Hvordan velge innstillinger for kalkulering av lønn (for rollen Administrator)

I Systemoppsett og fanen Innstillinger kan du velge innstillinger for kalkulering av lønn. I grupperingen Kalkulering av lønn velger du innstillinger som påvirker hvordan systemløsningen automatisk kalkulerer lønn og lønnsendringer.

Beregning av forbruk

Under Beregning av forbruk skal du velge om beregninger på forbruk skal baseres på den ansattes avlønningsprosent eller dellønnsprosent. Hva du velger vil bestemme hvordan forbruket beregnes, når man legger inn en lønnsendring på en ansatt.

Du må velge Avlønningsprosent eller Dellønnsprosent.

Avlønningsprosent tar hensyn til eventuelle ulønnede permisjoner ansatt er registrert med på virkningstidspunktet. Dersom ansatt har en ulønnet permisjon vil avlønningsprosenten være lavere enn dellønnsprosenten, fordi den ansatte får utbetalt mindre i permisjonsperioden. Forbruket som en lønnsendring vil føre med seg vil derfor være lavere, fordi endringen vil trekke mindre av potten.

Bildet under er fra Prioriteringslisten som viser at Avlønningsprosent er lavere enn Dellønnsprosent, og dermed gir et lavere forbruk.

Dellønnsprosent er lønnsprosenten ansatt er registrert med. Dersom en ansatt f.eks. jobber redusert vil dellønnsprosenten justeres tilsvarende. Dellønnsprosenten vil ikke ta hensyn til eventuelle ulønnede permisjoner. Forbruket som en lønnsendring vil føre med seg vil derfor være høyere, fordi endringen vil trekke mer av potten.

Bildet under er fra Prioriteringsliste som viser at Dellønnsprosenten er høyere enn Avlønningsprosent, og dermed gir et høyere forbruk.

Minsteavlønning på stillingskoder

Under Minsteavlønning på stillingskoder skal du velge om Hovedtariffavtalen LO/YS sine minsteavlønninger på stillingskoder skal hensyntas i systemløsningen, og eventuelt hvordan.

Innstillingen Nåværende og ny stillingskode gir minsteavlønning for LO/YS-ansatte vil automatisk oppdatere ansattes lønn, hvis den ansattes årslønn er lavere enn nåværende stillingskodes angitte minsteavlønning. Kravskjema og prioriteringslister vil da kunne inneholde endringsbeløp allerede ved opprettelse, fordi systemet automatisk korrigerer årslønnen til den ansatte.
I tillegg vil tildeling av nye stillingskoder kunne medføre en automatisk endring i lønn, hvis den ansattes årslønn er lavere enn den nye stillingskoden sin minsteavlønning.

Hvis innstillingen også skal gjelde for ansatte på Akademiker/Unio-avtalen, må du hake av for dette i tillegg.

Innstillingen Ny stillingskode gir minsteavlønning for LO/YS-ansatte vil automatisk oppdatere ansattes lønn, hvis den blir tildelt en ny stillingskode og årslønnen er lavere enn den nye stillingskodens minsteavlønning. I motsetning til innstillingen ovenfor, er det kun nye stillingskoder som kan føre til en automatisk endring. Dette valget vil altså ikke ta hensyn til nåværende stillingskoder.

Hvis innstillingen også skal gjelde for ansatte på Akademiker/Unio-avtalen, må du hake av for dette i tillegg.

Innstillingen Ingen automatikk for minsteavlønning har ingen automatisk sjekk av stillingskoders minsteavlønning. Ansatte vil ikke bli løftet til stillingskodens minsteavlønning, verken for nåværende eller ny stillingskode. Innstillingen vil gjelde for både LO/YS- og Akademiker/Unio-avtalen.