilgangsportalen må bestilles ved å fylle ut bestillingsskjema og sende via Kundesenter på nett | DFØ (dfo.no).  

Last ned bestillingsskjema for system Lokale lønnsforhandlinger:

Bestillingskjema system Lokale lønnsforhandlinger.xlsx

xlsx

27.33 KB

Innlogging og roller

For brukere med rollen Administrator for system Lokale lønnsforhandlinger vil Tilgangsportalen ligge som en egen applikasjon i DFØ-ID. 

Med Tilgangsportalen kan du tildele tilganger til produksjonsmiljøet i Lokale lønnsforhandlinger. 
Her kan du bestille, endre og slette tilganger til den enkelte brukeren. Du får en oversikt over hvilke tilganger hver bruker har, og du kan søke i tidligere utførte bestillinger. 

Oversikt over roller i system Lokale lønnsforhandlinger 

Her finner du en beskrivelse av tilgjengelige roller i Tilgangsportalen for system Lokale lønnsforhandlinger.  

Rollenavn	Tilgang til flis	Rollebeskrivelse
Administrator	Opprett lønnsoppgjør, Systemoppsett, Protokoll (lesetilgang etter sperrefrist), Lønnsbrev	Rollen tildeles administrator av system Lokale lønnsforhandlinger.    Minimum antall er 1. DFØ anbefaler inntil 2 eller flere da en administrator ikke kan tildele rolle til seg selv dersom en har flere roller utover administrator-rollen i lønnsforhandlingsprosessen.    Administrator har ansvar for bestilling av roller, oppsett av systemet, sette opp og tilgjengeliggjøre forhandlingene i systemet.  Administrator er en nøytral part fra arbeidsgiversiden med god erfaring i lokale lønnsforhandlinger    Denne rollen må bestilles via bestillingsskjema, og tildeles av DFØ. Bestilling må komme fra en autorisert bestiller i virksomheten.
Forhandlingsutvalg arbeidsgiver (Fullmakt/Signaturrett)	Prioriteringsliste (med mulighet for sending), Protokoll (med mulighet for signering), Lønnsbrev	Forhandlingsutvalg arbeidsgiver med fullmakt/signaturrett er representanter for arbeidsgiver under forhandlingene.     Rollen gir redigeringstilgang, og må tildeles av virksomhetens administrator i Tilgangsportalen.
Forhandlingsutvalg arbeidsgiver (Skriv)	Prioriteringsliste (uten mulighet for sending), Protokoll (uten mulighet for signering), Lønnsbrev	Forhandlingsutvalg arbeidsgiver med kun skrivetilgang er representanter for arbeidsgiver under forhandlingene.     Ikke nødvendig å tildele til brukere som allerede har rollen forhandlingsutvalg arbeidsgiver med fullmakt/signaturrett.  Rollen gir redigeringstilgang, og må tildeles av virksomhetens administrator i Tilgangsportalen.
Forhandlingsutvalg arbeidsgiver (Les)	Prioriteringsliste, Protokoll, Lønnsbrev	Forhandlingsutvalg arbeidsgiver med kun lesetilgang er representanter for arbeidsgiver under forhandlingene.    Ikke nødvendig å tildele til brukere som allerede har rollen forhandlingsutvalg arbeidsgiver med fullmakt/signaturrett og skrivetilgang.   Rollen er uten redigeringstilgang, og må tildeles av virksomhetens administrator i Tilgangsportalen.
Forhandlingsutvalg fagforening (Signaturrett)	Prioriteringsliste, Protokoll (med mulighet for signering), Lønnsbrev (med mulighet for opprettelse /godkjenning avhengig av systeminnstillinger)	Forhandlingsutvalg fagforening med signaturrett er representanter for fagforeningene under forhandlingene.     Rollen gir redigeringstilgang, og tildeles av virksomhetens administrator i Tilgangsportalen.
Forhandlingsutvalg fagforening (Skriv)	Prioriteringsliste, Protokoll, Lønnsbrev	Forhandlingsutvalg fagforening med kun skrivetilgang er representanter for fagforeningene under forhandlingene.     Ikke nødvendig å tildele til brukere som allerede har rollen forhandlingsutvalg fagforening med signaturrett.   Rollen gir redigeringstilgang, og må tildeles av virksomhetens administrator i Tilgangsportalen.
Forhandlingsutvalg fagforening (Les)	Prioriteringsliste, Protokoll, Lønnsbrev	Forhandlingsutvalg fagforening med kun lesetilgang er representanter for fagforeningene under forhandlingene.     Ikke nødvendig å tildele til brukere som allerede har rollen forhandlingsutvalg fagforening med signaturrett eller skrivetilgang.   Rollen er uten redigeringstilgang, og må tildeles av administrator i Tilgangsportalen.
Arbeidsgruppe fagforening	Prioriteringsliste (med mulighet for redigering), Protokoll (med mulighet for lesetilgang etter sperrefrist)	Rolle tildeles arbeidsgruppe fagforening i system Lokale lønnsforhandlinger.     Arbeidsgruppe fagforening er for eksempel plasstillitsvalgte i fagforeningen.     Rollen må tildeles av virksomhetens administrator i Tilgangsportalen.
Leder	Prioriteringsliste, Protokoll	Rollen tildeles automatisk i system Lokale lønnsforhandlinger.     Ledere som er definert som ledere i lønnssystemet og som har ansatte som er inkludert i forhandlingen.
Ansatt	Kravskjema	Rollen tildeles automatisk i system Lokale lønnsforhandlinger.     Ansatte som er inkludert i en forhandling vil få mulighet til å opprette og sende kravskjema, og kan motta lønnsbrev.
Fagforeningsadministrator	Fagforeningstilknytning	Fagforeningsadministrator er representanter for fagforeningen, og har ansvar for vedlikehold av medlemslister for fagforeningen i systemet.     Rollen må tildeles av virksomhetens administrator i Tilgangsportalen.
Medarbeider forhandlingsresultat	Behandling av forhandlingsresultat	Medarbeider forhandlingsresultat er typisk en lønnsmedarbeider i virksomheten, og har ansvar for å bearbeide forhandlingsresultatet for innlesing til lønnssystemet. Rollen har kun tilgang til flisen Behandling av forhandlingsresultat.    Rollen må tildeles av virksomhetens administrator i Tilgangsportalen.

