Det er i jobbprofilverktøyet det opprettes kobling mellom jobbkatalogen i HR kjerne og jobbkatalogen i JPB.
En jobbkatalog må opprettes både i HR-kjerne og Jobbprofilbyggeren for å sikre en kobling til den ansattes stilling i HR-kjerne. For å legge til nytt innhold i jobbkatalogen i HR-kjerne, må det sendes en forespørsel til DFØ som oppretter den ønskede jobbrollen, jobbfamilien eller jobbfunksjonen. Virksomheten kan deretter selv opprette det tilsvarende innholdet i Jobbprofilbyggeren. Det er viktig å merke seg at i HR-kjerne finnes det tre nivåer: jobbfunksjon, jobbfamilie og jobbrolle, mens i Jobbprofilbyggeren finnes det kun jobbfamilie og jobbrolle.
For å opprette eller vedlikeholde jobbfamilier og jobbroller i Jobbprofilbyggen, velg «Behandle innhold for jobbprofil» i søkefeltet øverst til høyre.
Du kommer nå inn i jobbprofilbyggerverktøyet hvor du kan sette opp jobbkatalogen, knytte kompetanser til jobbrolle og knytte jobbrollen til HR kjerne.
Velg «Sett opp familier og roller"
Opprett jobbfamilie
Velg fanen «Familier» og velg «Opprett Familie» oppe til høyre.
Legg inn navn på jobbfamilien. Navnet må være det samme som i HR kjerne, f.eks JFA_88000 Demofamilie. NB! Husk å få med prefix.
Velg globus-ikonet til høyre for å legge til jobbfamilienavnet på alle språk. Bruk det norske navnet i alle feltene hvis du ikke har et engelsk navn. Hvis systemet brukes på engelsk, vil innhold kun vises hvis det er lagt til på alle språk.
Klikk «OK» og deretter «Opprett familie» nederst til høyre.
Det er mulig å opprette kompetanser på familienivå, men dette er ikke anbefalt. Det vil heller ikke fungere med automatisk populering av kompetanser basert på familie.
Du har nå opprettet jobbfamilien og kan fortsette med å opprette de rollene som hører til familien.
Opprett jobbrolle
Først velger du fanen «Roller», deretter klikker du på «Opprett Rolle».
Legg inn rollenavnet, f.eks JR_888000 Demorolle og klikk på globus-ikonet for å legge til rollenavnet på alle språk.
Rollen må nå tilknyttes familien. Dette gjøres ved å velge jobbfamilie fra listen.
Knytte kompetanser til jobbrolle
For å tilordne kompetanser til en rolle, velg fanen «Kompetanser».
Velg deretter «Tilordne kompetanser»
Her har du tilgang til Statens kompetansebibliotek hvor du kan velge kompetansekategorier som passer til den rollen du har opprettet. Vær oppmerksom på at disse er utviklingskompetanser. Lengre ned i dette avsnittet viser vi hvordan du legger til compliance-kompetanser.
Du skal alltid velge «Statens komptansebibliotek».
Deretter velger du den kompetansekategorien som inneholder kompetansen du ønsker å tilordne rollen.
Merk av de kompetansene du ønsker å tildele rollen.
Husk å velge "tilordne" for hver kategori, ellers vil de ikke bli inkludert i rollen.
Etter at du har lagt til alle kompetansene, klikk på "Jeg er ferdig".
Det neste trinnet er å angi vektingen for hver kompetanse. Vektingen angir forventet nivå på kompetansene som er lagt til jobbrollen.
Vekting kan registreres ved å angi det forventede kompetansenivået i prosent direkte i oversikten over tildelte kompetanser.
Nivå 1 - Har lite eller ingen kompetanse (0 %)
Nivå 2 - Har noe kompetanse (25 %)
Nivå 3 - Har god kompetanse (50 %)
Nivå 4 - Har høy kompetanse (75 %)
Nivå 5 - Er ekspert (100 %)
Eller du kan legge inn forventet nivå manuelt ved å klikke på kalkulaterikonet:
- Sett inn laveste score = 1
- Sett inn høyeste score = 5
- Legg inn forventet score (mellom 1-5)
- Trykk på «compute»
Systemet fastsetter da den forventede vurderingen i prosent. Det er denne prosentscoren som ansatte blir vurdert på gjennom kompetansevurderingene i modulen for medarbeiderutvikling.
Deretter trykker du «Bruk».
Det er også mulig å tilknytte Compliance-kompetanser til jobbrollen. Dette kan du gjøre under seksjonen «Ferdigheter».
Velg «Tilordne ferdigheter»
Vær oppmerksom på at dette forutsetter at innhold er registrert i ferdighetsbiblioteket.
Knytt til aktuelle kompetanser. Husk å velg «tilordne» for hver kategori før du klikker på «Jeg er ferdig».
Når kompetansene er tilknyttet rollen, må du koble jobbrollen til stillingskoder i HR kjerne før du klikker på «Opprett rolle». Se neste avsnitt for å knytte stilling til jobbrolle.
Knytt jobbkatalog fra HR kjerne mot Jobbprofilbyggeren
For å tilknytte rollen med stillingskoder i HR-kjerne, velg fanen «Tilordnede stillingskoder» og klikk deretter på «Tilordne stillingskoder»-knappen.
Begynn med å skrive inn koden for rollenavnet, for eksempel JR_888000, så vil du få opp alternativer fra HR kjerne (lagt inn av DFØ).
Velg alltid «Standard» og klikk på «Lagre».
Du oppretter rollen ved å klikke på «Opprett rolle»-knappen nederst til høyre. Rollen vil da bli lagt til i rollekatalogen.