Utviklingskompetansene oppdateres i «Behandle senter for kapabiliteter», mens compliancekompetansene oppdateres i Jobbprofilbyggeren i «Behandle innhold for jobbprofil» .
For begge typer kompetanser kreves det også arbeid i læringsmodulen, se egen brukerveiledning under «Læring».
Utviklingskompetanser
Utviklingskompetansene er plassert i «Statens kompetansebibliotek». Biblioteket må alltid hete Statens Kompetansebibliotek. Dersom navnet endres, vil funksjonaliteten i de øvrige modulene begrenses.
Det er mulig å opprette både nye kategorier og kompetanser. For å gjøre dette, naviger til «Behandle senter for kapabiliteter».
Velg «Statens kompetansebibliotek»
Opprette kompetansekategori
For å opprette ny kategori klikk på «Legg til» til høyre.
- Legg inn navnet på den nye kategorien.
- Beskriv kategorien. Hvis kategorien skal være aktiv, la den forbli aktiv. Hvis du derimot ønsker å vente med å bruke den, kan du sette den som inaktiv.
- Sett inn ekstern kode. Følg nummerserien som allerede finnes.
- Klikk på «Legg til»
Den nye kategorien vil se slik ut:
Du har også muligheten til å endre en eksisterende kategori ved å velge "Rediger" øverst til høyre.
NB! Det er viktig at du beholder den samme koden og ikke foretar endringer i denne.
Kompetanser SKAL IKKE slettes, kun settes som inaktive. Merk at dersom de settes som inaktive vil de ikke kunne benyttes i øvrige moduler.
Opprette utviklingskompetanse
For å opprette ny utviklingskompetanse, velg den kompetansekategorien kompetansen skal tilhøre.
Velg deretter «Kompetanser»
Legg inn følgende:
- Navnet på kompetansen
- Navnet på biblioteket skal alltid være «Statens kompetansebibliotek»
- Navnet på kategorien skal være den samme som ble valgt innledningsvis
- Beskriv kompetansen
- Status settes til «Aktiv» dersom kompetansen skal benyttes omgående, eller «Inaktiv» dersom en avventer.
- Kjerne skal alltid være «Nei».
- Klikk på «Legg til»
Opprett compliancekompetanse
Compliancekompetansene vedlikeholdes i jobbprofilbyggeren. Skriv inn «Behandle innhold for jobbprofil» i søkefeltet oppe til høyre.
Velg «Ferdighet» fra rullegardinmenyen . Ferdigheter er den seksjonen som benyttes til compliancekompetanser.
Velg «Opprett Ferdighet»
Legg inn følgende:
Ferdighet: Navnet på compliancekompetansen
Bibliotek: Bør være «Compliancekompetanser»
Kategori: Den kategorien som kompetansen tilhører, eventuelt opprett en ny kategori
Gruppe: Den gruppen som kompetansen tilhører, eventuelt opprett ny gruppe
Vær oppmerksom på at alt innhold også må legges inn på flere språk. Dette kan gjøres ved å velge globus-ikonet til høyre for inndatafeltene.
Lim inn enten den samme verdien i alle språkfeltene, eller det som er ønsket for de forskjellige språkene.
Virksomhetene definerer selv de forskjellige kategoriene og gruppene. Man kan også velge å opprette en egen kategori for compliancekompetanser sammen med utviklingskompetansene, men vær oppmerksom på at disse da også vil integreres sømløst i medarbeiderutviklingen, hvor det kan foretas vurderinger.