Denne fasen tar utgangspunkt i at dere er ferdige med de interne forberedelsene i departementet. Tiden er nå inne for å gå i dialog med underliggende virksomhet om bruk av periodisert regnskap i styringen.
Formålet med denne fasen er orientering og avklaring
Ett formål er at virksomheten orienterer om hvordan de bruker periodisert regnskapsinformasjon i sin interne styring. Et annet formål er å avklare hva departementet kan bruke i etatsstyringen. Du trenger ikke å avklare alt rundt SRS i møtet, men de avklaringene du gjør, må dokumenteres.
Huskeliste med oppfølgingsspørsmål til dialogen
Bruk gjerne den nedlastbare huskelisten under når du skal følge opp om virksomheten har oversikt over sentrale spørsmål om bruk og nytte av periodisert regnskap. Huskelisten tar utgangspunkt i et forslag til agendaen som du finner i presentasjonen nederst i den første fasen. Du kan også legge til egne spørsmål og notater i huskelisten.
Når dialogen er gjennomført
Etter at dialogen er gjennomført, bør ditt departement og virksomheten ha en omforent forståelse av rammene for bruk av periodisert regnskapsinformasjon, både i virksomhetens interne styring og i etatsstyringen.
Nå kan du som etatsstyrer
- dokumentere hovedmomentene som oppsummerer dialogen
- avklare bruk av periodisert regnskapsinformasjon i etatsstyringen
- formalisere forståelsen i neste tildelingsbrev eller instruks