Før dere i departementet går i dialog om bruk av periodisert regnskap med virksomheten, er det flere ting dere bør tenke på og forberede.
Formålet med denne fasen er forarbeid i departementet
Legge til rette for en god dialog om bruk av periodisert regnskap i virksomhetens interne styring og i etatsstyringen. Det innebærer at både dere som departement og virksomheter gjør forarbeid, slik at begge parter stiller forberedt.
Dette er kollegaene du bør få med i departementet
Du som er etatsstyrer og skal planlegge prosessen, bør identifisere hvem som skal involveres i forberedelsene. Det kan være
- fagansvarlige i fagavdeling
- etatsstyringskoordinator
- budsjett- og økonomiansvarlige
Forankre prosessen og deltagelse på rett nivå i departementet, slik at vurderinger og avklaringer i forberedelsene gjenspeiler departements styringsbehov. Du og dine kollegaer kan være tjent med å snakke med nøkkelpersoner i underliggende virksomhet underveis.
Kompetansebygging i departementet
Periodisert regnskap etter SRS er nytt for mange. Grunnleggende kunnskap er en forutsetning for gode drøftinger i departementet, og videre i dialog med virksomheten.
Gå tilbake til hovedsiden for å få en kort innføring:
Interne drøftinger i departementet
Hensikten med intern drøfting er å avklare behov og muligheter for bruk av periodisert regnskap i
- virksomhetens interne styring
- etatsstyringen
- sammenligninger, for eksempel mellom virksomheter med lignende egenart
Oppdater deg på virksomhetens økonomiske egenart for å få en bedre forståelse. Gode kilder er siste årsrapporter med årsregnskap. Bruk også relevante evalueringer, risikovurderinger og annen informasjon fra styringsdialogen. Under knappen Muligheter for merverdi i etatsstyringen på hovedsiden finner du et sett med vurderingsspørsmål om virksomheten om økonomisk egenart.
Gå direkte til 'Muligheter for merverdi i etatsstyringen':
Innkalling til dialog med underliggende virksomhet
Når dere internt i departementet har vurdert behov og muligheter, kan du kalle inn virksomheten til samtale om bruk av periodisert regnskap.
Hvis du ønsker, kan du fylle inn vår presentasjonsmal som en del av forberedelsene til møtet med virksomheten. Den inneholder
- agendapunkter
- forslag til presentasjon av deres behov på ulike nivåer