Vis tilganger

Under menypunktet Vis tilganger kan du søke opp ansatte i virksomheten og se hvilke tilganger de har. 

I søkefeltet her må du legge inn navn (fortrinnsvis fullt navn), e-postadresse, ansattnummer eller brukernavn for å se brukere. Vi anbefaler søk på ansattnummer eller brukernavn ettersom det gjør søket mer presist. 

Ved søk vil du få opp den aktuelle ansatte i oversikten.  

Trykk på Vis tilgang for å se tilgangene til den aktuelle brukeren. 

Alle tilganger som er registrert på brukeren vil nå vises i oversikten. Du vil få en feilmelding dersom brukeren ikke ligger registrert med noen tilganger. 

Bestille tilganger

Under menypunktet Bestille tilganger kan du bestille tilganger til ansatte i egen virksomhet. Det er ikke mulig å bestille tilganger til seg selv. 

I søkefeltet her må du legge inn navn, e-postadresse, ansattnummer eller brukernavn for å se brukere. 

Klikk på ønsket bruker. Du kan bare velge én bruker om gangen. Når du har valgt bruker, går du videre til neste. 

Benytt søkefunksjonen til å søke opp ønsket rolle eller finn ønsket rolle under kategoriene i venstre marg. Roller for system Lokale lønnsforhandlinger finner du i mappen Lønnstjenester i margen til venstre. 

Velg den rollen eller de rollene du ønsker å bestille ved å trykke på handlekurv-ikonet. Når en rolle er valgt blir ikonet på rollen endret fra "pluss" til "hake". 

I handlekurven oppe i høyre hjørne vil du finne en oppsummering over hvilke roller du har valgt.  

Du vil få en advarsel i handlekurven som sier at brukeren har den bestemte rollen hvis du forsøker å legge til en rolle som brukeren allerede har. 

Når du har valgt rolle, gå videre ved å trykke på Neste oppe til høyre. 

Fyll ut bestillingsinformasjon. Dette er et obligatorisk felt som vil inngå i loggen på den aktuelle bestillingen. Feltet er ment for internkontroll i egen virksomhet. 

Avslutt med Bekreft for å fullføre bestillingen. Du vil få en feilmelding som sier at brukeren har den bestemte rollen hvis du forsøker å legge til en rolle som brukeren allerede har. Trykk Bekreft for å fullføre. 

Du får en bekreftelse når bestillingen er utført. Bestillingsnummer og øvrig informasjon blir en del av loggen. 

Endre og slette tilganger

Under menypunktet Endre og slette tilganger kan du vedlikeholde tilgangene til ansatte i din virksomhet. Det er ikke mulig å gjøre endringer på egen bruker. 

I søkefeltet her må du legge inn navn, e-postadresse, ansattnummer eller brukernavn for å se brukere. 

Klikk på ønsket bruker. Du må velge én bruker om gangen. Når du har valgt bruker, trykk på Neste. 

Du får en oversikt over tilgangene som den valgte brukeren ligger registrert med. Velg Slette på de rollene som skal slettes fra brukeren. Du kan velge flere roller samtidig. Etter at Slett er valgt, vil ikonet endre seg til Angre sletting. 

Når endringene er valgt, gå videre ved å trykke på Neste. 

Bestillingsinformasjon er et obligatorisk felt som vil vises i loggen på den aktuelle bestillingen. Dette feltet er ment for internkontroll i egen virksomhet. Under oversikten Kontroller dine endringer vil du få en oppsummering av alle rollene du har bestilt sletting av. Du kan angre sletting fra denne oversikten hvis du har valgt en feil rolle. 

Trykk Bekreft for å fullføre. 

Du får en bekreftelse når bestillingen er utført. Bestillingsnummer og øvrig informasjon blir en del av loggen. 

Vis utførte bestillinger 

Under menypunktet Vis utførte bestillinger kan du søke i bestillinger du selv har utført. 

I søkefeltet er det mulig å søke på en bruker eller en rolle.  

Under Gjeldende bestillinger vises alle endringer utført på valgte søkekriterier.  

Under Bestillingshistorikk kan du definere datointervall for endringene. 

I margen til venstre i skjermbildet vil det komme opp ulike forslag til søkebegrensninger basert på hva du har utført. 

Trykk på Vis detaljer for å se nærmere på detaljer på tidligere bestillinger.  

Du får opp detaljer på den aktuelle bestillingen. Du kan ikke gjøre endringer på bestillingen her.